Adjointe Administrative Aux Partenariats
5 months ago
_Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec. Comptant environ 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres, la FQM met également à la disposition des organisations municipales du Québec de nombreux services._
- La _**direction des communications et du marketing**_ _a pour mission de planifier, organiser et mettre en œuvre l’ensemble des activités reliées aux communications de la Fédération, tant auprès des organismes municipaux que de ses partenaires. À ce titre, elle est responsable de la conclusion de certains partenariats stratégiques et de l’organisation logistique des événements qui sont tenus. Finalement, elle veille au respect de l’image de marque de l’organisation, sa notoriété et sa présence médiatique (traditionnelle et numérique). _
- Nous sommes donc à la recherche d’une _**adjointe administrative aux partenariats**_ _pour faire partie d’une équipe engagée qui répond aux besoins des municipalités et des régions, contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation et participe à faire en sorte que le Québec de demain soit le Québec de toutes les régions._
**DESCRIPTION DU POSTE**
En collaboration avec l’équipe des partenariats, vous soutiendrez le volet administratif des différents mandats, principalement au niveau des ententes, des contrats et des publicités.
Vous serez aussi responsable de divers suivis auprès de nos partenaires, que ce soit pour du matériel publicitaire, des comptes payables ou encore des rapports statistiques.
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Collaborer à la préparation des documents d’ententes avec nos partenaires en effectuant un suivi rigoureux auprès de la clientèle d’affaires de la FQM;
- Effectuer la saisie des ententes intervenues avec nos partenaires dans les bases de données et effectuer la gestion des activités de facturation qui y sont associées;
- Réaliser des activités de montage, de rédaction, de programmation, de révision et de publication de contenu de différents bulletins électroniques;
- Assurer un service client impeccable dans les différents contacts auprès de ceux-ci;
- Collaborer à l’élaboration des différents échéanciers et en assurer les suivis nécessaires;
- Participer à la préparation de brochures et guides promotionnels et assurer le suivi du matériel publicitaire des partenaires;
- Préparer des rapports de visibilité pour les partenariats et le congrès de la FQM;
- Procéder à l’envoi de différents bulletins et documents dans le respect des échéanciers établis;
- Assurer un soutien administratif aux tâches reliées à l’organisation d’événements;
- Appuyer la direction des communications et des partenariats dans la préparation et le suivi de certains dossiers ponctuels;
- Effectuer toute autre tâche relevant de sa compétence ou de son expertise.
**SCOLARITÉ ET EXIGENCES REQUISES**
- DEC en technique bureautique, en technique administrative ou en communication;
- 3 à 5 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
- Excellentes habiletés à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Habiletés dans l’utilisation d’outils informatiques et logiciels (Office 365, Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des systèmes de gestion de contenu et d’outils de communication traditionnels et numériques;
- Bonnes connaissances en informatique et habiletés à s’adapter aux nouvelles technologies;
- Faire preuve de rigueur professionnelle et avoir un bon sens de l’organisation.
- *Aux fins de dotation, toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées_.
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
**Lieu de travail** : Québec |**Mode de travail** : Hybride | **Statut **:régulier temps plein | **Horaire**: 35h/semaine
**Avantages**:
- Salaire concurrentiel;
- Couverture d’assurance collective complète (dentaire et oculaire inclus);
- Participation conjointe à un régime de retraite simplifié (5% du salaire régulier);
- Programmes d'aide aux employés et à leur famille;
- Minimalement 3 semaines de vacances annuelles dès la première année d’entrée en fonction ;
- Congés payés entre Noël et le jour de l’An;
- Banque de 6 congés mobiles et 13 jours fériés payés;
- Horaire d’été.
**POUR POSTULER**
- L’emploi du féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le tex_
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Indemnité de déplacement
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travai
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Adjointe Administrative, Adjoint Administratif Aux
6 months ago
Quebec City, Canada Simons Full timeDescription de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...
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Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux
6 months ago
Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...
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Conseiller Aux Partenariats
6 months ago
Quebec City, Canada Fédération québécoise des municipalités Full timeAyant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec. Comptant environ 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres, la FQM met également à la disposition des organisations municipales du...
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Adjoint / Adjointe Aux Chargés de Projets
6 months ago
Quebec City, Canada Equans Full timeAdjoint / Adjointe aux chargés de projets (Construction) - Lévis **Offer ID**: - 55639**Métier**: - Technicians / Construction**Contract type**: - Adjoint / Adjointe aux chargés de projets (Construction) - Lévis**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**Les Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe aux chargé de...
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Adjointe Administrative
6 months ago
Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients à Saint-Léonard. Nous cherchons un(e) adjoint(e) pour supporter et soutenir les communications et ventes. Vos responsabilités: Communication/administration Produire les documents de ventes pour le lancement de nouveaux produits; Écrire...
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Adjoint(E) Au Vice-recteur à La Recherche, à
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université du Québec en Outaouais (UQO) Full time**Adjoint(e) au vice-recteur à la recherche, à la création, aux partenariats et à l’internationalisation**: **Université du Québec en Outaouais (UQO)**: **Location: Quebec** **Date posted: 2024-11-01** **Advertised until: 2024-12-31** **Concours 2024-NS-01-1** **TITRE **:Adjointe ou adjoint au vice-recteur à la recherche, à la création, aux...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
5 months ago
Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité ?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut !** **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la...
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Directeur Adjoint de L'administration
3 months ago
Quebec City, Canada Valnet Full time**Qui Nous Sommes**: Fondée en 2012 à Montréal, au Québec, Valnet Inc. est la principale entreprise de publication numérique et d'investissement médiatique, possédant et exploitant plus de 25 marques de référence dans divers domaines, y compris le divertissement, le sport, la technologie, l'automobile, les jeux, le style de vie et les voyages. **Ce...
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Adjoint(E) Aux Ventes
6 months ago
Quebec City, Canada Jouet KID Full time**Jouet K.I.D.,** l'un des plus important importateur et distributeur de jeux et jouets au Canada. Fiers d’être Québécois, nous nous sommes bâtis une réputation d’excellence parmi les acteurs internationaux. Nous sommes à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) aux ventes pour poursuivre notre mission. Principales tâches: - Assister...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo est à la recherche d’une **adjointe administrative ou d’un adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à offrir un soutien administratif à la vice-présidente et à trois directions. Tu as le goût d’offrir un...
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Adjointe administrative
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Remorques Ami-Loue Part timeRemorques Ami-Loue est à la recherche d'une adjointe à temps partiel pour soutenir l'équipe administrative ! Horaire du lundi au vendredi de 8h à 12h00, salaire à discuter En tant qu'adjointe, vous aurez à effectuer diverses tâches administratives tel que : - Saisie de données- Classement- Remplir divers formulaires - Répondre au...
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Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time**Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...
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Conseiller Cadre
2 months ago
Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time**Informations de base**: - Lieu de travail : Québec-Métro - Catégorie : Administration - TI et gestion - Date d'affichage : du 2024-09-18 à 2024-09-24 **Conditions de travail**: - Statut de l'emploi : TC - Temps complet - Durée : Permanent - Salaire : Classe 37 (entre 80 052 $ et 104 067 $) - Période salariale : Annuel **Mandat**: Le CIUSSS de la...
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Adjointe administrative dentaire
5 months ago
Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Tu as envie de faire partie d’une équipe axée sur le bien-être du patient ? Tu aimerais te joindre à un milieu de travail stimulant prônant le travail d’équipe? Tu souhaites faire ton arrivée dans une équipe chaleureuse, aimante et bienveillante? Tu es assistante dentaire, mais aimerait avoir la possibilité d'avoir un...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 months ago
Quebec City, Canada REMAX Accès Full time**ANGE ADJOINTE RÉCEPTIONNISTE & ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE** L'immobilier vous intéresse? On a un emploi stimulant pour vous parmi l'équipe des ANGES ADJOINTES chez RE/MAX Accès, une agence immobilière familiale établie depuis 1988 dans la grande région de Québec! **RESPONSABILITÉS** Accueil des clients et courtiers sur place, Réception et...
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Directeur(Trice) Adjoint(E) Aux Ventes
6 months ago
Quebec City, Canada Groupe Poulin Full time**Ste-Foy Mitsubuishi est à la recherche d'un(e) directeur(rice) adjoint(e) aux ventes.** **Vous voulez travailler pour l' entreprise avec la plus grande croissance de l'industrie?** **Une entreprise où l’esprit d’équipe est bien présent et qui vous permettra de déployer vos talents pour accompagner les conseillers dans leurs transactions et de...
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Gestionnaire, Partenariats D’entreprise
2 weeks ago
Quebec City, Canada Canadian Cancer Society Full time**Titre du poste **:Gestionnaire, Partenariats d’entreprise **Modèle de travail**: Modèle hybride **Échelle salariale**: 6 (64,000 $ - 96,000 $ CAD) **POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?** La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
2 weeks ago
Quebec City, Canada Thifault notaire inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un/une adjointe administrative à temps plein dont les principales tâches seront: - Accueillir les clients; - Recevoir des appels téléphoniques et courriels; - Prise de rendez-vous avec les clients et suivis de dossiers; - Effectuer la facturation et gérer les paiements; - Impression de documents et suivis de dossiers pour...
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Adjointe/coordonnatrice Aux Soumissions Aux Appels
2 months ago
Quebec City, Canada Procom Full time**Adjointe/Coordonnatrice aux soumissions aux appels d'offres** Procom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation. Entourée d'une équipe fort dynamique et expérimentée...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
6 months ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Les défis que nous vous proposons** Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l’emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l’information...