Administrateur(Trice) en Ressources Humaines

3 weeks ago


Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la supervision du ou de la Conseillère en ressources humaines, le ou la titulaire du poste fournit un soutien administratif en rapport avec diverses questions liées aux ressources humaines, telles que le recrutement, la rémunération, les avantages sociaux, la paie, les pensions, l’archivage, les relations de travail et les relations avec les employés, la gestion de la performance et la planification de la relève. Il ou elle supervise la diffusion et la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de ressources humaines afin d'en assurer la conformité.

Principales responsabilités:
2. Mettre en œuvre des activités visant à soutenir les processus de recrutement, y compris la préparation des offres d'emploi, la programmation des tests et des entretiens, la réalisation des vérifications de référence et de sécurité, la vérification de la validité de tous les documents d'immigration et le traitement des lettres d'offre et des courriels de regret.

3. Participer aux processus d'intégration et de départ d’employés : utiliser des listes de contrôle pour s'assurer que chaque processus est complet et effectuer les mises à jour nécessaires dans Workday et les listes de suivi.

4. Effectuer diverses tâches administratives liées au suivi et aux rappels des périodes de probation, aux formulaires et procédures de congé et de présence, à la préparation des documents administratifs liés aux griefs ou aux mesures disciplinaires, etc.

5. Organiser et tenir à jour les dossiers du personnel, établir des statistiques et mettre à jour diverses listes de suivi relatives au recrutement, à la formation, aux griefs, etc.

6. Rassembler les dossiers de griefs, d'arbitrages ou de cas administratifs disciplinaires.

7. Revoir les demandes d'invalidité. Fournir des informations concernant la documentation manquante ou l'éligibilité.

Autres qualifications:

- Parfaitement bilingue
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles
- Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint
- Capacité à travailler de manière indépendante et à hiérarchiser les tâches de manière efficace.
- Capacité avérée à fournir un excellent service à la clientèle aux employés et aux clients externes
- La connaissance des meilleures pratiques en matière de ressources humaines et du droit du travail est un atout.

L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 03) $59,870.00 - $70,440.00 - $81,010.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Human Resources Advisor

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:
2023-06-25
- ._



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