Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

3 weeks ago


CapitaleNationale QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Attributions**: Sous la responsabilité de la directrice de l’acquisition des talents, la personne titulaire de l’emploi assure diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif pour deux directions ainsi que pour les dossiers de gestion de la main-d’œuvre.

Pour les directions, elle assure notamment les tâches suivantes:

- Assurer la qualité linguistique de tous les documents en vérifiant la grammaire, l'orthographe, la phraséologie et la ponctuation;
- Corriger et mettre en page divers documents comme des notes, des topos, des comptes rendus, des ordres du jour de réunions, des tableaux et tout autre document requis à la demande de la direction ou des membres du service;
- Recevoir, acheminer et assurer le suivi du courrier. Effectuer les suivis et rappels afin de respecter les dates d’échéance;
- Contribuer à toutes autres tâches de soutien administratif requises pour le cheminement des dossiers et projet des services;
- Gérer l’agenda et organiser des rencontres, le cas échéant.

Pour les dossiers de gestion de la main-d’œuvre, elle collabore au sein d’une équipe de travail composée de conseillers et techniciens, et ce, pour une clientèle attitrée. À cet effet, elle doit:

- Effectuer la saisie ou la mise à jour des dossiers employés dans les systèmes de gestion de la main-d’œuvre;
- Faire les démarches auprès des autres ministères pour l’octroi des accès pour les dossiers employés, lorsque requis;
- Réaliser les activités de soutien reliées au processus de dotation des emplois réguliers et occasionnels;
- Assurer la réalisation de documents administratifs (lettres types, correspondances, tableaux, rapports, etc.) à l’aide de logiciels bureautiques (Word, Excel) et selon la situation, en assurer la transmission auprès des personnes visées.

**Échelle de traitement** : De 43 830 $ à 56 041 $*

Il s’agit de l’échelle de traitement pour un horaire majoré à 40 heures par semaine
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 40 heures.



  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Finances Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif au Secrétariat aux relations avec les Québécois d’expression anglaise** **Classe d’emploi : 264-10 — Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection — Recrutement : 26410SRC02108501A23B** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Finances Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif à la Direction principale du développement économique** **Classe d’emploi : 221,20 — Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection — Recrutement : E22120SRS02105161A23A** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au...


  • Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Famille Full time

    **Ministère de la Famille**: Bureau de la sous-ministre - Direction générale du Bureau de la sous-ministre et secrétariat général - Secrétariat général adjoint responsable des relations intergouvernementales et de la performance organisationnelle Un emploi, offert en promotion, est à pourvoir au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec. **Le...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS03201078811MS** **Un emploi régulier est à pourvoir à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **INNOVE AVEC NOUS !** **Faire partie d’une...


  • Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Faire une différence pour l’environnement ! Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise. ******* Nombre d'emploi à pourvoir :  1 ...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction générale du développement durable au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques en milieu terrestre et du développement durable souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:La Direction générale des finances (DGF) du sous-ministériat adjoint à la gouvernance et au financement (SMAGF) souhaite **pourvoir un emploi régulier**. La date d’entrée en fonction est prévue pour le mois de mars 2023. **Cet emploi est à pourvoir dans notre bureau au 880, chemin...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif technique** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l’électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 700, boul. René-Lévesque Est, Québec ou 500, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal. -...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif de la sous-ministre associée** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Bureau de la sous-ministre associée (BSMA). L’adresse de travail est...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** - Édifice Atrium, au 5700, 4e Avenue Ouest, à Québec **Contexte** Travailler pour le Secteur des opérations régionales (SOR), c’est mettre à profit la connaissance approfondie des régions du Québec...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’aménagement durable des forêts souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions** La personne titulaire de l’emploi offrira le soutien administratif au secrétaire associé, de qui elle relèvera directement, ainsi qu’aux deux adjointes exécutives du bureau du secrétaire associé. De façon plus précise, elle devra: - assister le secrétaire associé et les adjointes exécutives dans le suivi des dossiers et...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le travail de nature administrative et vous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre direction? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**! Votre ** capacité d’adaptation et votre polyvalence** seront des atouts précieux dans notre quotidien. Le ...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** Technicienne ou technicien en administration, classe nominale **Un emploi **régulier **à Québec** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! Un emploi régulier est à pourvoir à la Direction principale des ressources informationnelles. L’entrée en fonction est prévue en...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »** - **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l’électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité - **Direction **:Bureau du sous-ministre adjoint - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier -...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Vous souhaitez donner un sens à votre travail en vous joignant à une équipe passionnée consacrée au développement durable du Québec?** **L’idée de vous joindre à une direction générale nouvellement créée où vous contribuerez à élaborer les façons de faire vous interpelle?** **Nous avons l’emploi pour vous!** **Le ministère de...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction adjointe du suivi de la performance de l’action climatique de la Direction générale de la réglementation carbone et des données d’émission au Sous-ministériat adjoint au Bureau de la transition climatique et énergétique...