Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 months ago

Montmagny, Canada Thibault GM Full time

Thibault GM Montmagny est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/administrative compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez d'excellentes compétences en administration et que vous aimez être au cœur de l'action, ce poste est fait pour vous

Sommaire du poste En tant qu'adjointe administrative, vous serez responsable de répondre au téléphone, d’accueillir les clients en concession, de comptabiliser les véhicules à leur arrivée et d'apporter un soutien administratif général à notre équipe.

Principales responsabilités
- Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et courtoise. Diriger les appels vers les personnes concernées ou prendre des messages précis.
- Comptabilisation des véhicules : Utiliser le système informatique afin de tenir un registre des véhicules en inventaire. Travailler en collaboration avec le département des ventes afin de monter des dossiers complets et coordonner les échanges de véhicules.
- Tâches administratives : Assurer un support administratif efficace à l'équipe. Effectuer des tâches de saisie de données et de gestion de fichiers. Aider à la préparation de documents et de rapports administratifs.

Qualifications requises
- Expérience préalable dans un rôle administratif est un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.

Conditions
- Temps plein, du lundi au vendredi de 8h à 17h.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
- Salaire : à déterminer selon l’expérience.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Montmagny, Quebec, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    Recherche d'un adjoint administratifEGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion.Fonctions et responsabilitésEffectuer des tâches administratives sous la supervision de son responsable.Contribuer à la gestion des journaux de chantier.Assister la direction dans la prise de...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Montmagny, Quebec, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    Recherche d'un adjoint administratifEGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion.Fonctions et responsabilitésEffectuer des tâches administratives sous la supervision de son responsable.Contribuer à la gestion des journaux de chantier.Assister la direction dans la prise de...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Montmagny, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    EGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion,Sous la supervision de son responsable, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives. Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours; Faire le suivi des...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    montmagny, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    EGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion,Sous la supervision de son responsable, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives. Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours; Faire le suivi des...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Montmagny, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    EGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion,Sous la supervision de son responsable, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives. Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours; Faire le suivi des...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Montmagny, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    EGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion,Sous la supervision de son responsable, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives.Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours; Faire le suivi des coûts...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montmagny, Quebec, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) à EGC**Sous la supervision de son responsable**La personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives.ResponsabilitésFaire le suivi des journaux de chantierEffectuer des tâches administrativesSoutenir la direction dans ses fonctions**Environnement...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montmagny, Quebec, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) à EGC**Sous la supervision de son responsable**La personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives.ResponsabilitésFaire le suivi des journaux de chantierEffectuer des tâches administrativesSoutenir la direction dans ses fonctions**Environnement...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Montmagny, Quebec, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) à EGC**Sous la supervision de son responsable**La personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives.ResponsabilitésFaire le suivi des journaux de chantierEffectuer des tâches administrativesSoutenir la direction dans ses fonctions**Environnement...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Montmagny, Quebec, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) à EGC**Sous la supervision de son responsable**La personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives.ResponsabilitésFaire le suivi des journaux de chantierEffectuer des tâches administrativesSoutenir la direction dans ses fonctions**Environnement...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montmagny, QC, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    EGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion, Sous la supervision de son responsable, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives. Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours; Faire le suivi des...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Montmagny, Quebec, G0R, Montmagny, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    EGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion,Sous la supervision de son responsable, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives. Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours; Faire le suivi...

  • Administrateur de projet

    2 weeks ago

    Montmagny, Quebec, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion.Fonctions et ResponsabilitésSuivi des Projets : Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours, suivre les coûts des projets en cours (saisir les factures,...

  • Administrateur de projet

    2 weeks ago

    Montmagny, Quebec, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion.Fonctions et ResponsabilitésSuivi des Projets : Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours, suivre les coûts des projets en cours (saisir les factures,...

  • Administrateur de projets

    1 month ago

    Montmagny, Quebec, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion.Fonctions et ResponsabilitésFaire le suivi des journaux de chantier des projets en cours;Faire le suivi des coûts des projets en cours (saisir les factures, compiler des...

  • Administrateur de projets

    1 month ago

    Montmagny, Quebec, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion.Fonctions et ResponsabilitésFaire le suivi des journaux de chantier des projets en cours;Faire le suivi des coûts des projets en cours (saisir les factures, compiler des...

  • Administrateur de projet

    1 month ago

    Montmagny, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion.Fonctions et ResponsabilitésSuivi des journaux de chantier : Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours.Suivi des coûts : Faire le suivi des coûts des...

  • Administrateur de projet

    4 weeks ago

    Montmagny, Quebec, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion.Fonctions et ResponsabilitésSuivi des journaux de chantier : Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours.Suivi des coûts : Faire le suivi des coûts des...

  • Administrateur de projet

    4 weeks ago

    Montmagny, Quebec, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion.Fonctions et ResponsabilitésSuivi des journaux de chantier : Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours.Suivi des coûts : Faire le suivi des coûts des...

  • Administrateur de projet

    1 month ago

    Montmagny, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion.Fonctions et ResponsabilitésSuivi des journaux de chantier : Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours.Suivi des coûts : Faire le suivi des coûts des...