Agent(E) de Soutien Administratif

1 week ago

SalaberrydeValleyfield, Canada J.R. Mécanique ltée Les Industries MJR inc. Full time

Notre équipe est répartie en deux entreprises soit J.R. Mécanique ltée et Les Industries MJR inc. J.R. Mécanique ltée agit comme gestionnaire de projet et entrepreneur général avec une spécialisation en mécanique industrielle tandis que Les Industries MJR inc. se spécialise dans la conception, l’usinage et l’assemblage de produits industriels. Depuis respectivement plus de 35 ans et de 15 ans, ces entreprises sont des leaders dans le développement de sites industriels de production ainsi que dans l’installation et l’entretien d’équipements de production tels que des réseaux de tuyauterie, des appareils sous pression, des réservoirs, des convoyeurs, des pompes et divers équipements. Au fil des années et malgré sa croissance importante, Groupe J.R. a toujours su préserver un côté humain et respectueux en offrant à ses employés un environnement de travail sécuritaire où le travail d’équipe est fortement encouragé.

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI**

L’agent(e) de soutien administratif a la responsabilité d’effectuer des tâches administratives permettant d’épauler différents départements. Il (elle) veille à l’exécution de celles-ci de manière efficace et en temps opportun de sorte à faciliter le travail de chacun, à améliorer l’image de l’entreprise et à égayer l’environnement de travail.

**RESPONSABILITÉS**
- Répondre au téléphone, filtrer et acheminer les appels et prendre les messages;
- Gérer le courrier électronique (adresse générique);
- Distribuer le courrier aux gens concernés;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers les personnes appropriées;
- Rédiger des soumissions selon les informations fournies par les chargés de projet;
- Supporter les départements en révisant et en rédigeant des lettres et documents administratifs;
- Commander les fournitures de bureau, en faire la réception et en tenir l'inventaire;
- Commander les vêtements pour l’ensemble des employés;
- Effectuer des achats ponctuels selon les occasions;
- Préparer la trousse de bienvenue des nouveaux employés;
- Apporter son aide lors de la planification d’activités sociales;
- Décorer le bureau en fonction de la fête à célébrer;
- Garder les plantes en vie (avoir le pouce vert n’est pas un atout);
- Toutes autres tâches requises par l’employeur.

**EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, d’un AEC en bureautique ou formation équivalente;
- Posséder un an d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtriser **parfaitement** la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Être enclin(e) aux déplacements pour faire quelques achats (véhicule d’entreprise fourni);
- Manifester de la rigueur et un souci du détail;
- Faire preuve de discrétion et avoir le sens de la confidentialité;
- Détenir d’excellentes aptitudes de communication.

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Assurance collective (payée à 50 % par l’employeur);
- Régimes de retraite (participation de l’employé(e) et de l’employeur);
- Horaire flexible;
- Trois semaines de vacances à l’embauche*;
- Congé payé lors de l’anniversaire de naissance à l’embauche;
- Journées rémunérées pour obligations familiales (ajout d’une journée après trois mois de service continu);
- Activités sociales.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- agent de soutien administratif: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    5 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada J.R. Mécanique ltée Les Industries MJR inc. Full time

    **Supérieure immédiate **:directrice RH et SST **Statut de l’emploi**: permanent **Horaire**: 40 heures par semaine **Lieu de travail**: Salaberry-de-Valleyfield **Date d’entrée en fonction**: dès que possible Notre équipe est répartie en deux entreprises soit J.R. Mécanique ltée et Les Industries MJR inc. J.R. Mécanique ltée agit comme...

  • Agent(e) administratif(ve) Valleyfield

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Gérances Westcliff Ltée Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent(e) administratif(ve) Valleyfield sera le premier contact avec la clientèle et les visiteurs du centre commercial Valleyfield. Il/Elle offrira un support administratif à l'équipe de gestion et assumera un rôle polyvalent au sein des divers départements.Voici quelques-unes des principales responsabilités de...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Vous souhaitez rejoindre un équipe motivée et dynamique ?Description du posteContexteNotre client, une entreprise leader dans son domaine, recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, ainsi que de la coordination avec les départements internes et...

  • Agent(E) Bureautique

    5 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    Le **ministère de la Justice** recrute un(e) **agente(e) du bureau** à la direction régionale des services judiciaires de Montérégie, à **temps plein **(35 heures par semaine) au **palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield**. **Au quotidien** - Procéder à l’ouverture des dossiers physiques et à leur création au plumitif; - Analyser les...

  • Agent (Agente) de Soutien Administratif

    5 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Chemco Inc. Full time

    **Agent (agente) de soutien administratif** Salaire très compétitif! Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Situé dans le parc industriel de Saint-Augustin, Chemco Inc. conçoit, fabrique et fournit des produits chimiques dédiés à la protection de l’environnement et à l’industrie de l’aéronautique. **Le poste**: - Recevoir les commandes...

  • Agent (Agente) de Soutien Administratif

    6 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada CHEMR DEICING PRODUCTS Full time

    **Agent (agente) de soutien administratif** Salaire très compétitif! Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Situé dans le parc industriel de Saint-Augustin, Chemco Inc. conçoit, fabrique et fournit des produits chimiques dédiés à la protection de l’environnement et à l’industrie de l’aéronautique. **Le poste**: - Recevoir les commandes...

  • Agent(E) équipe Volante

    5 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Étudiant(E) - Agent(E) Service à La Clientèle

    6 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Étudiant - Agent service à la clientèle** **Horaire flexible**: Doit être disponible le soir jusqu’à 19h et fin de semaine **Salaire** : 16,50$ à 17,50$ par heure**Agent(e) service à la clientèle-Étudiant-** Vous aimeriez faire partie d’une équipe où il est gratifiant de faire la différence auprès des élèves dans un moment charnière de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Ali Excavation Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** L’adjoint(e) administratif(ve) effectuera diverses tâches et activités administratives. Il/Elle devra fournir un soutien aux gestionnaires et répondre aux besoins quotidiens de l’entreprise. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** - Procéder au traitement de la paie (paie construction CCQ); - Vérifier, corriger et faire le...

  • Agent(E) équipe Volante

    5 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    4 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40403 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Valleyfield** **Lieu**: 1620 Bd Monseigneur-Langlois, Salaberry-de-Valleyfield, QC J6S 1E3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    5 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Horaire**: - Lundi au jeudi 11h à 19h - Vendredi 11h à 17h **Salaire** : 16,50$ à 18,00$ par heure, selon l’expérience **Agent(e) service à la clientèle** Vous aimeriez faire partie d’une équipe où il est gratifiant de faire la différence auprès des élèves dans un moment charnière de leur vie ? **En devenant Agent(e) service à la...

  • Assistant(e) en gestion administrative

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Gérances Westcliff Ltée Full time

    Assistant(e) administratif(ve) au Centre ValleyfieldL'entreprise Gérances Westcliff Ltée, une entreprise familiale basée à Montréal avec plus de 50 ans d'expérience dans le domaine immobilier, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son centre commercial Valleyfield.Déscription du posteCe poste consiste...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    5 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    5 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    5 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Camps Kéno Full time

    Appellation à l'interne : agent(e) de service à la clientèle et soutien administratif Orientée vers la satisfaction de la clientèle, la personne recherchée effectue le traitement administratif des dossiers des clients et offre un soutien administratif aux autres départements de Kéno. La personne doit être à l’aise avec les outils informatiques...

  • Agent de Bureau Classe Principale

    3 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-4101-050-2425-44310 **LIEU DE TRAVAIL**: Service des ressources financières **STATUT **:Poste temporaire 35 heures/semaine **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: 4101 - 25,20 à 30,85 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Shellex Groupe Conseil Full time

    Shellex Groupe Conseil est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre l’équipe du bureau de Terrebonne. **Choisir Shellex!** Shellex vous offre de vivre une expérience humaine où vous pourrez vous développer et construire des relations enrichissantes en collaborant sur des projets multidisciplinaires. Avec 5...

  • Agent de soutien administratif, classe 2

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent de soutien administratif, classe 2, est chargé d'effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.Les responsabilités de la personne de cette classe d'emploi comprennent notamment :Accueillir les étudiants du service du SAIDESurveiller les étudiants effectuant des...