Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

3 months ago


Montmagny, Canada Desjardins Full time

La personne titulaire soutient le directeur général et/ou le (s) gestionnaire (s) de la Caisse Desjardins de la MRC de Montmagny dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat, et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires. Elle collabore, au besoin, à la réalisation des activités de gestion. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à:

- Soutenir le directeur général et/ou le (s) gestionnaire (s) dans la planification et la coordination des activités de gestion ainsi que dans la saisie et le suivi d'information aux agendas. Assurer le suivi des appels, des courriels et du courrier pour les gestionnaires.
- Effectuer la production de divers documents (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, statistiques, bilans).
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
- Soutenir le directeur général et/ou le (s) gestionnaire (s) dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

**Ce que nous offrons**
- Salaire concurrentiel et boni annuel
- 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
- Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
- Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
- Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail
- *Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité. _

**Ce que vous mettrez à profit**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
- Un minimum de deux ans d’expérience pertinente
- Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
- Connaissance du français nécessaire
- Connaissance du français orthographique et grammatical
- Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
- Connaissance du protocole téléphonique
- Connaissance des standards de service

Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

LI-Hybrid

**Syndicat**

Non syndiqué

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

**Famille d'emplois**

Administration (GF)

**Date de fin d'affichage**

2024-10-25


  • Adjoint administratif

    10 hours ago


    Montmagny, Canada Lapointe Auto Montmagny Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une adjointe administratif pour venir suporter les opérations de nos deux concessions voisines.La personne recherchée participera à compiler et conserver des registres des opérations commerciales et des activités administratives. Elle secondera également la direction dans différentes tâches administratives. Ce...

  • Adjoint administratif

    18 hours ago


    Montmagny, Canada Lapointe Auto Montmagny Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une adjointe administratif pour venir suporter les opérations de nos deux concessions voisines.La personne recherchée participera à compiler et conserver des registres des opérations commerciales et des activités administratives. Elle secondera également la direction dans différentes tâches administratives. Ce...


  • Montmagny, Quebec, G0R, Montmagny, Canada Lapointe Auto Montmagny Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une adjointe administratif pour venir suporter les opérations de nos deux concessions voisines.La personne recherchée participera à compiler et conserver des registres des opérations commerciales et des activités administratives. Elle secondera également la direction dans différentes tâches...


  • Montmagny, Canada Thibault GM Full time

    Thibault GM Montmagny est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/administrative compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez d'excellentes compétences en administration et que vous aimez être au cœur de l'action, ce poste est fait pour vous! Sommaire du poste En tant qu'adjointe administrative, vous...


  • Montmagny, Canada Boulanger Dolan Denault inc. Full time

    **Offre d’Emploi : Technicien(ne) juridique** Boulanger Dolan Denault, notaires et conseillers juridiques, recrute un(e) adjoint(e) administrative / réceptionniste. Rejoignez notre équipe de 3 notaires, 4 techniciennes juridiques et 3 collaboratrices. **Qualifications**: - Compétences en rédaction et communication. - Capacité à gérer plusieurs...


  • Montmagny, Canada Mallette Full time

    Publié le 19 déc. 2024MontmagnyPermanentJuridiqueQC2143Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Ton employeur de choix Mallette est le quatrième plus grand bureau...


  • Montmagny, Canada Constructions HDF Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’une **adjointe de direction** dynamique et organisée, capable d’apporter un soutien essentiel à la gestion de notre équipe et de nos activités. Si vous êtes une personne proactive, rigoureuse et avec un fort sens du service, cette opportunité est faite pour vous ! **Vos principales responsabilités**: - Assurer un...

  • Adjoint (E) Aux Achats

    6 months ago


    Montmagny, Canada K-Trail Full time

    **About us** K-Trail is a small business in Montmagny, QC G5V 4T1. We are professional, agile, and professional. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided - Modern office setting - Food provided - Growth opportunities Adjoint aux Achats Description du poste: Nous sommes à la recherche d'un adjoint aux achats compétent et...


  • Montmagny, Canada Kia Montmagny Full time

    Nous sommes à la recherche d’une perle rare pour occuper un poste clé d’adjoint administratif et réception afin de soutenir notre équipe dynamique. Ce poste ne requiert pas une expertise comptable, bien que certaines tâches y soient liées. Nous cherchons une personne qui est à l'écoute, organisé et autonome. Si vous excellez en suivis, en...


  • Montmagny, Canada Kia Montmagny Full time

    Nous sommes à la recherche d’une perle rare pour occuper un poste clé d’adjoint administratif et réception afin de soutenir notre équipe dynamique. Ce poste ne requiert pas une expertise comptable, bien que certaines tâches y soient liées. Nous cherchons une personne qui est à l'écoute, organisé et autonome. Si vous excellez en suivis, en...


  • Montmagny, Canada Club de soccer Lévis-Est Full time

    PLAISIR -DÉTERMINATION -RESPECT -COOPÉRATION OFFRE D’EMPLOI Adjoint/e technique CDC secteur Montmagny L’adjoint technique au CDC U9-U12, sera le bras droit du directeur technique adjoint, responsable du CDC. L’adjoint aidera à l’élaboration et à la mise en place du plan technique du Club pour les catégories U9 à U12. Il accompagnera et...

  • Préventionniste

    7 months ago


    Montmagny, Canada Ville de Montmagny Full time

    Sous l’autorité du directeur adjoint du Service de la sécurité incendie et de la sécurité civile, le titulaire est responsable de fournir un service efficace de prévention et de protection de la personne et de la propriété contre les incendies, conformément aux règlements. **Principales fonctions** 1. **Assure la prévention des...


  • Montmagny, Canada Dessercom Full time

    **Présentation de l'entreprise** Notre partenaire d'affaires Gestac est un organisme à but non lucratif (OBNL) voué à la gestion des activités accessoires pour les établissements de santé depuis plus de 50 ans. Les activités principales de Gestac sont la gestion des stationnements, de la restauration et des divertissements. **Pourquoi faire partie...


  • Montmagny, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Nous connaissez-vous ?** Le Ministère a pour mission d’assurer, dans une perspective de gestion durable, la conservation et la mise en valeur des forêts, de la faune et des parcs nationaux pour contribuer à la prospérité et à la qualité de vie des Québécois. Nous sommes présentement à la recherche d’une agente ou d’un agent de...


  • Montmagny, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...


  • Montmagny, Canada Talencya Full time

    **Responsabilités principales**: - **Administration de la paie** : Préparation et traitement de la paie en conformité avec les politiques internes et les lois applicables. - **Support RH** : Assurer le soutien administratif en matière de gestion des ressources humaines, incluant la gestion des dossiers des employés, l’élaboration de contrats, et le...


  • Montmagny, Canada Transport Gilmyr Full time

    **Mission du Poste**: Sous la responsabilité du Président_, _le (la) gestionnaire de flotte devra assurer le bon fonctionnement administratif du département, la gestion des véhicules ainsi que la gestion du personnel. **Rôles et responsabilités**: - Gérer les véhicules de la flotte : camions, remorques, cubes - Prendre en charge les bris des...


  • Montmagny, Canada Paraxion Full time

    Tu aimes gérer les activités diversifiées en lien avec les technologies et avoir de l’autonomie dans ton travail ? Rejoins notre équipe et contribue à ta façon à la mission de Paraxion ! Tu seras au cœur de la transformation numérique et du développement de projets informatiques. En effet, tu veilleras à la gestion efficace des équipements...


  • Montmagny, Canada Planchers Mercier Full time

    La personne retenue aura la responsabilité de coordonner tous les besoins de transports au sein de l'entreprise, tant au niveau administratif que logistique/douane. - Tu as de l'expérience en gestion du transport, logistique et douane - Tu connais la réglementation douanière - Tu es organisé, rigoureux et la satisfaction du client est pour toi une...


  • Montmagny, Canada Paraxion Full time

    Chez Paraxion, nous veillons à offrir des services préhospitaliers de pointe et à répondre aux besoins d’une société en évolution en assurant une prestation optimale de soins et services préhospitaliers d’urgence. Présents dans neuf régions administratives du Québec, et plus précisément dans 41 points de services, nos 600 employés sont au...