Agente Administrative ou Agent Administratif
4 weeks ago
Centre Eau Terre Environnement à Québec
**Offre d’emploi n° 24055**
Affichage interne et externe | 9 mai 2024 au 23 mai 2024
**Sommaire de la fonction**:
Relevant de la gestionnaire des infrastructures majeures de recherche et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne assume la responsabilité d’un ensemble de travaux administratifs impliquant la planification, l’organisation, la coordination et le contrôle des activités sous sa responsabilité. Elle possède une liberté d’action dans l’organisation de son travail et s’assure du respect des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les règles de confidentialité.
**Principales tâches et responsabilités**:
Plus spécifiquement, la personne reçoit les demandes de renseignements relatives à son domaine d’activité (disponibilité des infrastructures, demandes des clients internes et externes, demandes de visites et accueil de délégations). Elle fournit les réponses et en assure le suivi nécessaire.
Elle organise et coordonne le suivi des plans d’action relatifs aux projets structurants de développement des laboratoires et infrastructures et, en collaboration avec les membres de l’équipe, elle voit à leur bon déroulement.
Elle recueille, vérifie et prépare les données ou les informations de gestion des projets (compilation de temps, utilisation des équipements). Elle soutient les membres de l’équipe au plan administratif (commandes, inventaires, facturation) et assure une bonne communication avec les clients et fournisseurs.
Elle a la responsabilité de fournir des réponses aux questions de la clientèle à partir des politiques, programmes, règlements, procédures de gestion et pratiques en vigueur dans son champ d’activité. Elle règle les problèmes relevant de sa compétence et veille au respect des documents normatifs en vigueur. Elle applique les normes et procédures administratives et règle les problèmes qui y sont associés.
Elle planifie, organise et coordonne l’accueil de la clientèle aux Laboratoires pour l’innovation scientifique et technologique en environnement (LISTE) et s’assure de la participation et de la représentation interne adéquate avec les autres services de l’INRS. Elle collabore à la préparation et à la diffusion des communications internes et externes relatives aux activités des laboratoires.
Elle recense les besoins d’espace, de ressources matérielles et informationnelles des utilisateur.trice.s des LISTE. Elle planifie et organise l’attribution des espaces et s’assure de la conformité de l’utilisation de ceux-ci.
Elle prépare, en collaboration avec la gestionnaire des infrastructures majeures de recherche, les prévisions budgétaires liées aux infrastructures et laboratoires.
Elle conçoit, vérifie et prépare des tableaux de bord pour le suivi et la diffusion des indicateurs clés auprès des personnes concernées.
Elle agit comme secrétaire et collabore à diverses réunions en lien avec son champ d’activité en assurant la préparation de l’ordre du jour, des convocations et de la rédaction de comptes rendus. Elle diffuse également l’information aux personnes concernées.
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
**Exigences normales et habiletés particulières**:
**Scolarité**:
- Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
**Expérience**:
- Posséder six (6) années d’expérience pertinente, notamment en préparation et en suivi budgétaire.
**Autr**es**:
- Excellente connaissance de l’environnement Microsoft 365;
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite, un atout;
- Sens développé du service à la clientèle;
- Rigueur et discrétion;
- Entregent;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois tout en maintenant un travail de qualité.
**Lieu de travail**:
- _Possibilité de télétravail en mode hybride selon la politique en vigueur._
Institut national de la recherche scientifique
Centre Eau Terre Environnement
2605, boul. du Parc-Technologique
Québec (Québec) G1P 4S5
**Traitement**:
Poste à temps complet: 35 heures par semaine.
Conformément à l’échelle salariale classe 6, le salaire d’agente administrative ou agent administratif peut varier entre 26,29 $ et 32,99 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).
**Comment postuler ?**:
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Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full timeProvoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.2 4 6 - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des...
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Agent Administratif ou Une Agente Administrative
4 weeks ago
Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full timeDirection, Admissions et registrariat No d’affichage : 24-S-07 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 | 15 avr. 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des infirmières et infirmiers du...
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Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full timeProvoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...
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Quebec, Canada Avocats sans frontières Canada Full timeAgente ou agent de projets institutionnels et administratifs Lieu de travail : Ville de Québec – siège social Date limite pour postuler : 26 juillet 2021 à 23 h 59 Date d’entrée en fonction : dès que possible Conditions de travail: salaire entre 48 820 $ à 60 700 $ selon l’expérience Résumé du poste Avocats sans frontières Canada (ASFC) est...
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Quebec, Canada Avocats sans frontières Canada Full timeAgente ou agent de projets institutionnels et administratifs Lieu de travail : Ville de Québec – siège social Date limite pour postuler : 26 juillet 2021 à 23 h 59 Date d’entrée en fonction : dès que possible Conditions de travail: salaire entre 48 820 $ à 60 700 $ selon l’expérience Résumé du poste Avocats sans frontières Canada (ASFC) est...
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Agent administratif
4 weeks ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Société des Médecins de L'Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L Full timeAgent(e) administratif(ve) – Service aux patients (Secteur de la santé) La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre bureau Service aux patients situé au Centre Hospitalier Universitaire de...
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Agent, Soutien Administratif I
4 weeks ago
Quebec City, Canada Intact Full timeNous cherchons un Agent, soutien administratif I, pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que l'expédition de documents, de matériel ou de correspondance, la saisie de données, la numérisation ou le classement, la requête de matériel ou de fournitures,...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
2 weeks ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
3 weeks ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif dans l'équipe de la Direction des affaires étudiantes et communautaires, vous assumerez la coordination d'un...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
3 weeks ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif dans l’équipe des ressources humaines, vous serez une joueuse ou un joueur clé de notre stratégie...
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québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Projet spécifique à temps complet, non permanent Durée prévue : Jusqu’au 23 mai 2025 Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$ Lieu de travail : Cégep de S
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - La Direction du service aux entreprises et de la formation continue (DSEFC) offre une formation de qualité en adéquation avec le marché du travail, ce qui l’oblige...
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Agent de Bureau
4 weeks ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Agent de bureau Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu'à février 2024 Comme agent(e) de bureau - soutien opérationnel, votre rôle consistera à accomplir les tâches entourant la mise sous contrat des réseaux et l’administration des contrats des intermédiaires de marché, des conseillers, des...
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Agent(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Quebec City, Canada Électricité MC2 inc. Full time**Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant ? Nous avons un poste pour vous !** Électricité MC2 est une entreprise dans le domaine de la construction qui est spécialisé dans les travaux électriques commerciaux et institutionnels, depuis 2010. Nous sommes présentement à la recherche d'une personne supplémentaire pour se joindre notre équipe...
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Agente ou de Soutien Administratif, Classe
4 weeks ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...
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Agent ou Agente de Bureau
3 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: **Autres**: Logiciels : Word, Excel, Outlook, PowerPoint Pour les...
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Agent de Bureau
2 weeks ago
Quebec City, Canada Beneva Full timePoste temporaire jusqu'à février 2024 Comme agent(e) de bureau - soutien opérationnel, votre rôle consistera à accomplir les tâches entourant la mise sous contrat des réseaux et l’administration des contrats des intermédiaires de marché, des conseillers, des agents et des représentants dans le but de procéder à la mise en place des contrats...
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Agent administratif
1 month ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeAgent administratif classe 3 - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Chambly.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif au campus de Chambly, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi à temps complet ou temps partiel...
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Agent - soutien administratif
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de la petite enfance Lieu des petits Full timeSous l’autorité de la directrice finances, administration et services de soutien nous recherchons un agent(e) de conformité-administration qui assura la surveillance du milieu familial en respect de la loi sur les services de garde éducatifs à l’enfance et les règlements qui en découlent. Elle traitera les dossiers relatifs à la facturation et à...
