Technicien(Ne) en Administration

7 months ago


Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

QUI SOMMES NOUS

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Relevant du/de la Chef-fe des comptes à recevoir, la personne a pour fonction principale d’assurer un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes. En plus d’exercer un ensemble de travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique. Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail aux employés sous sa responsabilité. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

TÂCHES RELIÉES À L’ORGANISATION:

- Est responsable des agents-tes administratifs-ves qui effectuent des tâches reliées aux comptes à recevoir;
- Organise les tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles de l’équipe et veille à l’exécution ce celles-ci dans les délais requis;
- Planifie la charge de travail de l’équipe en évaluant les ressources allouées à chaque tâche;
- Soutient l'équipe au quotidien et en particulier dans l'exécution de tâches nécessitant une intervention de supervision et une attention particulière;
- Forme les nouveaux employés-ées et aide les collègues dans leurs tâches quotidiennes;
- Effectue des transferts de solde du compte de fiducie au fonds d'opérations;
- Facture les personnes usagères à long terme et contribution de répit des personnes dans SIRTF et Espresso GRF;
- Gère, suit et comptabilise le courrier retourné;
- Effectue la facturation des produits et services auxiliaires aux usagers-ères, avances de fonds et dépenses personnelles sur leurs comptes en fiducie, tout en reliant les comptes des fournisseurs;
- Gère le règlement des envois du relevé de compte en fonction des types de compte;
- Émet des décaissements au Curateur publique à partir des comptes en fiducie des usagers-ères;
- Soumet des demandes pour l’administration des biens des personnes usagères auprès du gouvernement;
- Responsable d’assurer le classement et entreposage des documents de son équipe dont la manière définie par son/sa supérieur-re immédiat-e.

TÂCHES RELIÉES À LA COORDINATION:

- Collabore et favorise des relations de travail étroites et constantes avec les partenaires du CIUSSS afin d’assurer une qualité de service supérieure aux personnes usagèrs;
- Répond aux demandes de renseignements des chefs-fes d’équipe d’autres départements, d’instances gouvernementales et autres clients-es.
- Répond aux plaintes déposées par les clients-es, leurs représentants-tes et le/la commissaire aux plaintes du CIUSSS;
- Effectue des recherches sur les dépôts non conciliés et les transactions sans provision reçues dans le compte bancaire en fiducie;
- Assiste et facilite les réunions avec les usagers-ères et leurs représentants-es, les membres de leur famille et les travailleurs-ses sociaux-les.

TÂCHES RELIÉES À L’ANALYSE:

- Résout les problèmes complexes rencontrés par le personnel lorsqu’il traite avec des entités gouvernementales (par exemple, la RAMQ et le curateur public), les membres de la famille et d’autres personnes, tout en identifiant les tendances récurrentes et en proposant des solutions à long terme;
- Analyse les données provenant de plusieurs sources et les concilie avec les rapports de la RAMQ;
- Ajuste les contributions des personnes usagers-ères et valide leur exactitude avec les avis de décision de la RAMQ;
- Analyse les sommaires de paiement reçus d’agences de recouvrement et de compagnies d'assurance;
- Analyse les rapports d’âge des comptes clients afin de corriger les entrées erronées et assurer une collection adéquate des comptes en souffrance;
- Procède à la réconciliation des comptes à recevoir avec le grand livre;
- Analyse l’exactitude des demandes de remboursement des clients, en veillant à ce que les comptes des clients-es d’autres installations soient entièrement réglé



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  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

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    Si tu es technicien(ne) en chauffage à la recherche d'un environnement de travail dynamique et varié, et que tu souhaites t'engager à long terme dans notre entreprise, cette offre d'emploi est pour toi !" **Ce que nous t’offrons**: - Un horaire de 36 heures, du lundi au jeudi; - Un salaire de 40,63$/h; - Des défis d'envergure à relever. **Nous...


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