Program Admin Officer 3

4 weeks ago

Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

**Program Admin Officer 3 (Professional L&D Consultant)/Agent de gestion de programmes 3, Term**, Flexible**

**Education & Early Childhood Development**
- Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-néo-écossaises et d'autres groupes raciaux visibles, de personnes handicapées et de femmes pour des emplois ou des postes où ces personnes sont sous-représentées. Si vous êtes membre d'un de ces groupes, nous vous encourageons à l'indiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d’accompagnement ou votre curriculum vitæ._

**À notre sujet**:
Le ministère de l’Éducation et du Développement de la petite enfance (MEDPE) est le moteur de la transformation du système d’éducation publique et de la petite enfance en Nouvelle-Écosse. Nous y parvenons en élaborant un programme d’études novateur, en facilitant l’excellence dans l’enseignement et l’apprentissage, en veillant à fournir une expérience éducative inclusive et en travaillant étroitement avec nos partenaires du milieu de l’éducation. De cette manière, les enfants, les élèves et les familles bénéficieront d’une solide base pour réussir dans la vie. Le ministère convient parfaitement aux personnes qui veulent contribuer à l’avenir de l’éducation publique dans la province en encourageant l’apprentissage des élèves dans un cadre politique progressiste et réceptif.

**Au sujet de cet emploi**:
**Responsabilités principales**:

- Promouvoir les programmes d'apprentissage et de garde des jeunes enfants, et en améliorer la qualité, en concevant, en élaborant et en offrant un apprentissage professionnel au secteur de l'apprentissage et de la garde des jeunes enfants, conformément aux objectifs et aux initiatives de la division.
- Créer et fournir, ou aider à fournir, du contenu et des ressources de perfectionnement professionnel pour le personnel du ministère chargé de la petite enfance.
- Consulter le personnel chargé de la petite enfance à EDPE et les partenaires communautaires pour assurer la pertinence du contenu des formations et du perfectionnement professionnel fournis au secteur de l’apprentissage et de la garde des jeunes enfants.
- Préparer et administrer un calendrier de formation et de perfectionnement professionnel assurés par EDPE au secteur de l’apprentissage et de la garde des jeunes enfants.
- Coordonner la préparation d’ententes contractuelles, de formulaires et d’autres documents pour les tiers qui assureront la prestation du perfectionnement professionnel.
- Aider la direction dans l’administration des projets et la gestion des priorités, y compris dans l’élaboration d’une stratégie du perfectionnement professionnel pour le secteur de l’apprentissage et de la garde des jeunes enfants.
- Recueillir, interpréter et analyser des renseignements et des données pour cerner les tendances et les besoins en matière de perfectionnement professionnel afin d’évaluer et d’améliorer l’utilité du programme et pour préparer les rapports nécessaires.

**Qualifications et expérience**:
Pour bien réussir dans ce rôle, vous détenez un baccalauréat et vous avez cinq ans d’expérience connexe. Une combinaison équivalente de formation et d'expérience peut être prise en considération.

D’excellentes aptitudes en communication écrite et orale, du tact et des compétences en résolution de conflits sont nécessaires pour assurer efficacement la formation et pour répondre aux questions et aux préoccupations du personnel chargé de la petite enfance et à celles des membres du secteur de la petite enfance.

Vous avez d’excellentes compétences en gestion du temps, vous avez un très bon sens de l’organisation et vous pouvez établir et maintenir des rapports avec des intervenants gouvernementaux et non gouvernementaux (à l’interne et à l’externe. Vous travaillez bien de manière indépendante et aussi en équipe, vous appliquez les concepts d'équité, de diversité et d'inclusion dans tous les domaines de votre travail et vous aidez vos collègues à faire de même.

Il faut maîtriser les logiciels de bureau courants (traitement de texte, présentations, tableurs et le logiciel GroupWise).

Les points suivants seront des atouts pour ce poste:

- Diplôme ou expérience dans l’apprentissage et la garde de jeunes enfants
- Agrément en formation des adultes
- Connaissance pratique des suites logicielles d’apprentissage en ligne
- Connaissance pratique des programmes et des services offerts par la Direction de l’éducation et de la garde des jeunes enfants du ministère de l’Éducation et du Développement de la petite enfance, ainsi que des lois, des règlements et des politiques

  • Program Admin Officer 3

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Finance and Treasury Board **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:12-Mar-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: At the Nova Scotia Department of Finance and Treasury Board we strive to provide financial leadership, analysis and policies that...

  • Procurement Specialist

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Service Nova Scotia and Internal Services **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:31-Jul-23 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: Procurement is a division of the Department of Service Nova Scotia ("SNS") that manages major purchases for...

  • French Services Coordinator

    1 month ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **French Services Coordinator (Program Admin Officer 4) (Bilingual), Permanent**, HALIFAX** **Justice** - Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi, et nous...

  • Financial Analyst

    1 month ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Municipal Affairs and Housing **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:3/9/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Department of Municipal Affairs and Housing provides programs, grants and funding to municipalities, villages, and community...

  • Office Admin

    3 days ago

    Halifax Regional Municipality, Canada Randstad Canada Full time

    An exciting opportunity awaits you. We are eagerly seeking for a dedicated Office Admin to join our client's team located in HRM; a well-established company. As part of the operations team, you will report directly to the Operations Manager and play a key role in the day-to-day operations.Starts: On June 12th, 2024Schedules: Monday to Friday - Full-Time...

  • Program Specialist

    1 month ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Labour, Skills and Immigration **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:14-Dec-23 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Department of Labour, Skills and Immigration (LSI) works as a trusted partner to grow the population, develop our current and...

  • Casual Medical Office Admin

    4 weeks ago

    Halifax, Canada The Family Focus Medical Clinics (Walk-in & Family Practice) Full time

    **Opportunity in the following Clinic**: - **CASUAL MOAs NEEDED for various Family Focus Walk-in/Family Practice Clinics in HRM (able to help between clinics preferred)**: - Weekday Shifts: 8am-5pm or 4:30pm-9pm - Weekend Shifts: 8am-1pm/10am-5pm - Your hours will be based on your availability and your willingness to travel to various clinics Looking for...

  • Provincial Firearms Officer

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:13-Feb-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The mandate of the Nova Scotia Provincial Firearms Office is the administration of the Firearms Act and its regulations and programs in Nova Scotia, on...

  • Servicenow System Admin

    1 month ago

    Halifax, Canada MJB Technology Solutions Ltd. Full time

    **Job description**: **Position: ServiceNow System Admin** **MJB Technology Solutions is looking for a ServiceNow System Admin with following skills** **As part of our team**: - Support and maintain the Servers and End-points assets as required. - Assist in escalation and resolution for end-user identified issues and requests - Help plan IT equipment...

  • Immigration Program Coordinator

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Labour, Skills and Immigration **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:14-Feb-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **Primary Accountabilities Con't**: **Designation Status**: This opportunity is designated to applicants that identify as African/Black Nova...

  • Book Keeper/business Admin

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Safety Services Nova Scotia Full time

    Book Keeper/Business Admin **OUR ORGANIZATION** Safety Services Nova Scotia, a non profit association and leader in providing safety services is seeking to hire a Book Keeper to manage a variety of programs/services and to manage the people that provide them. We are about delivering exceptional client experiences and quality safety services. **SCOPE OF...

  • Project Manager

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Public Prosecution Service **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:08-Apr-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Public Prosecution Service (PPS) offers a unique and meaningful opportunity to contribute to justice and public safety....

  • Manager, Admin

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Dalhousie University Full time

    **Position Details**: - Position Information**Position Title** - Manager, Admin & Operations **Department/Unit** - Learning & Teaching **Location** - Halifax, Nova Scotia, Canada **Posting Number** - S125-24 **Employee Group** - DPMG **Position Type** - Regular, On-Going **Duration of Contract (if applicable)** **Employment Type** - Full...

  • Referral Officer, Central Referral Office

    4 weeks ago

    Halifax, Canada IWK Health Centre Full time

    **Company** : IWK Health**: **Req ID**:149589 **Department/Program**:IWK Central Referral Office, Children's Health Program **Location**: Halifax **Type of Employment**:Temporary Hourly FT long-assignment (100% FTE) for 12 months x 1 position(s) **Start Date**: TBD **Union Status**: NSGEU Off&Cler, Admin Professionals Bargaining Unit **Compensation**:...

  • Referral Officer, Central Referral Office

    4 weeks ago

    Halifax, Canada IWK Health Centre Full time

    **Company** : IWK Health**: **Req ID**:149588 **Department/Program**:IWK Central Referral Office, Children's Health Program **Location**: Halifax **Type of Employment**:Permanent Hourly PT (50% FTE) x 2 position(s) **Start Date**: TBD **Union Status**: NSGEU Off&Cler, Admin Professionals Bargaining Unit **Compensation**: $20.3648**: - **$23.1417...

  • Referral Officer, Central Intake

    4 weeks ago

    Halifax, Canada IWK Health Centre Full time

    **Company** : IWK Health**: **Req ID**:149582 **Department/Program**:IWK Central Referral Office, Children's Health Program **Location**: Halifax **Type of Employment**:Permanent Hourly FT (100% FTE) x 3 position(s) **Start Date**: TBD **Union Status**: NSGEU Off&Cler, Admin Professionals Bargaining Unit **Compensation**: $20.3648**: - **$23.1417...

  • Admin Assistant Ii, Pediatric Postgraduate

    1 month ago

    Halifax, Canada IWK Health Centre Full time

    **Company** : IWK Health**: **Req ID**:153539 **Department/Program**:Administrative Assistants & Pediatrics, Department of Pediatrics **Location**: Halifax **Type of Employment**:Permanent Hourly FT (100% FTE) x 1 position(s) **Start Date**: 05/01/2023 **Union Status**: NSGEU Off&Cler, Admin Professionals Bargaining Unit **Compensation**: $20.3648**: -...

  • Admin Assistant Ii

    4 weeks ago

    Halifax, Canada IWK Health Centre Full time

    **Company** : IWK Health**: **Req ID**:151319 **Department/Program**:EIBI Treatment, Children's Health Program **Location**: Halifax **Type of Employment**:Permanent Hourly PT (60% FTE) x 1 position(s) **Start Date**: ASAP **Union Status**: NSGEU Off&Cler, Admin Professionals Bargaining Unit **Compensation**: $20.2648**: - **$23.1417 /hour **Closing Date**:...

  • Justice Officer 3, Court Admin and Judicial Support

    1 month ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:Multiple Locations **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:13-Dec-23 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible...

  • Justice Officer 3, Court Admin

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:7/4/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible...