Adjoint administratif

4 weeks ago

Montmagny, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time
EGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion,

Sous la supervision de son responsable, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives.

  • Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours;
  • Faire le suivi des coûts des projets en cours (saisir les factures, compiler des quantités, etc.);
  • Faire le suivi et s'assurer que les bons de travail des employés sont bien remplis;
  • Saisir les données des bons de travail dans le logiciel comptable (pré-facturation);
  • Produire, mettre en page des documents (Word, Excel) et en assurer la qualité de présentation;
  • Participer à la préparation des soumissions (remplir les documents exigés, demander les cautionnements, etc.);
  • Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion des projets;
  • Archiver les dossiers et documents qui sont traités;
  • Offrir un support administratif à l'ensemble de l'équipe (estimation, gérance, etc.)

Nous offrons une assurance collective ainsi qu'une participation à un fond de pension.
  • DEP en secrétariat ou autre équivalence
  • 1 à 2 années dans des fonctions similaires
  • Connaissance des logiciels informatiques courants (suite Office, etc.)
  • Avoir une bonne communication
  • Avoir un bon sens de l'organisation et des responsabilités (gestion des priorités)
  • Bon niveau de français et facilité de rédaction
  • Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence)
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout)

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montmagny, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    EGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion, Sous la supervision de son responsable, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives. Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours; Faire le suivi des...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    montmagny, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    EGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion,Sous la supervision de son responsable, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives. Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours; Faire le suivi des...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Montmagny, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    EGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion,Sous la supervision de son responsable, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives.Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours; Faire le suivi des coûts...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Montmagny, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    EGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion,Sous la supervision de son responsable, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives. Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours; Faire le suivi des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montmagny, Canada Thibault GM Full time

    Thibault GM Montmagny est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/administrative compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez d'excellentes compétences en administration et que vous aimez être au cœur de l'action, ce poste est fait pour vous! Sommaire du poste En tant qu'adjointe administrative, vous...

  • Administrateur adjoint

    6 hours ago

    Montmagny, Quebec, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    Recherche d'un adjoint administratifEGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion.Fonctions et responsabilitésEffectuer des tâches administratives sous la supervision de son responsable.Contribuer à la gestion des journaux de chantier.Assister la direction dans la prise de...

  • Administrateur adjoint

    2 hours ago

    Montmagny, Quebec, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    Recherche d'un adjoint administratifEGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion.Fonctions et responsabilitésEffectuer des tâches administratives sous la supervision de son responsable.Contribuer à la gestion des journaux de chantier.Assister la direction dans la prise de...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Montmagny, Quebec, G0R, Montmagny, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    EGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion,Sous la supervision de son responsable, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives. Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours; Faire le suivi...

  • Administrateur adjoint

    1 week ago

    Montmagny, Quebec, Canada C.A.R.E. Montmagny-L'Islet Full time

    Développez votre carrière avec nousNous sommes à la recherche d'une personne motivée et passionnée pour rejoindre notre équipe de soutien administratif. En tant qu'administrateur adjoint, vous serez chargé de préparer les horaires de la clinique, d'appeler les patients pour planifier et confirmer les rendez-vous, d'accueillir les...

  • Administrateur adjoint

    1 week ago

    Montmagny, Quebec, Canada C.A.R.E. Montmagny-L'Islet Full time

    Développez votre carrière avec nousNous sommes à la recherche d'une personne motivée et passionnée pour rejoindre notre équipe de soutien administratif. En tant qu'administrateur adjoint, vous serez chargé de préparer les horaires de la clinique, d'appeler les patients pour planifier et confirmer les rendez-vous, d'accueillir les...

  • Administrateur de projets

    3 days ago

    Montmagny, Quebec, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

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  • Administrateur de projets

    3 days ago

    Montmagny, Quebec, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion.Fonctions et ResponsabilitésFaire le suivi des journaux de chantier des projets en cours;Faire le suivi des coûts des projets en cours (saisir les factures, compiler des...

  • Administrateur de projet

    1 week ago

    Montmagny, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion.Fonctions et ResponsabilitésSuivi des journaux de chantier : Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours.Suivi des coûts : Faire le suivi des coûts des...

  • Administrateur de projet

    1 week ago

    Montmagny, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    Recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion.Fonctions et ResponsabilitésSuivi des journaux de chantier : Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours.Suivi des coûts : Faire le suivi des coûts des...

  • Préventionniste

    4 months ago

    Montmagny, Canada Ville de Montmagny Full time

    Sous l’autorité du directeur adjoint du Service de la sécurité incendie et de la sécurité civile, le titulaire est responsable de fournir un service efficace de prévention et de protection de la personne et de la propriété contre les incendies, conformément aux règlements. **Principales fonctions** 1. **Assure la prévention des...