Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

1 week ago

De Maisonneuve, Canada College de maisonneuve Full time

Titre d'emploi
- Agent.e de soutien administratif, classe 1
- Numéro de concours
- 2425-SR-052
- Date de début et date de fin d'affichage
- Du 2024-12-17 00:00 au 2025-01-02 16:30
- Description sommaire

**Service**: Direction de la formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations
**Statut** : Personne salariée régulière à temps complet
**Supérieure immédiate** : Marie-Ève Latrémouille
**Ancienne titulaire**: Kim Bérubé-Pantaloni

**Période** : Dès le 6 janvier 2025;
**Salaire**: 24,36$ à 27,24$ de l’heure;
**Horaire**: Du lundi au vendredi de 10h à 18h;
**Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal et au 6220 Sherbrooke Est de manière temporaire.**
- Fonctions
- Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat directement liés au déroulement des activités quotidienne de formation offertes aux participants.
- Principales tâches et activités

**Assurer les tâches administratives et de secrétariat en lien avec les activités offertes sur mesure afin d'assurer des formations quotidiennes par le service aux entreprises**:

- Recevoir les appels des clients et traiter leur demande en lien avec les ateliers de formation sur mesure, notamment:

- Évaluer sommairement leurs besoins;
- Proposer les ateliers existants si pertinent;
- Formuler une offre préliminaire selon la liste de prix préétablie;
- Transférer la demande au conseiller du service;
- Effectuer le suivi nécessaire.
- Tenir à jour les dossiers des clients dans la base de données;
- Tenir à jour et produire les différents rapports sur une base trimestrielle;
- Facturer les activités de formation à l’aide de CLARA et faire le suivi;
- Préparer et traiter divers documents reliés aux ateliers de la formation sur mesure, notamment:

- Préparer les contrats pour les formateurs à partir des gabarits, obtenir les signatures et transmettre aux ressources humaines;
- Assurer la mise en forme des plans de cours ou autre document didactique;
- Élaborer les documents requis et les rendre disponibles aux formateurs (liste de cours, attestations, fiches d’évaluation, plan de cours).
- Faire un rappel aux formateurs et leur transmettre les détails de la formation;
- Planifier les activités de formation sur Teams;
- Assurer la disponibilité du matériel didactique pour les cours : dans quelques cas s’assurer de l’impression du matériel auprès du service du collège et l’acheminer aux formateurs ou au client selon le cas;
- Procéder à la réservation des locaux dans FC Clara;
- Entrer les données des feuilles de temps dans CLARA pour les formateurs ou traiter la facturation (vérifier l’adéquation et transmettre la facture à la personne ressource pour paiement);
- Compiler les résultats de l’évaluation des formations offertes, transférer les résultats aux formateurs et produire des rapports; faire les suivis nécessaires;
- Coordonner et attribuer les crédits du compte Isograd.

**Offrir support et aide à la réception selon les demandes**:

- Effectuer l’ensemble des tâches associées au poste de réceptionniste du campus 3800 de la formation continue en cas de besoin.

**Effectuer les tâches de secrétariat pour le conseiller du Service aux entreprises**:

- Prendre des rendez-vous, gérer les appels téléphoniques et les courriels;
- Effectuer des suivis auprès des clients;
- Préparer et gérer des documents requis à l’exercice de ses fonctions.

**Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.**
- Qualifications requises
- SCOLARITÉ _

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Expérience _
Avoir une (1) année d'expérience pertinente.
- _Exigences _
- Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
- Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests informatiques.
- Atouts_
- Connaître la langue anglaise;
- Connaissance de Clara;
- Expérience dans la vente de produits ou de services.
- Spécifications
- Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

  • Agent.e de Bureau Classe I

    6 months ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Tu es une personne polyvalent.e et organisé.e et tu recherches une atmosphère de travail dynamique, alors rejoins notre équipe et viens jouer un rôle central dans la gestion des remplacements de notre personnel, contribuant ainsi au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des Samares. Nous...

  • Technicien en Administration

    3 months ago

    Notre-Dame-de-Grâce, QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-Montréal est actuellement à la recherche d'un.e technicien.ne en administration - agent.e de contrats!Nous savons que vous voulez relever des défis dans le cadre d’un rôle ayant une incidence réelle. Mais, vous souhaitez aussi être entouré d’une équipe super talentueuse et aussi accueillante qu’une famille,...

  • Agente, Agent de Bureau Classe I

    3 months ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **Projet particulier jusqu'au 30 juin 2025** **CE QU'ON CHERCHE** Tu es une personne **polyvalent.e et organisé.e** et tu recherches une** atmosphère de travail dynamique**, alors rejoins notre équipe et viens jouer un **rôle central** en contribuant au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des Samares. Nous...

  • Commis de Soutien Administratif/paie

    6 months ago

    Saint-joseph-de-beauce, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait s’occupe...

  • Agente, Agent de Bureau Classe I

    2 months ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **Poste régulier à temps plein** **CE QU'ON CHERCHE** Tu es une personne **polyvalent.e et organisé.e** et tu recherches une** atmosphère de travail dynamique**, alors rejoins notre équipe et viens jouer un **rôle central** en contribuant au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des Samares. Nous sommes à...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    7 months ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    7 months ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne à Sainte-Anne de Bellevue. - Le classement sera...

  • Adjointe au soutien administratif

    1 month ago

    Chaudière-Nord (Saint-Joseph-De-Beauce), Canada Arboriculture de Beauce inc. Full time

    * **Le poste débutera dans un délai d'au moins un mois. *** Prendre note que seuls les CV retenus seront contactés. Description du poste : Nous recherchons une adjointe au soutien administratif dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé en soutenant nos responsables dans divers aspects administratifs et en contribuant...

  • Adjointe au soutien administratif

    1 month ago

    Chaudière-Nord (Saint-Joseph-De-Beauce), Canada Arboriculture de Beauce inc. Full time

    * **Le poste débutera dans un délai d'au moins un mois. *** Prendre note que seuls les CV retenus seront contactés. Description du poste : Nous recherchons une adjointe au soutien administratif dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé en soutenant nos responsables dans divers aspects administratifs et en contribuant...

  • Agent de soutien administratif

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Rejoignez le Collège Lionel-Groulx, un établissement d'enseignement supérieur de réputation nationale, dans sa quête de perfection.Nous recherchons actuellement un agent de soutien administratif pour rejoindre notre équipe de l'environnement physique.Détails du posteTitre : Agent de soutien administratifLieu de travail : Collège Lionel-Groulx

  • Adjointe au soutien administratif

    1 month ago

    Chaudière-Nord (Saint-Joseph-De-Beauce), Canada Arboriculture de Beauce inc. Full time

    * **Le poste débutera dans un délai d'au moins un mois. ***Prendre note que seuls les CV retenus seront contactés.Description du poste :Nous recherchons une adjointe au soutien administratif dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé en soutenant nos responsables dans divers aspects administratifs et en contribuant au...

  • Adjointe au soutien administratif

    2 months ago

    Chaudière-Nord (Saint-Joseph-De-Beauce), Canada Arboriculture de Beauce inc. Full time

    * **Le poste débutera dans un délai d'au moins un mois. *** Prendre note que seuls les CV retenus seront contactés.Description du poste : Nous recherchons une adjointe au soutien administratif dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé en soutenant nos responsables dans divers aspects administratifs et en contribuant au...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada J.R. Mécanique ltée Les Industries MJR inc. Full time

    Notre équipe est répartie en deux entreprises soit J.R. Mécanique ltée et Les Industries MJR inc. J.R. Mécanique ltée agit comme gestionnaire de projet et entrepreneur général avec une spécialisation en mécanique industrielle tandis que Les Industries MJR inc. se spécialise dans la conception, l’usinage et l’assemblage de produits industriels....

  • Éducatrice spécialisée en soutien et en inclusion

    3 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Centre de services scolaire de la Région-de-SherbrookeSoutien et InclusionL'équipe multidisciplinaire du Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une éducatrice spécialisée en soutien et en inclusion pour aider les élèves présentant des difficultés d'adaptation.Description du posteDépistage,...

  • Agent de Bureau Classe Principale

    4 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-4101-050-2425-44310 **LIEU DE TRAVAIL**: Service des ressources financières **STATUT **:Poste temporaire 35 heures/semaine **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: 4101 - 25,20 à 30,85 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les...

  • Assistant, Soutien Administratif et RH

    1 month ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada RONA Full time

    Assistant, Soutien Administratif et RH Langue English Français (CA) Postuler Un poste Administratif - RH dans l'environnement dynamique du commerce au détail Poste de jour, du lundi au vendredi Tu es à la recherche d’un défi d’envergure et tu as de l’expérience en ressources humaines; paie et administration? Notre très dynamique succursale...

  • Assistant, Soutien Administratif et RH

    2 months ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada RONA Full time

    Assistant, Soutien Administratif et RH LangueEnglish Français (CA) Postuler Un poste Administratif - RH dans l'environnement dynamique du commerce au détail Poste de jour, du lundi au vendredi Tu es à la recherche d’un défi d’envergure et tu as de l’expérience en ressources humaines; paie et administration? Notre très dynamique succursale de RONA...

  • Assistant, Soutien Administratif et RH

    1 month ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada RONA Full time

    Assistant, Soutien Administratif et RHLangue EnglishFrançais (CA)PostulerUn poste Administratif - RH dans l'environnement dynamique du commerce au détailPoste de jour, du lundi au vendrediTu es à la recherche d’un défi d’envergure et tu as de l’expérience en ressources humaines; paie et administration? Notre très dynamique succursale de RONA...

  • Agent Administratif, Classe 1

    3 months ago

    Notre-Dame-de-Grâce, QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Relevant du chef des comptes à recevoir, personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes. En plus d’exercer un ensemble de travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des...

  • Agent (Agente) de Soutien Administratif

    6 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Chemco Inc. Full time

    **Agent (agente) de soutien administratif** Salaire très compétitif! Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Situé dans le parc industriel de Saint-Augustin, Chemco Inc. conçoit, fabrique et fournit des produits chimiques dédiés à la protection de l’environnement et à l’industrie de l’aéronautique. **Le poste**: - Recevoir les commandes...