Adjoint(E) de Direction

3 weeks ago

Montréal, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la Société du Vieux-Port de Montréal (SVPM) gère un vaste site récréotouristique. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole. Le Centre des sciences de Montréal et son cinéma IMAX® TELUS offre une foule d’activités, d’expositions et de films à caractère scientifique et technologique afin de divertir sa clientèle. Un lieu dynamique et diversifié vous attend

**_RESPONSABILITÉS: _**

Relevant de la directrice principale, gestion de l’actif et des opérations vous devrez assurer la coordination des activités et le soutien administratif de la direction.

**_Coordination (80%)_**
- Gère et assure le suivi de toute l’information reçue pour le directrice générale SVPM tout en s’assurant de répondre ou rediriger correctement selon les besoins et le niveau de priorité;
- Gère, priorise et filtre les appels et les courriels et s’assure de rediriger adéquatement;
- Effectue le suivi des correspondances au besoin;
- Gère l'agenda et veille à ce que le calendrier soit respecté. Aussi, planifie les engagements à long terme et récurrents;
- Organise les déplacements (voyages, conférences, entrevues et autres);
- Assure la mise à jour régulière du fichier des contacts d’affaires;
- Organise les réunions et coordonne les documents nécessaires lors de diverses rencontres dont le comité des directeurs, le comité de responsabilités sociales et autres réunions stratégiques, et ce, tout en assurant l’aspect logistiques (salles, traiteurs, etc.);
- Élabore les convocations et définit les échéanciers de production des documents;
- Rédige les ordres du jour et définit les priorités relatives aux points abordés;
- Assiste aux rencontres, rédige les comptes rendus et procès-verbaux et assure les suivis des livrables et des échéanciers afférents;
- Assure l’exactitude des informations inscrits avant d’obtenir l’autorisation de la directrice générale (contrats commerciaux, demande de personnel, renonciation d’appel d’offre, demandes de voyages, etc.);
- Veille à accueillir les visiteurs et participe activement à l’accueil des nouveaux employés pour la direction générale. De plus, apporte son support aux directeurs de la direction générale, selon les besoins.

**_Soutien administratif (20%)_**
- Conçoit, rédige les documents en français et en anglais sur la base d’un traitement régulier et rapide des demandes, tient à jour les documents (correspondance, présentation, tableau, etc.);
- Effectue la révision linguistique et contextuelle de divers documents afin d'en contrôler la qualité, en s’assurant de leur cohérence avec les valeurs, politiques et normes de l’organisation;
- Élabore le budget annuel en collaboration avec la directrice générale;
- Procède aux engagements, réquisitions, bons de commandes, relevés de dépenses et assure le suivi de la facturation;
- Produit ou coordonne différents rapports (tableaux de suivi, rapport annuel, rapports d’activités trimestriels);
- Veille à l’approvisionnement et au maintien des fournitures de bureau. Voit également à ce que les espaces de bureau soient adéquatement équipés (incluant le matériel, l’entretien, la fonctionnalité des outils technologiques dans les salles de réunion);
- Assure le classement, l’archivage et la mise à jour des documents et fichiers.

**_EXPÉRIENCES & CONNAISSANCES RECHERCHÉES: _**

3 ans d’expérience pertinente

Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat dans une discipline pertinente

Bilinguisme : anglais, niveau intermédiaire niveau 3

Français impeccable : niveau avancé

Maitrise de la Suite MS Office

**_APTITUDES RECHERCHÉES: _**

Sens aigu de l’organisation (gestion des priorités)

Efficacité et discernement

Souci du détail et rigueur

Excellent service à la clientèle (communication)

Discrétion absolue

Honnêteté et intégrité

Débrouillardise et créativité

Autonomie et flexibilité

**_CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES_**

Environnement de travail dynamique;
Salaire compétitif;
3 semaines de vacances;
Congés mobiles (5 jours);
Congés maladies (10 jours)

Gamme complète d’avantages sociaux;
Contribution de l’employeur au REER collectif à 3.75% du salaire annuel;
Stationnement gratuit (avantage imposable);
Poste en présentiel;
Rabais et avantages chez les différents commerçants sur le site du Vieux-Port ;
Type d’emploi : Permanent, à temps plein, lundi au vendredi (37.5 hrs / semaine).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

  • Adjoint(E) de Direction

    4 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de l'Espace pour la vie / Directions du Biodôme et du Planétarium **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 24 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'espace pour la vie / Direction du Jardin botanique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 11 au 19 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Agence de mobilité durable / Direction des finances et administration et Direction de la technologie -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 au 11 septembre 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction du développement du territoire -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 17 au 24 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de...

  • Adjoint-e de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Terre Innue Full time

    Terre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service du greffe / Soutien aux élus **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 18 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de modification** **Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) de direction **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction neuve, de rénovation ou...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro - Direction de la culture, des sports, des loisirs, des sports et du dévleloppement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 17 au 27 mai 2024 **Salaire** **Échelle...

  • adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général . Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts. Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT . -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux,...

  • adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    **1** **poste permanent à la direction générale adjointe** **1 poste temporaire, remplacement de congé de maternité à la direction** **principale, communications et expérience citoyenne - 12 mois avec** **possibilité de prolongation** TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! Le CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine) - Travail en mode hybride possible...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail** **Poste de direction adjointe**: L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...