Adjoint-e de Direction

2 weeks ago

Dorval, Canada Air Transat Full time

Description de l'entreprise
**Faites partie du voyage**

Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions de passagers.

Nous travaillons dans le respect, la diversité, la fierté et appartenons à l’une des plus grandes entreprises de tourisme intégré au monde. Choisir Air Transat, c’est bénéficier d’une rémunération concurrentielle, d’une gamme complète d’avantages sociaux et d’un programme d’avantages voyages, mais c’est d’abord travailler avec une équipe de passionnés d’aviation

Description du poste

L’adjointe exécutive travaillera en collaboration avec l’adjointe au chef des opérations pour fournir un soutien administratif aux membres de la haute direction d’Air Transat. Le titulaire du poste devra avoir la capacité de gérer des tâches multiples dans un environnement en constante évolution tout en respectant des échéanciers serrés. Il effectuera notamment la gestion des calendriers, la rédaction de procès-verbaux, la traduction et la mise en page de divers documents ainsi que le suivi de certains dossiers. La rigueur et la collaboration sont des principes fondamentaux qui guideront le travail du titulaire du poste au quotidien.
- Fournir un excellent soutien administratif aux membres de la haute direction et répondre de manière proactive aux besoins quotidiens;
- Gestion des calendriers (gestion des conflits d’horaire, envoi d’invitations, organisation de réunions);
- Préparation des rapports de dépenses dans le système Concur;
- Soutien lors des réunions (réservation de salles de conférence, commande de traiteur, procès-verbaux, etc.);
- Coordination des déplacements d’affaires (en collaboration avec notre agence de voyages);
- Rédaction et traduction de lettres et de courriels tout en faisant preuve d’une grande discrétion et en veillant à la confidentialité des informations;
- Participation à l’organisation d’évènements (à l’occasion);
- Remplacement de l’adjointe au chef des opérations lorsque requis.

**Qualifications**:

- DEC en bureautique ou équivalent;
- Minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire;
- Connaissance du secteur du transport aérien, un atout;
- Excellente habileté en matière de relations interpersonnelles;
- Aptitude à gérer de l’information hautement confidentielle; la discrétion est essentielle dans ce poste;
- Sens marqué de l’organisation, capacité à établir des priorités et à exécuter plusieurs tâches simultanément;
- Capacité à anticiper les besoins et à entreprendre les actions de façon proactive;
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision;
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite et souci du détail;
- Excellentes connaissances de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et d’Adobe Acrobat;
- Connaissance de SAP et de Concur, un atout;
- Esprit d’équipe;
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit essentiel (français et anglais).

Informations complémentaires

LI-ÉL1

LI-Hybrid

**Équité Salariale

  • Adjoint(E) de Direction, Infrastructures

    1 week ago

    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Adjoint de direction Infrastructures aéroportuaires **Supérieur**: Directrice, Services de conception **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe B 60-65k (selon expérience), assurances collectives, régime de retraite à cotisations...

  • Adjoint (E) de Direction

    1 day ago

    Dorval, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    Nous offrons: - Poste permanent - Télétravail - Horaires flexibles - Autonomie et reconnaissance - Assurances collectives avec accès à la télémédecine - REER collectif À titre d’adjoint(e) à la direction, vous aurez comme rôle de supporter le Directeur général des ateliers mécaniques pour le volet administratif de son poste. Tâches et...

  • Adjoint de Direction

    4 days ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Principales fonctions et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Dorval, Canada Manulife Securities Inc. Full time

    Placements Manuvie Incorporée Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue agissant comme véritable bras droit dans notre cabinet de services financiers reconnu partout à travers le Canada. Notre pratique est en pleine expansion et nous recherchons la perle rare qui saura s'occuper de l'entièreté de son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc. Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. La personne sera en charge de préparer les ouvertures de compte client, les traiter et garder la documentation client à jour. Il y a possibilité d'épauler les conseillers dans leur développement des affaires et bénéficier d'une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc. Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. La personne sera en charge de préparer les ouvertures de compte client, les traiter et garder la documentation client à jour. Il y a possibilité d'épauler les conseillers dans leur développement des affaires et bénéficier d'une...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Manulife Wealth Full time

    Vous cherchez de nouveaux défis ? Vous souhaitez rejoindre l'une des équipes de gestion de patrimoine les plus dynamiques et accueillantes ? Une équipe de Gestion de Patrimoine recherche actuellement un(e) adjoint(e) au ConseillerLe candidat ou la candidate recherché(e) doit être débrouillard(e) et autonome dans son travail pour accomplir les diverses...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Dorval, Canada Manulife Wealth Full time

    Vous cherchez de nouveaux défis ? Vous souhaitez rejoindre l'une des équipes de gestion de patrimoine les plus dynamiques et accueillantes ? Une équipe de Gestion de Patrimoine recherche actuellement un(e) adjoint(e) au ConseillerLe candidat ou la candidate recherché(e) doit être débrouillard(e) et autonome dans son travail pour accomplir les diverses...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Dorval, Canada Manulife Wealth Full time

    Vous cherchez de nouveaux défis ? Vous souhaitez rejoindre l'une des équipes de gestion de patrimoine les plus dynamiques et accueillantes ? Une équipe de Gestion de Patrimoine recherche actuellement un(e) adjoint(e) au Conseiller Le candidat ou la candidate recherché(e) doit être débrouillard(e) et autonome dans son travail pour accomplir les diverses...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Dorval, Canada Manulife Wealth Full time

    Vous cherchez de nouveaux défis ? Vous souhaitez rejoindre l'une des équipes de gestion de patrimoine les plus dynamiques et accueillantes ? Une équipe de Gestion de Patrimoine recherche actuellement un(e) adjoint(e) au Conseiller Le candidat ou la candidate recherché(e) doit être débrouillard(e) et autonome dans son travail pour accomplir les diverses...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Dorval, Canada Manulife Wealth Full time

    Vous cherchez de nouveaux défis ? Vous souhaitez rejoindre l'une des équipes de gestion de patrimoine les plus dynamiques et accueillantes ? Une équipe de Gestion de Patrimoine recherche actuellement un(e) adjoint(e) au Conseiller Le candidat ou la candidate recherché(e) doit être débrouillard(e) et autonome dans son travail pour accomplir les diverses...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Dorval, Canada Manulife Wealth Full time

    Vous cherchez de nouveaux défis ? Vous souhaitez rejoindre l'une des équipes de gestion de patrimoine les plus dynamiques et accueillantes ? Une équipe de Gestion de Patrimoine recherche actuellement un(e) adjoint(e) au Conseiller Le candidat ou la candidate recherché(e) doit être débrouillard(e) et autonome dans son travail pour accomplir les diverses...

  • Adjointe administrative- bureau de projets

    Found in: Jooble CA O C2 - 7 days ago

    Dorval, QC, Canada Manulife Wealth Full time

    Vous souhaitez rejoindre l'une des équipes de gestion de patrimoine les plus dynamiques et accueillantes ? Une équipe de Gestion de Patrimoine recherche actuellement un(e) adjoint(e) au Conseiller Le candidat ou la candidate recherché(e) doit être débrouillard(e) et autonome dans son travail pour accomplir les diverses tâches qui lui seront confiées....

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    Found in: Appcast CA C2 Glassdoor - 1 week ago

    Dorval, Canada Manulife Wealth Full time

    Vous cherchez de nouveaux défis ? Vous souhaitez rejoindre l'une des équipes de gestion de patrimoine les plus dynamiques et accueillantes ? Une équipe de Gestion de Patrimoine recherche actuellement un(e) adjoint(e) au ConseillerLe candidat ou la candidate recherché(e) doit être débrouillard(e) et autonome dans son travail pour accomplir les diverses...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    Found in: Whatjobs CA C2 - 1 week ago

    Dorval, Canada Manulife Wealth Full time

    Vous cherchez de nouveaux défis ? Vous souhaitez rejoindre l'une des équipes de gestion de patrimoine les plus dynamiques et accueillantes ? Une équipe de Gestion de Patrimoine recherche actuellement un(e) adjoint(e) au Conseiller Le candidat ou la candidate recherché(e) doit être débrouillard(e) et autonome dans son travail pour accomplir les diverses...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    Found in: Appcast CA A2 P - 1 week ago

    Dorval, Canada Manulife Wealth Full time

    Vous cherchez de nouveaux défis ? Vous souhaitez rejoindre l'une des équipes de gestion de patrimoine les plus dynamiques et accueillantes ? Une équipe de Gestion de Patrimoine recherche actuellement un(e) adjoint(e) au ConseillerLe candidat ou la candidate recherché(e) doit être débrouillard(e) et autonome dans son travail pour accomplir les diverses...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Dorval, Canada Purolator Full time

    Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC En tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans. Notre secret? **C’est vous!** Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Groupe Marcelle Full time

    Située à Montréal, Québec, l’entreprise canadienne Groupe Marcelle est un chef de file dans l’industrie des cosmétiques. Avec les plus hauts standards de qualité et d’excellence, Groupe Marcelle développe, fabrique et distribue des produits de soins et du maquillage, ainsi que des accessoires avec un portefeuille de quatre marques : Marcelle,...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...