Gestionnaire Des Services Administratifs Ésp de La

5 months ago

Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO

**Catégorie**:
Postes administratifs, de gestion et de direction

**Titre du poste**:
Gestionnaire des services administratifs | ÉSP De La Salle

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
De La Salle

**Nature du poste**:
Poste régulier, Non-syndiqué
35 heures/semaine, 12 mois/année

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision de la direction d’école, le ou la titulaire du poste sera responsable de coordonner la gestion des activités liées au bon fonctionnement administratif de l’école. La personne retenue sera responsable de la supervision des employés, de la planification, de l’organisation et du contrôle des activités reliées à la gestion financière et matérielle en plus de la gestion des programmes de l’école. Plus spécifiquement, la personne choisie devra:

- Participer aux projets de construction et rénovations au sein de l’école;
- Travailler en étroite collaboration avec les différents services administratifs du Conseil;
- Créer et maintenir une synergie de collaboration au sein des équipes, avec les écoles et avec les organismes externes;
- Analyser les besoins d’amélioration des différents programmes et en évaluer les impacts tout en proposant des solutions;
- Mettre en œuvre des contrôles afin d’assurer que ceux-ci soient conformes aux directives et lignes de conduite du Conseil ;
- Fixer des objectifs pour l’équipe et veiller à fournir des mécanismes et des stratégies pour favoriser la réalisation de ceux-ci;
- Appuyer la direction dans la publicité et le marketing des différents programmes de l’école en collaboration avec le service des communications;
- Gérer et coordonner les opérations reliées aux différents programmes administratifs et financiers de l’école selon les politiques et directives administratives du Conseil;
- Orchestrer et gérer le financement, les soumissions et la rentabilité des différents programmes de l’école;
- Valider les feuilles de temps et entrer des données électroniques dans le système pour générer la paie des employés;
- Gérer les contrats d’embauche, de location et de services octroyés par l’école;
- Veiller à l’amélioration continue des procédures et routines administratives ;
- Faire la gestion courante des budgets alloués aux services de l’école, en s’assurant de la conformité des opérations avec les politiques et réglementations en vigueur ;
- Coordonner l’aménagement des lieux et l’installation des équipements nécessaires avec la direction ;
- Appuyer la direction d’école dans des projets ponctuels;
- Superviser, encadrer, évaluer et assurer la formation du personnel des services de conciergerie, de secrétariat.
- Mettre en place des conditions favorables au développement du personnel ;
- Favoriser l’amélioration continue;
- Fournir de l’appui à ses collègues de travail et se responsabiliser face à son équipe et son école pour actualiser les objectifs visés ;
- Se fixer des objectifs de travail qui s'arriment avec la vision de son école.
- Gérer, maintenir à jour et programmer les différentes bases de données pour la création de l’horaire et la gestion quotidienne des différents programmes;
- Exploiter des nouvelles technologies et stratégies pour appuyer les services administratifs de l’école;
- Compiler des statistiques et préparer des rapports.
- Travailler avec l'équipe SCRI pour la validation des données ASPEN et SiSON

**Exigences et qualifications du poste**:
Baccalauréat universitaire en administration des affaires, administration publique ou domaine connexe.

Compétences informatiques avancées

Minimum de sept (7) ans d’expérience en tant que gestionnaire dans le secteur public

**Profil de compétences recherché**:
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

Communication interpersonnelle (Facilité de collaboration)

Ouverture d’esprit (Diversité)

Intégrité

COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE

Savoir gérer les ressources humaines, matérielles et financières

Pensée stratégique

Savoir déléguer

Savoir développer les autres

Savoir s’adapter

Sa

  • Agent(E) D’événements ésp de La Salle

    5 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    À propos de l'emploiL'organisation Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) est à la recherche d'un Adjoint administratif - COMFOSCAN pour rejoindre son équipe.Le rôleL'Adjoint administratif - COMFOSCAN assurera le soutien administratif au gestionnaire des programmes de soutien du personnel (PSP) et au personnel du...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    À propos de l'emploiL'organisation Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) est à la recherche d'un Adjoint administratif - COMFOSCAN pour rejoindre son équipe.Le rôleL'Adjoint administratif - COMFOSCAN assurera le soutien administratif au gestionnaire des programmes de soutien du personnel (PSP) et au personnel du...

  • Gestionnaire de la Zone de Service

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Loblaw Companies Ltd - Head Office Full time

    ResponsabilitésLe gestionnaire de la zone de service est responsable de la gestion quotidienne de toutes les aspects de la zone de service, y compris PC Express, le service à la clientèle, la planification des heures de travail et d'autres programmes de vente au sein du département.Le gestionnaire de la zone de service est également responsable de la...

  • Gestionnaire de La Programmation

    5 months ago

    Ottawa, Canada Fédération de la jeunesse franco-ontarienne Inc Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Le/La gestionnaire de la programmation travaille avec l’équipe de programmation, et est responsable de coordonner les différents éléments de programmation offerts par la Fédération. Il.Elle travaille à l’occasion avec l’équipe de gouvernance pour obtenir les grandes lignes stratégiques de la part du Conseil de...

  • Responsable Des Services Administratifs

    4 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS**: **Numéro de processus de sélection **:ADM.2425-3309 **Secteur**: Bureau des doyen.ne.s **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation), Campus d’Orléans **Statut**: Temporaire (12 mois avec possibilité de renouvellement) **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Le collège offre...

  • Gestionnaire de Projet Et Analyste D’affaires

    5 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Commis à La Comptabilité

    5 months ago

    Ottawa, Canada Association étudiante de La Cité Full time

    **Association étudiante de La Cité** 801, promenade de l’Aviation, Ottawa (Ontario) K1K 4R3 | **AECITE.CA** **Offre d’emploi** **Commis à la comptabilité** - Veuillez noter que la forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte._ **Lieu de travail**: La Cité, campus d’Ottawa possibilité de travail hybride **Statut **:poste temps plein...

  • Commis à La Comptabilité

    5 months ago

    Ottawa, Canada Association étudiante de La Cité Full time

    _Veuillez noter que la forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte._ **Lieu de travail**: La Cité, campus d’Ottawa possibilité de travail hybride **Statut **:poste temps plein pour une durée de 12 à 14 mois **Taux horaire **:de 25,83 $/h à 35,87 $/h **Horaire de travail**: 35 heures/semaines **Sommaire du poste** L’Association...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de bureau ou la gestionnaire de projet est chargé(e) de fournir des services administratifs à la division et de soutenir le chef de la division et l'équipe de gestion.Compétences et qualifications requisesExpérience en administration de bureau et en gestion de projetCompétences en élaboration et...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de bureau ou la gestionnaire de projet est chargé(e) de fournir des services administratifs à la division et de soutenir le chef de la division et l'équipe de gestion.Compétences et qualifications requisesExpérience en administration de bureau et en gestion de projetCompétences en élaboration et...

  • Gestionnaire des opérations

    4 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Athlétisme Canada Full time

    Athlétisme Canada est à la recherche d'un Gestionnaire des opérations pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est responsable de la gestion des opérations de la boutique en ligne shop.athletics.ca/ et de la marchandise d'Athlétisme Canada. Responsabilités • Soutien opérationnel du site shop.athletics.ca/ • Gérer le site...

  • Superviseur.e Des Services Aux étudiant.e.s

    4 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **SUPERVISEUR.E DES SERVICES AUX ÉTUDIANTS (NOUVEAU POSTE)**: **Numéro de processus de sélection **:ADM.2324 3495 **Secteur **:Bureau des admissions et du registraire*** **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:Permanent **Affichage **:Interne et externe*** **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération...

  • Gestionnaire Des Programmes D'intégration

    4 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **GESTIONNAIRE DES PROGRAMMES D’INTÉGRATION SOCIOÉCONOMIQUE**: **Numéro de processus de concours**: ADM.2425 3256 **Secteur**: La Cité des affaires **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Poste permanent à temps plein **Affichage**: Interne et externe **Salaire annuel**: entre 83 443$ et 104 303 $ **Le Collège...

  • Gestionnaire de L’expérience Client.e

    1 day ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **Numéro de processus de sélection : ADM.2425-3519** **Secteur : Technologies de l’information** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Permanent** **Affichage : interne et externe** **Horaire de travail : 35 heures/semaine** **Salaire annuel : de 85 529 $ et 106 911 $** *** **Le poste est en présentiel au...

  • Chargé.e de Projets

    4 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **CHARGÉ.E DE PROJETS - LA CITÉ DES AFFAIRES** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2425-3425 **Secteur **:La Cité des affaires **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel **:entre 66 909 $ et 83 635 $ **Le...

  • Gestionnaire Des Finances Et Opérations

    4 months ago

    Ottawa, Canada Coalition ontarienne de formation des adultes Full time

    RECRUTEMENT GESTIONNAIRE DES FINANCES ET OPÉRATIONS La Coalition ontarienne de formation des adultes (COFA) est un organisme sans but lucratif qui promeut la formation des adultes en français en Ontario et qui participe au développement des savoirs dans ce domaine. Elle offre des services d’information, de coordination, de communication et de...

  • Gestionnaire de programmes de bibliothèque

    15 hours ago

    Ottawa, Ontario, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Gestionnaire de programmes de bibliothèqueRôle et responsabilitésLe gestionnaire de programmes de bibliothèque offre un leadership stratégique et innovant pour la planification, la mise en œuvre et l'évaluation des programmes, des services et des initiatives à l'échelle du réseau. Cela implique la supervision des politiques liées aux...

  • Agent de Projets de Construction Et de Réfection

    4 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint administratif – COMFOSCAN

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, H2B, Montréal, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...