Assistant (Administratif) de Projet - Bureau Du

1 month ago


Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.

**Poste**

**Assistant (administratif) de projet**

**Service**

**Programmes de la FCM - Partenariat municipal pour l’innovation - Femmes en politique locale (PMI-FPL)**

**Classification**

**Niveau 2**

**Salariale**

**2,122$ à 2,275$ CAD/mois**

**Langues**

**Le bilinguisme (anglais et français) est requis**

**Terme**

**Contrat **(Accra, Ghana)**

**Contexte**

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) a signé un accord de contribution avec Affaires mondiales Canada (AMC) pour un projet de six ans (2021 à 2027) intitulé Partenariat municipal pour l’innovation - Femmes en politique locale (PMI-FPL). Le PMI-FPL vise à accroître la jouissance des droits des femmes et des filles, en particulier celles de groupes marginalisés, au Bénin, au Cambodge, au Ghana, au Sri Lanka et en Zambie. Le projet utilisera une approche à deux volets pour atteindre cet objectif:

- accroître la mobilisation et renforcer le rôle des femmes en tant que dirigeantes et décideuses dans la gouvernance locale;
- améliorer l’efficacité des gouvernements locaux afin de fournir des services municipaux publics inclusifs et sensibles au genre.

La FCM mettra en œuvre le projet en collaboration avec les associations de gouvernements locaux (AGL) dans chaque pays, les gouvernements municipaux et les municipalités sélectionnés et d’autres partenaires sélectionnés, y compris les ministères concernés, les organismes de services communautaires et les organisations de défense des droits des femmes. La FCM mobilisera des praticiens et des élus municipaux canadiens parmi ses membres pour fournir une assistance technique entre pairs.

Le bureau du projet se trouve au Ghana et dessert les cinq pays, avec le soutien du siège social de la FCM à Ottawa, au Canada.

**Objectif principal**

Relevant du gestionnaire des finances et des opérations, mais travaillant en étroite collaboration avec les spécialistes de projet pour l’égalité des genres et l’inclusion sociale et pour la gouvernance locale et l’équipe du Ghana, l’assistant de projet est responsable de fournir un soutien administratif, logistique et organisationnel au projet PMI-FPL.

**Responsabilités clés**
- Organiser la logistique des activités du projet telles que les réunions, les ateliers, les voyages d’études, les missions locales ou internationales, les séances d’information et les activités spéciales, en coordination avec le personnel du projet, les partenaires et les municipalités hôtes.
- En collaboration avec l’administrateur de projets d’Ottawa, coordonner les réunions de l’équipe du projet et des partenaires, y compris l’embauche d’interprètes, le bon fonctionnement des plateformes de réunions virtuelles, l’enregistrement des réunions, la transmission des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux.
- Examiner, traiter (coder, valider, vérifier) et soumettre les factures, les demandes de remboursement et les demandes de chèques au service des finances. Au besoin, suivre les dépenses par rapport au budget, recueillir des informations et fournir des données pour la planification du budget annuel.
- Coordonner les dispositions de voyages pour le bureau du Ghana (hébergement, transport, assurance, avances, etc.) pour le personnel, les consultants et les partenaires municipaux; conseiller les partenaires et les consultants sur la directive et les procédures sur les voyages de la FCM et du Conseil du Trésor; assurer la liaison et la coordination avec le bureau d’Ottawa et les associations de gouvernements locaux partenaires pour veiller à la coordination des préparatifs de voyages internationaux, le cas échéant.
- Fournir un soutien administratif à l’équipe du projet, notamment en rédigeant, en révisant ou en relisant une variété de documents (p. ex. des accords, des rapports) et en conservant une copie électronique de la documentation du projet (c.à-d. le profil des voyageurs, les listes de contrôle de la mission, les coordonnées, les copies des passeports, les formulaires d’assurance, les biographies, etc.) afin de permettre une recherche efficace et efficiente de l’information.
- Assurer la liaison avec le personnel du PMI-FPL et les prestataires de services externes pour les questions liées à la coordination et au suivi de la traduction et de la production de documents, à la coordination et à la confirmation des préparatifs de voyage, ainsi qu’à la planification et à la coordination logistique des réunions et des événements.
- Soutenir les fonctions de gestion de projet (p. ex. la préparation, le suivi et la révision des plans et des budgets annuels, le recrutement et la sélection des praticiens municipaux, etc.).
- Fournir des mises à jour à



  • Ottawa, ON, Canada Royal College International Full time

    Bureau du directeur général Poste permanent Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement dans le but d’encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada. Il compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais...


  • Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection** 2023-AUD-G-OTT-IA-344 **Titre du poste** Spécialiste des systèmes de RH **Classification** GSV-05 **Échelle salariale** 88 216$ à 105 324$ **Lieu** Ottawa Le ou la titulaire travaillera selon un modèle hybride composé de télétravail et d’un minimum de 37,5 heures par mois au bureau (bureau...


  • Ottawa, Canada Bureau du Conseil privé Full time

    Bureau du Conseil privé - Vérification et évaluation Ottawa (Ontario) AS-06 95 209 $ à 102 712 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Bureau du Conseil privé **Date limite : 9 janvier 2023 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et...

  • Agent(E) de Projet

    1 month ago


    Ottawa, Canada Service administratif des tribunaux judiciaires Full time

    Service administratif des tribunaux judiciaires - Services ministériels - Services immobiliers et administratifs Ottawa (Ontario) AS-03 72 171 $ à 77 758 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service administratif des tribunaux judiciaires **Date limite : 6 février 2024 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est...


  • Ottawa, Canada BluMetric Environmental Inc. Full time

    **L'opportunité**: BluMetric Environnement inc. est à la recherche d'un(e) **administrateur(trice) de bureau (AB) **bilingue à temps plein pour travailler avec une équipe d'AB afin d'assurer des opérations efficaces et efficientes. Le poste exige l'exécution d'un éventail de tâches administratives, y compris, mais sans s'y limiter, la mise à page,...


  • Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection** 2023-AUD-G-OTT-EA-135 **Titre du poste** Spécialiste de la production des rapports **Classification** GSV-04 **Échelle salariale** 67 228$ à 82 717$ (Taux de 2021, conformément à la convention collective en vigueur.) **Lieu** Ottawa Le ou la titulaire sera en télétravail jusqu’au 31 mai 2023. Après...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS**: **Numéro de processus de sélection **:ADM.2425-3309 **Secteur**: Bureau des doyen.ne.s **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation), Campus d’Orléans **Statut**: Temporaire (12 mois avec possibilité de renouvellement) **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Le collège offre...


  • Ottawa, Canada Ville d'Ottawa Full time

    **No de demande**: 12344 **Direction générale**: DG finances et services organisationnels **Type d'emploi**: 1 Permanent à temps plein **Heures de travail**: 35.00 heures par semaine **Affiliation**: Non de l'Union/Non MGA **Information sur le salaire**: $66 686,62 - $78 027,04 par année (taux de rémunération de 2024) **Lieu**: 100, promenade...


  • Ottawa, ON, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time €64,100 - €80,125

    Conseil des Écoles Publiques de l'Est de l'Ontario S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Relevant de la surintendance des affaires en concertation avec la gestionnaire sénior du bureau de la direction de l’éducation et de la surintendance, le ou la titulaire du poste est responsable de fonctions, de la gestion et de la coordination de...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre du poste en revision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...


  • Ottawa, ON, Canada Canadian Labour Congress - Congrès du travail du Canada Full time

    There is a vacancy for the position of Bilingual Senior Administrative Assistant (Grade 4) assigned to the SEP Department. The position is based at our Headquarters office in Ottawa, Ontario, with regular in-office presence expected. Provides assistance on campaigns and projects; Organize and maintain files within parameters of the records management...


  • Ottawa, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Assistant Administratif | Assistante Administrative Travailler chez EBC, c’est se joindre à une entreprise de construction en plein essor, active à la grandeur du Canada et dans une variété de domaines. C’est aussi travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du mieux-être de ses employés, qui...

  • Adjoint Exécutif

    7 days ago


    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...


  • Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    Chef de mission d’audit des technologies informatiques, Services à l’audit (audit des TI) Numéro du processus de sélection 2023-AUD-G-OTT-IA-051 Titre du poste Chef de mission d’audit des technologies informatiques, Services à l’audit (audit des TI) Classification AP-03 FIN ou VFM Échelle salariale De 99 955 $ à 124 940 $ (octobre...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 7 févr. 2023, 07:49:14 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Organisme de crédit à l’exportation du Canada, EDC offre de l’information, des connaissances et des solutions commerciales novatrices pour aider les exportateurs et les investisseurs canadiens à réussir...


  • Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétence Full time

    Apportez vos solides compétences administratives et organisationnelles au Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences, Région de l'Est, où nous nous engageons à promouvoir des relations sûres, équitables, saines et productives en milieu de travail et dans la communauté en général. **Engagement de...


  • Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection** 2023-AUD-G-OTT-EA-105 **Titre du poste** Conseillère ou conseiller, Services de sécurité **Classification** GSV-04 **Échelle salariale** De 67 228 $ à 82 717 $ **Lieu** Ottawa Le ou la titulaire sera en télétravail au moins jusqu'en avril 2023, puis, passera à un modèle hybride composé de...


  • Ottawa, Canada Santé et Soins de longue durée Full time

    À compter du 1er janvier 2023, l'échelle salariale de ce poste sera désormais de 25.02 $ à 29.09 $ par l'heure, conformément aux dispositions de la convention collective du SEFPO. Vous êtes une personne organisée ayant le souci du détail? Vous aimez travailler en équipe? Voici un poste intéressant au sein du ministère des Soins de longue durée...