Coordination de Voyages

3 weeks ago


Montréal, Canada Lune Rouge Full time

Établi à Montréal, le Groupe Lune Rouge, est à la recherche d'un (e) coordonateur (trice) au bureau Famille (Family Office). Sous la responsabilité de l’adjointe exécutive du Fondateur et en étroite collaboration avec elle, la personne titulaire du poste apportera un soutien administratif et opérationnel à la coordonnatrice principale des voyages du Fondateur ainsi qu’à l’adjointe exécutive.

En équipe avec la Coordonnatrice principale des voyages:
**Responsabilités**
- Assister dans la planification des voyages;
- Coordonner les préparatifs de voyage (hébergement; aviation privée et commerciale; transport au sol; activités sur place; vaccination; immigration; itinéraire et agenda de voyage détaillés; réservations diverses; etc.) pour le Fondateur et son entourage;
- Coordonner l’emploi du temps du Fondateur lors de ses déplacements à l’extérieur de Montréal;
- Assurer le suivi des adhésions, abonnements et renouvellements de documents de voyage (passeports; cartes de fidélité; visas; etc.) pour le Fondateur et son entourage;
- Coordonner l’hébergement et les déplacements des invites lors des événements spéciaux;
- Être la personne-ressource en tout temps lors des déplacements (selon les voyages, et en alternance avec la Coordonnatrice principale des voyages);
- Établir et maintenir à jour divers documents et bases de données liés aux voyages et au carnet d’adresses du Fondateur;
- Effectuer la lecture de documents de voyage, gérer leur classement et effectuer diverses recherches relatives aux voyages;
- Garder les différents intervenants informés des déplacements du Fondateur;
- Fournir les documents nécessaires concernant la facturation;
- Assurer un soutien à l'adjointe exécutive du Fondateur dans toutes les fonctions administratives (ex : entrée de données, rédaction de lettres, classement, etc.) et assurer la relève en son absence;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Compétences requises**
- Diplôme d’études collégiales;
- Minimum cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un poste de coordination;
- Service à la clientèle exemplaire;
- Discrétion et sens de la confidentialité;
- Capacité à travailler dans un environnement multitâches;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Capacité à travailler en équipe, faire preuve de jugement, d’initiative, d’autonomie et avoir le sens de l’organisation;
- Excellentes habiletés de communication et de rédaction;
- Bonne maîtrise de l’environnement Windows et Mac;
- Disponible à travailler en dehors des heures habituelles de travail (comme le soir et le weekend);
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit. L’anglais est exigé pour répondre à des demandes et des communications qui proviennent d’un peu partout dans le monde.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 37,5 par semaine

Salaire : 50 000,00$ à 75 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 4 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC



  • Montréal, Canada Aro Voyages Full time

    **Conseiller(ère) Voyages** Statut **:Poste permanent et temps plein** (5 jours / lundi au vendredi) Lieu de travail **:Montréal 6681 rue Marseille / Métro Langelier** (possibilité de télétravail une journée/semaine) (possibilité de travail à l’occasion à la succursale de Repentigny) Date de début **:Le plus tôt...


  • Montréal, Canada Toundra Voyages Full time

    **Conseiller(ère) de voyages FIT - marchés francophones**: **Toundra Voyages / Montréal**: 15 mai 2024 Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, basé à Montréal, ce sont 6 sociétés, 6 identités fortes qui opèrent aussi bien...


  • Montréal, Canada Toundra Voyages Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Baccalauréat **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Gestion touristique (g\u00E9n\u00E9ral) Gestion des services sur le tourisme et les voyages ou experience équivalente Milieu de travail Tourisme Tâches Recommander des produits adaptés Se charger des annulations et...


  • Montréal, Canada Lune Rouge Full time

    Établi à Montréal, le Groupe Lune Rouge, est à la recherche d'un (e) coordonateur (trice) au bureau Famille (Family Office). Sous la responsabilité de l’adjointe exécutive du Fondateur et en équipe avec l'assistante senior voyages et administration, la personne titulaire du poste sera responsable de la planification des voyages du Fondateur et de...


  • Montréal, Canada Helo Voyages Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Vous souhaitez travailler avec une agence composée de professionnels spécialisés dans l’organisation de voyages ? De belles opportunités d’avancement et de défis s’offrent à vous. Helo Voyages ouvre ses nouveaux bureaux à Trois-Rivières. Joignez-vous à notre équipe dynamique et passionnée ! - **Description de...


  • Montréal, Canada Club Voyages Malavoy Full time

    _Conseiller(ère) en voyages _ CONSEILLER(ÈRE) EN VOYAGES **Boni d'embauche : 1000$ après 1 an d'emploi - 1000$ après 18 mois d'emploi - 3000$ après 2 ans d'emploi** Voyages Malavoy, une entreprise en affaires depuis 65 ans, œuvrant dans le domaine des voyages corporatifs, vacances-loisirs, groupes et incitatifs, est à la recherche d’un(e)...


  • Montréal, Canada Club Voyages Malavoy Full time

    _Conseiller(ère) en voyages, JUNIOR_ Voyages Malavoy, une entreprise en affaires depuis 65 ans, œuvrant dans le domaine des voyages corporatifs, vacances-loisirs, groupes et incitatifs, est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) en vacances loisirs, pour notre bureau du quartier Rosemont. Les avantages à se joindre à notre équipe: - Salaire...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...


  • Montréal, Canada Voyages Gaby MSH Full time

    **Description du poste** Vous êtes conseiller (ère) en voyages à un stade de votre carrière où vous voulez évoluer ? Vous avez de l’expérience et recherchez une agence qui vous fournit une clientèle établie dès vos débuts ? Vous aimez travailler dans une superbe ambiance d'équipe ? Vous voulez avoir des responsabilités, avez besoin d’un...


  • Montréal, Canada Voyages Gaby MSH Full time

    **Description du poste** Vous êtes conseiller (ère) en voyages à un stade de votre carrière où vous voulez évoluer ? Vous avez de l’expérience et recherchez une agence qui vous fournit une clientèle établie dès vos débuts ? Vous aimez travailler dans une superbe ambiance d'équipe ? Vous voulez avoir des responsabilités, avez besoin d’un...


  • Montréal, Canada Voyages Gaby MSH Full time

    **Description du poste** Vous êtes conseiller (ère) en voyages à un stade de votre carrière où vous voulez évoluer ? Vous avez de l’expérience et recherchez une agence qui vous fournit une clientèle établie dès vos débuts ? Vous aimez travailler dans une superbe ambiance d'équipe ? Vous voulez avoir des responsabilités, avez besoin d’un...


  • Montréal, Canada Club Voyages Marinair Full time

    **Description du poste** Club voyages Marinair œuvre dans le domaine des voyages de loisir et des voyages de groupe depuis plus de 20 ans. La mission principale de son équipe est de faire vivre une expérience unique et exceptionnelle à chacun de ses clients. Pour soutenir sa croissance, Club Voyages Marinair est actuellement à la recherche de...


  • Montréal, Canada Voyageurs du Monde Canada Inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Heures de travail**: 37.5 heures par semaine **Education**: Baccalauréat **Expérience**: 7 mois à moins d'un an ou experience équivalente Autres langues néerlandais; flamand espagnol; castillan Milieu de travail Billetterie de ligne aérienne Agence de voyage Tâches Étudier de...


  • Montréal, Canada Voyageurs du Monde Canada Inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Heures de travail**: 37.5 heures par semaine **Education**: Baccalauréat **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Milieu de travail Billetterie de ligne aérienne Agence de voyage au détail Tâches S'occuper d'autres transactions financières, telles que les...


  • Montréal, QC, Canada Incursion Voyages Full time

    Qui est Incursion Voyages?Incursion Voyages est une agence de voyages spécialisée dans les groupes accompagnés et guidés en français depuis 1991. Elle fait partie du Moment Travel Group: une équipe dynamique d'entrepreneurs qui construisent l'entreprise de voyage de prédilection des Nord-Américains, par le biais d'une collection de marques...


  • Montréal, QC, Canada Incursion Voyages Full time

    Qui est Incursion Voyages?Incursion Voyages est une agence de voyages spécialisée dans les groupes accompagnés et guidés en français depuis 1991. Elle fait partie du Moment Travel Group: une équipe dynamique d'entrepreneurs qui construisent l'entreprise de voyage de prédilection des Nord-Américains, par le biais d'une collection de marques...


  • Montréal, Canada Prométour Educational Tours Full time

    Venez travailler pour une entreprise qui aime les voyages, les enseignants et leurs étudiants ! Prométour Educational Tours fait partie du groupe Prométour qui a des bureaux à Montréal, Paris, Malaga et San Diego. Prometour Educational Tours offre une expérience de voyage éducatif comme personne d'autre ne peut le faire. Chez Prométour, nous faisons...

  • Voyage en Gériatrie

    1 month ago


    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Cher voyageur, chère voyageuse, Nous t'invitons à bord **le mercredi 1er février 2023 prochain de 13h30 à 16h30** à l'Institut universitaire de gériatrie de Montréal au 4545, chemin Queen Mary, H3W 1W6! Au cours de cet après-midi, tu parcourras 4 escales interactives et stimulantes. De plus, tu auras l'occasion de poser tes questions à nos...


  • Montréal, Canada dessine-moi un voyage Full time

    _Dessine-moi un voyage, agence spécialisée en voyages sur mesure, est à la recherche d’un(e) _Responsable et coordinateur (trice) de voyages personnalisés sur les secteurs Europe, Océanie et Asie. - Superviser et coordonner l’équipe Europe / Océanie / Asie_ - Expertiser sur la destination et conseiller sur les produits offerts, proposer des...