Coordinateur import export

On recherche notre prochaine superstar en logistique internationale pour se joindre à notre DREAM TEAM Le Groupe Xtreme est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) transitaire – International, passionné(e) par la logistique mondiale et prêt(e) à relever des défis stimulants au sein d'une équipe soudée qui voit loin À propos de nous Le Groupe Xtreme, c'est bien plus qu'un simple employeur : c'est une équipe unie, humaine et ambitieuse qui fait les choses autrement. Notre approche humaine place le bien-être de nos employés et de leurs familles au cœur de nos décisions. Avec une ancienneté moyenne réelle de plus de 8 ans, un gym sur place, des collations fraîches tous les jours, des activités d'équipe régulières et une culture de reconnaissance, nous misons sur une ambiance motivante et agréable. Nos ambitions sont grandes : devenir un acteur mondial grâce à des acquisitions, des équipements stratégiques et des partenariats solides — tout en gardant notre ADN Xtreme Nos valeurs – notre future superstar doit les incarner Chez Xtreme, nos valeurs ne sont pas que des mots, elles guident nos actions chaque jour. Notre future superstar doit les vivre, respirer et représenter dans chacune de ses décisions et interactions. • On cultive notre bien-être : respect, entraide et ambiance positive • On s'aide : partage des connaissances et soutien mutuel • On est fier de livrer : excellence et performance • On va aller loin : vision à long terme et amélioration continue • Walk the talk : engagement, intégrité et cohérence entre les paroles et les gestes Si tu te reconnais là-dedans, tu vas te plaire chez nous. Notre promesse à nos clients Chez Xtreme, nous sommes bien plus qu'un simple service de logistique : nous sommes le partenaire ULTIME. Nous anticipons chaque étape, planifions avec proactivité et alignons chaque détail pour assurer une synchronisation parfaite entre tous les acteurs : clients, expéditeurs, destinataires et partenaires transporteurs. Notre mission : simplifier les enjeux complexes et offrir une expérience positive, fluide et sans stress, fondée sur la confiance, la prise en charge complète et une vision à long terme. C'est cette rigueur, cette passion à surpasser les attentes et cette intelligence logistique humaine qui définissent l'EXPÉRIENCE XTREME. Ton rôle Tu seras responsable de coordonner les expéditions internationales (import/export) de A à Z — de la documentation à la livraison finale — en collaboration avec nos partenaires, transporteurs et agents à travers le monde. En résumé, tu vas : • Gérer les dossiers internationaux (maritime, aérien, terrestre)• Préparer et valider la documentation (B/L, certificats, factures, douanes, etc.)• Communiquer avec les agents, clients et transporteurs • Résoudre les imprévus avec efficacité et proactivité • Collaborer avec les départements internes (ventes, service client, conformité, entrepôt)• Participer à l'amélioration continue des processus • Offrir un service client exceptionnel à chaque étape Ce qu'on recherche • 5 ans d'expérience en fret international / transit (courtage ou logistique)• Excellente connaissance des Incoterms et formalités douanières • Bilinguisme FR/EN, à l'oral et à l'écrit • Organisation, autonomie et rigueur exemplaires • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément • Maîtrise de CargoWise (un atout)• Expérience en OOG (out of gauge), transport lourd ou projets spéciaux = atout MAJEUR Ce qu'on t'offre • Salaire compétitif (on reconnaît le talent )• Assurances collectives complètes + régime de retraite • Accès à la télémédecine • Gym sur place, collations et déjeuners fournis • Reconnaissance des années de service • Ambiance humaine, stimulante et authentique • Et surtout... une équipe fière de livrer et qui va aller loin Lieu : Saint-Eustache, QC (mode hybride possible) Entrée en fonction : Dès que possible Si tu veux évoluer dans un environnement humain, ambitieux et orienté vers le client, viens faire vivre l'Expérience Xtreme Postule dès maintenant et joins-toi à notre Dream Team English: We're looking for our next superstar in international logistics to join our DREAM TEAM: Freight Forwarder – International, passionate about global logistics and ready to take on exciting challenges About us At Groupe Xtreme, we're much more than an employer — we're a united, ambitious team that does things differently. Our human approach puts the well-being of our people and their families at the heart of every decision. With an average tenure of over 8 years, an on-site gym, daily snacks, team activities, and a strong culture of recognition, we've built a motivating and enjoyable environment. Our ambitions are big: to become a global player through acquisitions, strategic assets, and strong partnerships — all while keeping our unique Xtreme DNA Our values – and our future superstar must embody them At Xtreme, our values aren't just words — they guide our actions every day. Our future superstar must live, breathe, and represent them in everything they do. • We cultivate well-being – respect, mutual support, and a positive atmosphere • We help each other – sharing knowledge and lending a hand • We're proud to deliver – excellence and performance • We go far – long-term vision and continuous improvement • Walk the talk – integrity and consistency between words and actions If this sounds like you, you'll fit right in. Our promise to our clients At Xtreme, we're far more than a logistics service — we're the ultimate partner. We anticipate every step, plan proactively, and align every detail to ensure perfect synchronization between all parties involved: clients, shippers, consignees, and carrier partners. Our mission is to simplify complex challenges and provide a smooth, enjoyable, and stress-free experience, built on trust and a long-term vision. This rigor, this passion for exceeding expectations, and this human logistics intelligence are what define the XTREME EXPERIENCE. Your role You'll be responsible for coordinating international shipments (import/export) from start to finish — from documentation to final delivery — working closely with our partners, carriers, and agents around the world. In short, you will: • Manage international files (ocean, air, and ground)• Prepare and validate documentation (B/L, certificates, invoices, customs, etc.)• Communicate with agents, clients, and carriers • Resolve issues efficiently and proactively • Collaborate with internal departments (sales, compliance, warehouse)• Participate in the continuous improvement of logistics processes • Deliver exceptional customer service at every step What we're looking for • 5 years of experience in international freight / forwarding • Excellent knowledge of Incoterms and customs regulations • Bilingual (English/French) – spoken and written • Strong organization, autonomy, and attention to detail • Ability to manage multiple files simultaneously • Proficiency with CargoWise (an asset)• Experience with OOG (Out of Gauge), heavy haul, or special projects = MAJOR asset What we offer • Competitive salary (we value talent )• Comprehensive group insurance + retirement plan • Telemedicine access • On-site gym, snacks, and breakfasts provided • Recognition of years of service • A human, stimulating, and authentic environment • And above all... a team that's proud to deliver and ready to go far Location: Saint-Eustache, QC (hybrid work available) Start date: As soon as possible If you want to grow in a human, ambitious, and client-focused environment, come experience the XTREME EXPERIENCE Apply now and join our Dream Team