Agent(E) de Soutien Aux Opérations

4 months ago


Montréal, Canada Fiducie du Chantier de l'économie sociale Full time

**OFFRE D’EMPLOI**
Agent-e de soutien aux opérations

Partenaires d’affaires et complices de la première heure, les outils financiers du Chantier de l’économie social, le Réseau d’investissement social du Québec (RISQ) et la Fiducie du Chantier de l’économie sociale, sont des références dans le milieu de la finance solidaire. Ayant chacune nos champs d’expertises, l’une en analyse financière et de suivi, et l’autre en développement et gestion de fonds spécialisés, notre collaboration est complémentaire et naturelle.

Face à la croissance de nos organisations, nous sommes à la recherche d’une personne fantastique (), minutieuse, à l’écoute et dégourdie, qui saura nous épauler dans le déploiement de nos organisations en soutenant l’équipe administrative en place. En contrepartie, nous offrons un environnement de travail sain, dynamique et stimulant, des collègues hors pairs et des conditions de travail favorables à la conciliation travail-vie personnelle

**PRINCIPALES FONCTIONS**

Travaillant sous la supervision des adjointes de directions et en étroite collaboration avec la responsable des communications, la personne aura pour fonction d’exécuter des tâches administratives et de secrétariat afin d’assister ces personnes dans la réalisation de leurs fonctions et de soutenir les différentes équipes dans leurs activités courantes et projets spéciaux.

**Accueil et réception**
- Assurer la réception téléphonique et l’accueil des parties prenantes
- Donner de l’information générale et relayer les demandes d’informations aux personnes concernées
- Répondre et faire le suivi des courriels reçus aux adresses générales des organisations et fonds spécialisés
- Traiter le courrier reçu et les envois postaux

**Soutien technique et administratif**
- Assister les adjointes de direction dans l’exécution de leurs fonctions
- Assister la responsable des communications dans l’exécution de ses fonctions
- Soutenir l’équipe dans la réalisation de leurs mandats et de certains projets spéciaux
- Assurer le bon fonctionnement du bureau (aménagement des lieux, gestion des espaces et du matériel)
- Assurer la gestion des services avec divers fournisseurs (commandes et suivis)
- Mettre à jour la base de données des contacts (partenaires, fournisseurs, etc.)
- Réaliser différentes activités de secrétariat (ex. rédaction, édition, révision linguistique et (re)production)
- Classer et archiver les documents à partir de systèmes de classement manuels et informatiques
- Gérer la vente du _Guide d’analyse des entreprises d’économie sociale_
- Gérer les inscriptions et participer à l’organisation de l’offre de formation (en ligne et en présentiel)
- Procéder à l’inscription des employés aux différents événements et s’occuper de la logistique afférente
- Prendre en charge les activités administratives lors de l’embauche de nouveaux employés
- Assurer la logistique d’événements internes/externes (ex. réunions d’équipe, comités, rencontres clients,)

Et toutes autres tâches connexes.
- DEC en secrétariat/bureautique/administration ou l’équivalent.
- Minimum de 1 année d’expérience dans un poste similaire ou l’équivalent.
- Maîtrise du français oral et écrit,
- Connaissances en communication, un atout
- Bilinguisme, un atout
- Sens de l’organisation et de la planification.
- Autonomie, proactivité et flexibilité
- Professionnalisme, minutie et rigueur
- Très bonne capacité à travailler en équipe
- Connaissances de la suite Microsoft Office
- Témoigner d’une connaissance des réseaux de l’économie sociale et du développement économique, un atout

**Statut du poste et conditions de travail**
- Une équipe du tonnerre
- Poste permanent à temps plein (35 heures / semaine)
- Rémunération selon expérience et grille salariale en vigueur
- Gamme d’avantages sociaux compétitifs
- Accessible en transport en commun et actif (métro Papineau)

**Avantage supplémentaire**
Possibilité de télétravail une journée par semaine après la période de probation.

**Le Réseau d’investissement social du Québec et la Fiducie du Chantier de l’économie sociale valorisent la diversité et s’engagent à offrir un processus de recrutement**
**équitable et inclusif. Nos organisations offrent un environnement de travail sain où les différences individuelles sont reconnues, respectées et valorisées de façon à développer le plein potentiel et mettre à profit les forces et talents de chaque personne afin d’assurer un travail collectif essentiel à la réalisation de nos missions.**

**POUR POSTULER**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 43 000,00$ à 50 000,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 202



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  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles** **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...


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    **Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?** GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Agente(e)...


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    **Devenez agente ou agent de soutien aux plateformes technologiques** **Information sur l'emploi**: **Le Bureau interfacultaire de la formation continue (BIFC)** est responsable de développer et promouvoir la formation continue pour l’ensemble de l’Université de Montréal en soutenant les activités et les efforts de ses facultés. La formation...


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