Conseillère ou Conseiller en Gestion Documentaire

2 weeks ago


Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

**Faire une différence pour l’environnement **

**Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.**

- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi**: Occasionnel (3 ans)
- **Unité administrative **:Direction de la délimitation et de la connaissance foncière (Direction principale de la gestion hydrique)
- **Lieu de travail**: 675, boul. René-Lévesque Est, 4e étage, Québec (Québec) G1R 5V7
- **Télétravail**: En mode **hybride (télétravail et présentiel)**, à raison d’un minimum de deux jours par semaine en présentiel.
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Entrée en fonction prévue**: Au plus tard en juillet 2024

**Les principaux avantages de travailler avec nous**

**Et plus encore** Consultez l’ensemble des conditions de travail de la fonction publique.

**La quête de solutions vous anime au quotidien?**
**Vous souhaitez mettre à profit votre créativité et votre sens stratégique dans la transition vers le numérique?**

**_Nous avons l’emploi pour vous _**

Nous sommes à la recherche d’une **conseillère ou d’un conseiller en gestion documentaire **au sein de notre Direction.

Notre équipe, c'est bien plus qu'un simple rassemblement de talents individuels. Nous sommes tous déterminés à relever les défis les plus ambitieux et nous assurer de la réussite des changements implantés. Une multitude de projets excitants vous attendent dans une atmosphère harmonieuse et plaisante.

**La mission de notre équipe**

La Direction de la délimitation et de la connaissance foncière établit la domanialité des cours d'eau et délimite le domaine hydrique de l'État. Elle détecte les empiètements et produit des expertises et des études concernant le domaine hydrique de l'État. Elle diffuse également des connaissances et de l'information foncière.

**Les principales responsabilités confiées**

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes responsable de la gestion documentaire pour la Direction principale de la gestion hydrique.

Plus précisément, vos principales responsabilités sont:

- Élaborer et mettre en œuvre les stratégies relatives à l’implantation du virage numérique pour l’ensemble des activités;
- Mettre en place des mécanismes permettant de migrer les données numériques actuellement sur les serveurs physiques vers l’infonuagique;
- Veiller à la gestion des documents papier et proposer des solutions permettant de planifier la numérisation de ceux-ci;
- Implanter le nouveau Plan de classification ministériel et du calendrier de conservation (PCCC) au sein de la Direction principale de la gestion hydrique (DPGH);
- Rédiger des procédures et/ou lignes directrices en gestion documentaire permettant de faciliter l’archivage, l’accès, la consultation, la diffusion de documents et des informations qu’ils contiennent;
- Proposer des moyens de faire la promotion et la diffusion de l’information sur les bonnes pratiques en matière de gestion documentaire numérique auprès du personnel des directions;
- Assurer un rôle de vigie afin de demeurer à l’affût des tendances en gestion documentaire et le partager avec les membres des équipes.

**Les compétences et les qualités recherchées pour cet emploi**

La personne recherchée se démarque par:

- **Son esprit innovant et son sens politique** dans la création et la mise en place de stratégies pour le virage numérique;
- Ses compétences en termes de **planification et d’organisation du travail** pour atteindre efficacement les objectifs fixés et les échéanciers établis;
- Son **souci du détail** dans la rédaction de différentes procédures;
- Ses excellentes **habiletés communicationnelles et interactionnelles **dans la présentation de changements.

**Échelle de traitement**: De 48 488 $ à 90 110 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les exigences de l’emploi**
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) en:

- **Sciences historiques et études patrimoniales avec une** **concentration en gestion des archives et des documents administratifs;**:

- **Informatique et gestion;**:

- **Baccalauréat par cumul en gestion de l’information et des archives, en gestion des données, en information numérique, en archivistique;**:

- Ou toute autre discipline jugée pertinente.

Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

Pour être considérée, toute scolarité effe



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    **Employeur**: Industrielle Alliance, Assurance auto et habitation inc. - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Stages et emplois étudiants - **Numéro du poste**: JR10019519 - **Type d'emploi**: Stage - **Postulez...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Sous la supervision de la Secrétaire générale, la conseillère juridique ou le conseiller juridique. aura comme principale responsabilité de répondre aux demandes de nature légale du Vice-rectorat à la recherche, à la création (VRRCI) en matière de gestion contractuelle de la recherche et de gouvernance de la recherche et d’agir comme...


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    Conseiller en gestion documentaire   Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous.  Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain.  Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de...


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  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Conseiller ou conseillère en gestion contractuelle et secrétaire de comité de sélection** - **Direction générale **:Direction générale des services en gestion contractuelle - **Direction** : Direction de l’administration des appels d’offres publics - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:régulier - **Lieu de...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    **Fonction générique**: Conseillère ou conseiller en communication **Classe salariale**: 7 **Échelle de salaires**: 64 757$ à 97 527$ **Code du poste**: 70027 **Date d'entrée en fonction**: Janvier 2023 Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée...


  • Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de l’amélioration continue et de la gestion documentaire de la Direction générale des technologies de l’information au Sous-ministériat adjoint aux services à la gestion souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec,...


  • Quebec Province, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous souhaitez relever de nouveaux défis afin de mettre votre expertise et vos talents à profit? Devenez **conseillère ou conseiller en gestion contractuelle et en acquisition **et joignez-vous à une équipe motivée évoluant dans un environnement stimulant et diversifié. Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** **souhaite pourvoir...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous avez une bonne **capacité d’analyse** et vous êtes à l’aise à **naviguer dans un environnement normé **tout en étant capable de faire preuve d’une**grande créativité**? Vous aimeriez mettre à profit vos **habiletés en intervention** et votre **capacité d’influence** dans le domaine des accidents du travail? **De bonnes raisons de...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente. À titre d'information Le...


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    **Poste régulier à temps plein / télétravail** **Le conseiller ou la conseillère en développement organisationnel** joue un rôle clé dans la promotion du changement et de l’amélioration des performances organisationnelles de nos clients. Votre objectif principal sera de faciliter le développement et la croissance d’une entreprise en optimisant...


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    **Attributions **:Sous l’autorité du chef de service du bureau de projet, la personne titulaire de l’emploi agit à titre de conseillère ou de conseiller en gestion de projet pour: - **Réaliser la mise en place et à la mise à jour du cadre de gouvernance du MCN**: la personne titulaire de l’emploi participe à l’élaboration et l’évolution...


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    Conseillère ou conseiller en architecture en ressources informationnelles, Niv. 2 Exigences normales Note Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

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  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente. OU Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente. À titre d'information L’Académie de la transformation numérique accompagne les organisations...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

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  • Quebec City, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

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    **Conseillère ou conseiller en gestion des organisations policières autochtones*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec ou dans un port d’attache du ministère près du lieu du résidence de la personne retenue.** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos...


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