Technicien.ne Gestion Documentaire

2 weeks ago


Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full time

Québec, Temps plein

gbi est à la recherche d’un.e technicien.ne gestion documentaire pour ses bureaux situés à Québec. Il.elle aura pour mandat d’assurer de réaliser différentes tâches liées à l’administration des projets, la gestion de la documentation et le support bureau.

Tâches et responsabilités
Classer la documentation du projet et fournir un soutien à l’équipe de gestion de projet et aux équipes d’ingénierie pour divers processus de contrôle documentaire, au besoin;
Effectuer la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents d’ingénierie (offres de services, devis etc.);
Communiquer proactivement avec les intervenants internes et externes pour mettre à jour les documents, les émissions et archivages et le suivi des processus;
Maintenir des registres divers (directives, avenant, et autres;
Faire le suivi de la documentation et toute tâche connexe en lien avec la fonction;
Faire l’archivage des documents et rapports produits au cours du mandat.
Responsabilités.
Compétences recherchées
DEP, AEC ou DEC en technique de la documentation, bureautique ou autre formation pertinente;
Expérience de 2 ans dans un poste semblable;
Capacité d’analyser et d’interpréter l’information en faisant preuve de bon jugement;
Capable de travailler dans un environnement en évolution rapide et de gérer des priorités multiples;
Excellente connaissance la suite MS Office;
Posséder des connaissances d’autres outils informatiques, ex. : SharePoint, BIM360 sera considérée comme un atout;
Expérience de travail dans le génie-conseil ou la construction sera considérée comme un atout;
Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
Compétences.

Résumé de l’offre d’emploi

Technicien.ne gestion documentaire

Catégorie

Adjoint.e administratif.ve

Départements

Gestion de projets

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Québec

Une gamme d’avantages béton

Travailler chez gbi c’est aussi:
Une rémunération concurrentielle;
Une assurance collective complète incluant la télémédecine;
Une structure d’épargne avec contribution de l’employeur;
Bénéficier d’un horaire flexible avec possibilité de télétravail;
Un programme d'aide aux employés (PAE);
Remboursement des cotisations d'adhésion d'association professionnelle;
Faire partie d’une équipe composée de professionnels compétents et passionnés;
Façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année;
Bénéficier d’un accès à des activités sportives et des rabais corporatifs;
Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires.

Des horaires sains pour une relation solide

Nous croyons à la conciliation travail-famille et à l’importance de votre vie personnelle en dehors du travail.

En accord avec notre culture d’entreprise, nous proposons un horaire qui permet un meilleur équilibre vie-travail qui vous permettra de mieux profiter de vos expériences au travail et à la maison. gbi désire offrir à ses employés la possibilité de concilier leur vie professionnelle et leur vie privée, et ce, tout en continuant à contribuer de manière active, à l'atteinte des objectifs de la Firme par le biais de notre politique de télétravail.

Travailler avec nous, c’est un engagement durable

Nos employés sont les piliers de l’entreprise et nous croyons au développement de carrière à long terme. C’est pourquoi nous souhaitons vous aider à façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année. Nous désirons bâtir des relations durables et à long terme et donc, valorisons l’engagement de nos employés.

Type d'emploi : Temps Plein



  • Quebec City, Canada EBC Inc. Full time

    Bâtiment Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec...


  • Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI ÉTUDIANT** **Étudiante ou étudiant en gestion documentaire** Revenu Québec souhaite recruter une étudiante ou un étudiant qui occupera un poste en gestion documentaire à l’hiver 2023, avec possibilité de prolongation, au 3800, rue de Marly, à Québec. **La personne sélectionnée bénéficiera d’un mode d’organisation du...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de...


  • Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Technicien.ne en documentation**: Emploi - Temporaire Temps plein - **Technicien** Siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:40 836 $ à 56 487 $ annuel **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des collections** **Poste occasionnel - Temps plein** **Affichage du 5 au 13 septembre...


  • Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION - GESTION DES COLLECTIONS**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien** Siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:39 174 $ à 54 807 $, annuel **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des collections** **Postes permanents - Temps...


  • Québec City, Canada Cofomo Full time

    Conseiller en gestion documentaire   Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous.  Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain.  Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de...


  • Québec City, Canada Cofomo Full time

    Conseiller en gestion documentaire   Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous.  Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain.  Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de...


  • Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Technicien(ne) en contrôle documentaire** - Afin de soutenir sa croissance, le bureau du Saguenay est à la recherche _**_d’un(e) technicien(ne) en contrôleur documentaire _**_pour son département spécialisé dans la réalisation de projets d’alumineries._ - Notre équipe se distingue par son dynamisme et son milieu de vie vivant. Notre orientation...


  • Quebec City, Canada Victoire Événements et Web Full time

    **À propos de nous** Victoire Événements et Web est une entreprise située à Ville de Québec, QC. Notre entreprise est innovante, axée sur la collaboration et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Atmosphère détendue - Horaires de travail flexibles - Tenue de travail décontractée - Activités sociales...


  • Quebec City, Canada SNC-Lavalin Full time

    La division Service aux projets est présentement à la recherche d’un(e) **Chef d’équipe - Gestion documentaire** pour son bureau de Québec, Montréal ou Rouyn-Noranda afin de soutenir la croissance et de supporter l’équipe déjà en place, en plus de contribuer au succès de nos différents projets! ***Quelle sera votre contribution dans...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet....


  • Quebec Province, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **UNE OU UN ANALYSTE EN GESTION DOCUMENTAIRE** **(105-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...


  • Quebec City, Canada GESTAR Experts en gouvernance documentaire Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Gestion d'archives Tâches Classer, coder, enregistrer et ranger des documents, et établir des renvois Dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification Étiqueter,...


  • Quebec City, Canada Action-Habitation de Québec Full time

    Action-Habitation de Québec est un organisme d’économie sociale voué au développement et à la gestion de projets en habitation sociale et communautaire. Autogéré et promouvant la gestion participative, Action-Habitation a actuellement des opportunités d’emploi pour: **Technicien.ne payables et recevables** **Nature du poste**: Action-Habitation...


  • Quebec City, Canada Boulangerie-Pâtisserie Dumas inc. Full time

    **SOMMAIRE** Relevant du ou de la superviseur.e aux ventes internes, le ou la technicien.ne aux ventes internes est responsable de collaborer avec les différents services internes afin de s’assurer que les clients reçoivent leurs commandes dans le délais requis et au moindre coût. Relevant du ou de la superviseur.e aux ventes internes, le ou la...


  • Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **STAGE - TECHNICIEN.NE EN INFORMATIQUE - SOUTIEN AUX USAGERS**: Stage - Rémunéré Temps plein - **Technicien** Siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:19,26 $ / heure **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des immobilisations, du numérique et des technologies** **Stage - Temps...


  • Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **TECHNICIEN.NE EN INFORMATIQUE - SOUTIEN AUX USAGERS**: Emploi - Temporaire Temps plein - **Technicien** Siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:37 330 $ à 52 196 $ annuel, selon l’expérience **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des immobilisations, du numérique et des...


  • Quebec City, Canada L'Office municipal d'habitation de Québec Full time

    **TRAVAILLER COMME TECHNICIEN.NE EN COMMUNICATION À L'OMHQ C'EST...** - Participer à la mise en œuvre de projets de communication internes mobilisateurs qui favorisent le développement d’une expérience employé positive et d’une synergie organisationnelle. - Avoir un impact concret sur l’amélioration des conditions de vie des citoyens en faisant...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Solutions d'affaires et support administratif/ Permanent/ Temporaire (12 mois) Temps plein/ Télétravail/ Québec/ Montréal/ Date d'entrée en fonction : dès que possible. On vous reconnaît pour votre aisance à communiquer, votre côté analytique et votre capacité à comprendre et vulgariser des informations complexes? Vous êtes convaincant et aimez...