Réserviste Bilingue, Soutien Aux Adjoint(E)s

2 weeks ago

Québec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

Description du poste:
Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Les Réservistes, Soutien aux adjoint(e)s juridique, ont les mêmes fonctions et responsabilités que les adjoint(e)s juridique dans tous les secteurs de pratique, mais ils ou elles se concentrent principalement sur les tâches supplémentaires et le remplacement des adjoint(e)s juridique en cas d’absence, ou sur toute autre tâche qui pourrait leur être assignée.

Ce poste est disponible à
**Montréal**. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.

**À titre de Réserviste bilingue, Soutien aux adjoint(e)s juridique (Litige), vous allez**:

- Documents_
- Préparer, éditer, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les documents de litige, les rapports, les formulaires, les étiquettes et tous documents produits par dictée, dactylographie ou autre, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique.
- Coordonner et répartir les tâches à exécuter aux divers groupes de ressources (spécialistes des documents, préposé(e)s aux adjoint(e)s juridiques, adjoint(e)s à la facturation, etc.), le cas échéant, en veillant à ce que les tâches soient accomplies en temps opportun.
- Effectuer la correction d’épreuves et s’assurer que les documents sont clairs, que leur mise en forme est appropriée et que l’orthographe et la grammaire sont justes.
- Gestion des dossiers et du temps_
- Gérer les dossiers, notamment en accomplissant les tâches suivantes : ouvrir de nouveaux dossiers, assurer le maintien des dossiers volumineux et complexes, élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et de récupération ordonné facilitant la consultation des archives en format papier ou électronique, organiser les dossiers de droit et de jurisprudence.
- Collaborer avec les commis à la gestion des dossiers et les préposé(e)s aux adjoint(e)s juridiques pour créer, maintenir et conserver les dossiers des clients de façon appropriée.
- Mettre à jour les calendriers pour les avocat(e)s désigné(e)s, y compris le système de rappel physique, les réunions, les rendez-vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients.
- Soutien aux avocat(e)s et aux clients_
- Coordonner les préparatifs de voyage des avocat(e)s, notamment la préparation des itinéraires et des notes de frais.
Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes-ressources dans la base de données des clients.
- Coordonner les réunions avec les clients, notamment l’organisation de la logistique reliée aux salles, aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires.
- Tâches de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques_
- Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre les dispositions nécessaires pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.
- Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus selon les directives des avocat(e)s; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.
- Tâches financières et administratives_
- Aider quotidiennement à la préparation et à la clôture des entrées de temps conformément aux normes du cabinet, en vue de leur traitement par le service de la comptabilité.
- Travailler avec le service financier pour coordonner l’ouverture de nouveaux dossiers clients et de nouveaux mandats.
- Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (Services de bureau, Marketing, etc.), au besoin.
- Fournir un soutien constant lorsque les autres adjoint(e)s sont absent(e)s; aider les adjoint(e)s qui doivent composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre d’une équipe.
- Autre_
- Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en participant aux formations.
- Accomplir les autres tâches demandées.
- Bilingue (Français/Anglais) requis.
- Diplôme d’adjointe juridique, ou diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou en technologies de l’information et des communications, ou l’équivalent.
- Au moins (3) trois années d’expérience à titre d’adjointe juridique ou à ti

  • Adjoint(E) Aux Communications

    4 weeks ago

    Québec, Canada Ville de Saint-Félicien Full time

    **La Ville de Saint-Félicien recherche un(e) adjoint(e) aux communications** **Un emploi fait pour toi !** La Ville de Saint-Félicien est à la recherche d’un nouveau talent pour se joindre à une équipe de travail valorisante et prônant l’autonomie et le plaisir au travail avec comme objectif d’offrir des services de qualité à notre...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) juridique bilingue

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...

  • Adjoint aux ventes

    2 days ago

    Québec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

    Infodev est à la recherche d'une personne polyvalente, bilingue, minutieuse qui aime le travail d'équipe et le contact client. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et une certaine habilité pour la vente et la prospection ? Sous la responsabilité du département des ventes, l'adjoint(e) sera en charge de supporter l'équipe des...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 week ago

    Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time

    L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative exerce en toute confidentialité les responsabilités et les diverses tâches qui se rapportent à l’administration d’un secrétariat et aux fonctions d’une secrétaire exécutive. Entre autres, il ou elle : Rédige, corrige, assure la qualité de la langue française, effectue la mise en...

  • Adjoint aux ventes

    4 weeks ago

    Québec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

    Infodev est à la recherche d'une personne polyvalente, bilingue, minutieuse qui aime le travail d'équipe et le contact client. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et une certaine habilité pour la vente et la prospection ? Sous la responsabilité du département des ventes, l'adjoint(e) sera en charge de supporter l'équipe des...

  • Agent(E) de Soutien Aux Enquêtes PoliciÈres

    1 month ago

    Québec, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent(e) de soutiens aux enquêtes policières** **Classe d'emploi : 251-30** **Processus de sélection - Recrutement -** **25130SRS03902332301** **Nombre d'emplois réguliers à offir : 4** **Nombre d'emplois occasionnels à offrir : 4** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Vous désirez relever de nouveaux défis! Vous voulez travailler au sein d’une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Résidence L'Alto Full time

    Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine. HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus...

  • Adjoint aux ventes

    2 days ago

    Québec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

    Infodev est à la recherche d'une personne polyvalente, bilingue, minutieuse qui aime le travail d'équipe et le contact client. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et une certaine habilité pour la vente et la prospection ? Sous la responsabilité du département des ventes, l'adjoint(e) sera en charge de supporter l'équipe des...

  • Adjoint aux ventes

    4 weeks ago

    Québec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

    Infodev est à la recherche d'une personne polyvalente, bilingue, minutieuse qui aime le travail d'équipe et le contact client. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et une certaine habilité pour la vente et la prospection ? Sous la responsabilité du département des ventes, l'adjoint(e) sera en charge de supporter l'équipe des...

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Gestion financière Labbé Full time

    Description du poste : Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre équipe dans toutes les tâches administratives et organisationnelles. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier de notre bureau, fournissant un soutien essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos...

  • Spécialiste bilingue de soutien aux établissements

    2 weeks ago

    Québec, Canada Groupe vétérinaire Daubigny Full time

    Spécialiste bilingue de soutien aux établissements 3405 Boulevard Wilfrid-Hamel, Québec, QC G1P 2J3, Canada Numéro de demande 2914 8 mai 2024 (contrat de 12 mois)  Le poste Rattaché au gestionnaire principal, au Centre de soutien aux établissements, le spécialiste du soutien aux établissements joue un double rôle, dont le principal...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    4 weeks ago

    Québec, Canada Brassardburo Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes **On t’offre bien plus qu'un emploi chez Brassard buro! On t’offre de la stabilité et du bonheur au travail. De plus, l'ambiance y est comme dans une vraie famille!** On est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes pour occuper un poste permanent à temps plein à notre succursale de Sept-Îles. Tu es une...

  • Adjointe aux ventes

    4 weeks ago

    Québec, Canada Jouet K.I.D. Full time

    Jo uet K.I.D., est l’un des plus important importateur et distributeur de jeux et jouets au Canada. Fiers d’être Québécois, nous nous sommes bâti une réputation d’excellence parmi les acteurs internationaux du jouet. Afin de poursuivre notre mission, nous sommes à la recherche d’un ou d’une adjointe aux ventes. Principales tâches : Saisie...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Québec, Canada Nemaska Lithium Full time

    **Nemaska Lithium** La planète a besoin de ce que nous produisons, mais nous, c’est de toi que nous avons besoin. **Ta mission**: Rejoignez notre équipe dynamique en tant que adjoint(e) administratif(ve) et participez à soutenir efficacement le vice-président développement durable, le directeur principal de l'environnement et des relations avec les...

  • Adjoint(e) aux soumissisons

    4 weeks ago

    Québec City, Canada GDG Informatique et Gestion Full time

    Adjoint(e) aux soumissisons GDG est à la recherche d’un(e) ADJOINT(E) AUX SOUMISSIONS pour son siège social de Québec. Responsabilités Création des gabarits de soumissions Rédaction des qualifications des ressources présentées dans les soumissions Rédaction et révision des documents de soumission (français et mise en page) ...

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    Québec, Canada Gestion financière Labbé Full time

    Description du poste : Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre équipe dans toutes les tâches administratives et organisationnelles. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier de notre bureau, fournissant un soutien essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations...

  • Adjoint administratif

    23 hours ago

    Québec, Canada Gestion financière Labbé Full time

    Description du poste : Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre équipe dans toutes les tâches administratives et organisationnelles. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier de notre bureau, fournissant un soutien essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations...

  • Adjoint (e) chargé de projet

    1 week ago

    Québec, Canada Excavations Darche inc. Full time

    Excavations Darche est présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) au (x) chargé (s) de projets. Voici les tâches principales du poste: Effectuer une saine gestion documentaire des projets Préparer les documents d’ouverture de chantier Traiter et faire le suivi des dessins d’atelier Assister aux réunions reliées aux projets S’assurer...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    Davie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c’est participer à l’évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d’une entreprise humaine en pleine expansion. **Davie **est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) de direction...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Québec, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...