Gestionnaire Des Services Administratifs Ésp de La

6 months ago

Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO

**Catégorie**:
Postes administratifs, de gestion et de direction

**Titre du poste**:
Gestionnaire des services administratifs | ÉSP De La Salle

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
De La Salle

**Nature du poste**:
Poste régulier, Non-syndiqué
35 heures/semaine, 12 mois/année

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision de la direction d’école, le ou la titulaire du poste sera responsable de coordonner la gestion des activités liées au bon fonctionnement administratif de l’école. La personne retenue sera responsable de la supervision des employés, de la planification, de l’organisation et du contrôle des activités reliées à la gestion financière et matérielle en plus de la gestion des programmes de l’école. Plus spécifiquement, la personne choisie devra:

- Participer aux projets de construction et rénovations au sein de l’école;
- Travailler en étroite collaboration avec les différents services administratifs du Conseil;
- Créer et maintenir une synergie de collaboration au sein des équipes, avec les écoles et avec les organismes externes;
- Analyser les besoins d’amélioration des différents programmes et en évaluer les impacts tout en proposant des solutions;
- Mettre en œuvre des contrôles afin d’assurer que ceux-ci soient conformes aux directives et lignes de conduite du Conseil ;
- Fixer des objectifs pour l’équipe et veiller à fournir des mécanismes et des stratégies pour favoriser la réalisation de ceux-ci;
- Appuyer la direction dans la publicité et le marketing des différents programmes de l’école en collaboration avec le service des communications;
- Gérer et coordonner les opérations reliées aux différents programmes administratifs et financiers de l’école selon les politiques et directives administratives du Conseil;
- Orchestrer et gérer le financement, les soumissions et la rentabilité des différents programmes de l’école;
- Valider les feuilles de temps et entrer des données électroniques dans le système pour générer la paie des employés;
- Gérer les contrats d’embauche, de location et de services octroyés par l’école;
- Veiller à l’amélioration continue des procédures et routines administratives ;
- Faire la gestion courante des budgets alloués aux services de l’école, en s’assurant de la conformité des opérations avec les politiques et réglementations en vigueur ;
- Coordonner l’aménagement des lieux et l’installation des équipements nécessaires avec la direction ;
- Appuyer la direction d’école dans des projets ponctuels;
- Superviser, encadrer, évaluer et assurer la formation du personnel des services de conciergerie, de secrétariat.
- Mettre en place des conditions favorables au développement du personnel ;
- Favoriser l’amélioration continue;
- Fournir de l’appui à ses collègues de travail et se responsabiliser face à son équipe et son école pour actualiser les objectifs visés ;
- Se fixer des objectifs de travail qui s'arriment avec la vision de son école.
- Gérer, maintenir à jour et programmer les différentes bases de données pour la création de l’horaire et la gestion quotidienne des différents programmes;
- Exploiter des nouvelles technologies et stratégies pour appuyer les services administratifs de l’école;
- Compiler des statistiques et préparer des rapports.
- Travailler avec l'équipe SCRI pour la validation des données ASPEN et SiSON

**Exigences et qualifications du poste**:
Baccalauréat universitaire en administration des affaires, administration publique ou domaine connexe.

Compétences informatiques avancées

Minimum de sept (7) ans d’expérience en tant que gestionnaire dans le secteur public

**Profil de compétences recherché**:
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

Communication interpersonnelle (Facilité de collaboration)

Ouverture d’esprit (Diversité)

Intégrité

COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE

Savoir gérer les ressources humaines, matérielles et financières

Pensée stratégique

Savoir déléguer

Savoir développer les autres

Savoir s’adapter

Sa

  • Agent(E) D’événements ésp de La Salle

    6 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Gestionnaire de La Programmation

    6 months ago

    Ottawa, Canada Fédération de la jeunesse franco-ontarienne Inc Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Le/La gestionnaire de la programmation travaille avec l’équipe de programmation, et est responsable de coordonner les différents éléments de programmation offerts par la Fédération. Il.Elle travaille à l’occasion avec l’équipe de gouvernance pour obtenir les grandes lignes stratégiques de la part du Conseil de...

  • Responsable Des Services Administratifs

    6 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS**: **Numéro de processus de sélection **:ADM.2425-3309 **Secteur**: Bureau des doyen.ne.s **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation), Campus d’Orléans **Statut**: Temporaire (12 mois avec possibilité de renouvellement) **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Le collège offre...

  • Gestionnaire Des Programmes D'intégration

    6 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **GESTIONNAIRE DES PROGRAMMES D’INTÉGRATION SOCIOÉCONOMIQUE**: **Numéro de processus de concours**: ADM.2425 3256 **Secteur**: La Cité des affaires **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Poste permanent à temps plein **Affichage**: Interne et externe **Salaire annuel**: entre 83 443$ et 104 303 $ **Le Collège...

  • Gestionnaire de L’expérience Client.e

    2 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **Numéro de processus de sélection : ADM.2425-3519** **Secteur : Technologies de l’information** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Permanent** **Affichage : interne et externe** **Horaire de travail : 35 heures/semaine** **Salaire annuel : de 85 529 $ et 106 911 $** *** **Le poste est en présentiel au...

  • Chargé.e de Projets

    6 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **CHARGÉ.E DE PROJETS - LA CITÉ DES AFFAIRES** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2425-3425 **Secteur **:La Cité des affaires **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel **:entre 66 909 $ et 83 635 $ **Le...

  • Agent de Projets de Construction Et de Réfection

    6 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Gestionnaire Des Programmes Provinciaux Et

    6 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **GESTIONNAIRE DES PROGRAMMES PROVINCIAUX ET PANCANADIENS**: **Numéro de processus de sélection **:ADM.2425-3324 **Secteur **:La Cité des affaires **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Poste permanent à temps plein **Affichage **:Interne et externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Salaire annuel...

  • Appel D'intérêt

    2 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **APPEL D’INTÉRÊT - COMMIS À LA LIVRAISON DES FORMATIONS ET DES PROJETS**: **Secteur**: La Cité des affaires (LCA) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Temporaire, temps partiel **EN BREF**: Le Collège la Cité est à la recherche d’un.e commis à la livraison des formations et des projets pour le secteur...

  • Coordonnateur.trice de La Production Numérique

    1 week ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **Numéro de processus de sélection: ADM.2425 3470** **Secteur: Bureau du développement pédagogique en ligne** **Emplacement: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut: Permanent** **Affichage: Interne et externe** **Horaire de travail: 35 heures/semaine** **Salaire annuel: de 76 029 $ à 95 038 $** **Le collège offre la possibilité...

  • Gestionnaire Des Infrastructures Technologiques

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **Numéro de processus de sélection : ADM.2425-3112** **Secteur : Technologies et de l’expérience numérique** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Permanent** **Affichage : Interne et externe** **Horaire de travail : 35 heures/semaine** **Salaire annuel : de 96 466 $ et 136 382 $** ***Le Collège offre la...

  • Commis à La Livraison Des Formations Et Des Projets

    7 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COMMIS À LA LIVRAISON DES FORMATIONS ET DES PROJETS (2 postes)**: **Numéro de processus de recrutement**: SOU.2324-3107-3290 **Secteur**: La Cité des affaires **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: 2 postes permanents **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Rémunération (taux horaire) **:25,86 $ à 29,96...

  • Commis à La Livraison Des Formations Et Des Projets

    7 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COMMIS À LA LIVRAISON DES FORMATIONS ET DES PROJETS**: **Numéro de processus de sélection**:SOU2324-0764 **Secteur **:La Cité des affaires*** **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:permanent **Affichage **:Interne et externe*** **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux horaire) **:25,86 $...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Informatique

    6 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Gestionnaire Des Expositions

    6 months ago

    Ottawa, Canada Le Musée des beaux-arts du Canada Full time

    Résumé de l'emploi **Lieu**: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, Ottawa Relevant du Gestionnaire principal, Gestion des expositions, la personne titulaire du poste doit offrir un leadership à l'interne et gérer tous les aspects des expositions et des installations spéciales, de la phasede développement initial à la...

  • Gestionnaire à La Réception

    6 months ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Gestionnaire à la réception (bureau médical)** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins...

  • Gestionnaire à La Réception

    7 months ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Gestionnaire à la réception (bureau médical)** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins...

  • Adjoint Administratif Et Assistant de Conception

    6 months ago

    Ottawa, Canada The Federal Bridge Corporation Limited Full time

    La Société des ponts fédéraux Limitée (SPFL) est une société d'État responsable des intérêts fédéraux du Canada situés à quatre ponts internationaux entre le Canada et les États Unis. Son mandat consiste à assurer le niveau d'intendance le plus élevé de sorte que ses ponts internationaux et les structures connexes soient sécuritaires et...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    1 month ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    h3>Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affairesConseil des Écoles Publiques de l'Est de l'OntarioSalaire: 64 100,40$ à 80 125,24$ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-01-26 Description du poste:SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :Relevant de la surintendance des affaires en concertation avec la...

  • Gestionnaire Des Services de Conception Et Des

    1 month ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...