Coordonnateur en Gestion Documentaire

2 months ago

Quebec City, Canada EBC Inc. Full time

Bâtiment

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous

Sous la supervision du Directeur des Opérations et Services Projets, le titulaire effectue divers travaux pour assurer la gestion intégrée des documents (GID), la conservation, la protection, la diffusion et la recherche des informations conformément à des politiques, des procédures, des lois et des normes régissant la gestion documentaire, et ce, principalement pour la documentation d’ingénierie dans le cadre du projet d’agrandissement (phase 4). Le titulaire pourrait également être appelé à réaliser des tâches similaires dans le cadre d’autres projets d’envergure de l'entreprise.

**RESPONSABILITÉS**
- Effectue différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.) principalement pour la documentation (numérique et papier) du projet ;
- Analyse, en collaboration avec le conseiller en gestion documentaire et accès à l’information, les documents comportant des problèmes complexes et inhabituels et participe à l’élaboration d’éléments de solution ;
- Effectue des recherches, du repérage, de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées ;
- Maintient à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à l’affût de nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents ;
- Prépare, assemble et numérise des documents au besoin ;
- Génère les transmissions et la réception de la documentation aux parties internes et externes ;
- En collaboration avec l’équipe en gestion documentaire, le ou la titulaire du poste pourrait:

- Planifier et coordonner l’élimination et le transfert des documents selon le calendrier de conservation en vigueur
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

**Benefits**:
**Informations contractuelles**:
**CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC**
- salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances annuelles;
- télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
- programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- programmes de formation et de perfectionnement;
- programme d’aide aux employés;
- café et fruits offerts;
- club social et comité santé mieux-être actifs;
- environnement diversifié, innovant et stimulant;
- entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
- firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Profil EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

  • Stagiaire en Gestion Documentaire

    1 month ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: Industrielle Alliance, Assurance auto et habitation inc. - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Stages et emplois étudiants - **Numéro du poste**: JR10019519 - **Type d'emploi**: Stage - **Postulez...

  • Analyste en Gestion Documentaire

    1 month ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus...

  • Conseiller en gestion documentaire de projets

    20 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux...

  • Conseiller en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Cofomo Full time

    Conseiller en gestion documentaire   Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous.  Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain.  Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de...

  • Coordonnateur(Trice) en Conciergerie

    1 month ago

    Quebec City, Canada Gestion ADC Full time

    Sous l’autorité du gestionnaire du site, le coordonnateur en conciergerie est responsable de l’ensemble des activités inhérentes aux opérations de nettoyage, d’entretien et de désinfection des corridors, des bureaux, des garages et autres plans (bâtiments). **Responsabilités**: - Gestion de personnel_ - Assurer l’intégration des nouveaux...

  • Stagiaire en Gestion de L’information

    1 month ago

    Quebec City, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    -Date de fin d'affichage 2023-04-27 Lieu Québec Type de contrat Stagiaire (17 jours) Au cours de ton stage, tu auras l’occasion de mettre à profit tes connaissances et tes idées dans le cadre de l’opérationnalisation du calendrier de conservation et des règles de gestion du fonds documentaire de l’AMF. Quelques avantages dont tu pourras...

  • Stagiaire - Analyste D'affaires en Gestion

    1 month ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Secteur: Solutions d'affaires / Gestion documentaire / Stage / Télétravail / Québec / Montréal / Temps plein / Entrée en poste: mai 2023_ On te reconnaît pour ta rigueur, ta proactivité et ton esprit d'équipe? Tu aimerais avoir un poste où tes aptitudes professionnelles seront mises à profit ? Ne cherche plus, nous avons le poste pour toi ! Viens...

  • Coordonnateur/trice de L'expérience en Milieu de

    1 month ago

    Quebec City, Canada CBRE Full time

    Posted- 08-Feb-2024- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Customer Service- Location(s)- Quebec City - Quebec - CanadaBonjour et bienvenue à Host! Nous croyons que votre bureau devrait vous faire sentir à l'aise, productif et inspiré sur le plan professionnel. Car après tout, c'est l'inspiration qui pousse...

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet....

  • Req23-031 - Coordonnateur - Gestion Des Risques

    1 month ago

    Quebec City, Canada Glencore Full time

    **MINE RAGLAN** **COORDONNATEUR - GESTION DES RISQUES** **(3 POSTES PERMANENTS)** **Service : Environnement et gestion des risques** **Lieu de travail : Laval ou Rouyn-Noranda (travail hybride)** **Numéro de référence : REQ23-031** Relevant du coordonnateur principal - risques et conformité, vous supporterez la mise en œuvre du programme de...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Des Documents

    1 month ago

    Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de l’amélioration continue et de la gestion documentaire de la Direction générale des technologies de l’information au Sous-ministériat adjoint aux services à la gestion souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec,...

  • Un Conseiller ou Une Conseillère en Gestion de

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Carrières à l'OIIQ L’OIIQ cherche à recruter **Un conseiller ou une conseillère en gestion de l’information et du contrôle de la qualité**: Service, Gestion documentaire et archives No d’affichage : 23-P-17 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - jusqu’en octobre 2024 (remplacement congé maternité) Échelle salariale : 73 100,54...

  • Technicien en Documentation

    1 week ago

    Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    Nous sommes à la recherche d'un technicien en documentation pour joindre notre équipe à Québec. Vous avez un intérêt pour la gestion de l’information et la transformation numérique? Vous désirez sortir des sentiers battus? Vous avez de la facilité à trouver des solutions originales aux problèmes, vous possédez une bonne capacité...

  • Technicien en Documentation

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    Nous sommes à la recherche d'un technicien en documentation pour joindre notre équipe à Québec. Vous avez un intérêt pour la gestion de l’information et la transformation numérique? Vous désirez sortir des sentiers battus? Vous avez de la facilité à trouver des solutions originales aux problèmes, vous possédez une bonne capacité...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice Du Système Qualité

    2 months ago

    Quebec City, Canada CORACTIVE HIGH-TECH INC. Full time

    Participer au succès d’une entreprise en croissance du secteur des hautes technologies, ça vous interpelle ? Vous êtes rigoureux, analytique et vous savez bien communiquer ? Alors, joignez-vous à notre équipe ! Coractive se spécialise dans le développement et la fabrication de fibre optique. En tant que coordonnateur/coordonnatrice du...

  • Technicien(ne) en gestion documentaire

    1 month ago

    Québec City, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...

  • Conseiller(ère) en Gestion Des Savoirs

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    iA Groupe financier souhaite offrir aux employés de sa vice-présidence Talents et Culture un environnement permettant un partage de connaissances exceptionnel. Voici une belle occasion de mettre à profit vos compétences en tant que conseiller(ère) en gestion des savoirs. Venez contribuer à la création de notre nouveau portail et implanter des bonnes...

  • Analyste en Gestion de L’information

    1 month ago

    Quebec City, Canada CHUCK&CO. Full time

    **Poste régulier à temps plein / télétravail** **L’analyste en gestion de l’information **est responsable d’analyser les pratiques de gestion de l’information de nos clients, de concevoir et mettre en œuvre des systèmes de gestion de l’information, d’optimiser et d’automatiser les processus de création, de traitement, d’approbation et...

  • Technicien(Ne) en Gestion de Projets

    6 days ago

    Quebec City, Canada Société des traversiers du Québec Full time

    Tu recherches à t’épanouir professionnellement et à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail/vie personnelle et une véritable qualité de vie? Embarquer avec nous! Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ) c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec excellence,...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    1 month ago

    Quebec City, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    **QUÉBEC OU MONTRÉAL** Vous avez un intérêt pour la gestion de l’information et la transformation numérique? Vous désirez sortir des sentiers battus? Vous avez de la facilité à trouver des solutions originales aux problèmes, vous possédez une bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage, de la facilité à communiquer et à travailler en...