Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative
2 weeks ago
Le job : Vous serez un véritable couteau suisse intervenant sur divers sujets pour notre agence. Vos missions : Administratif et finance : • Gestion de la flotte automobile comprenant : les assurances, l'organisation entre les collaborateurs, les leasings, le suivi des cartes essences, l'entretien des véhicules, les sinistres. • Réservations des véhicules, hôtels, trains, avions, restaurants, traiteurs, salles de réceptions/événements. • Rédaction de Requisition Order, Purchase Order et suivi des livraisons, ainsi que le maintien des tableaux recensant tous les documents d'achat. • Rédaction de procédures internes et externes. • Gestion de l'Informatique : Inventaire des ordinateurs, inventaire des téléphones, commande de matériel, interactions avec les fournisseurs, mastérisation des ordinateurs • Préparation des comptes utilisateurs pour les nouveaux arrivants et de la clôture des comptes pour les départs • Réinitialisation des téléphones, changement SIM, ajustements avec l'opérateur • Gestion des systèmes d'accès et d'alarmes de l'agence : paramétrage cartes pour les collaborateurs, actualisation des changements, échange avec le locateur pour paramétrer les puces électroniques, création de codes d'alarmes. Ressources humaines : • Préparation à l'onboarding des nouveaux collaborateurs avec : gestion du fonctionnement informatique, préparation téléphone, préparation des goodies. • Préparation à l'offboarding des collaborateurs qui s'en vont : réquisition des appareils IT, mastérisation, réinitialisations, actualisation des tableaux sur le Sharepoint et SIRH. • Organisation et coordination d'événements saisonniers avec le service RH tels que repas, sorties, soirée de Noël, formations... Communication : • Rédaction de communications internes pour les collaborateurs : événements, nouvelles procédures, démarches à entreprendre, nouveaux arrivants, départs, deadlines. • Création de contenu imagés/design pour les plateformes SIRH, LinkedIn et le site internet Janin Atlas. • Rédaction de la Newsletter comprenant une dizaine de sujets et une dizaine de collaborateurs à interviewer/sonder pour obtenir les informations et effectuer en binôme toute la mise en page et la rédaction chaque deux mois • Gestion des pages LinkedIn. Réception : • Accueil des visiteurs et des employés. • Gestion du courrier et des colis, entrant et sortant. • Gestion de l'inventaire de l'entrepôt. • Dépôt de chèque en banque. Vos compétences : • Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ; • Bilingue FR/ENG ; • Team-player, vous êtes aussi capable d'avancer sur vos dossiers en toute autonomie ; • Vous faites preuve d'organisation et de rigueur. Ce qu'on peut vous offrir : •4 semaines de congés payés par an et une 5ème semaine à partir de 3 ans d'ancienneté ; • Bonus annuel et intéressement ; •3 jours payés pour maladie/urgence ; • Assurance Santé incluant la télémédecine ainsi qu'un Programme d'Aide aux Employés ; • Régime de retraite avec une contribution de 50 % prise en charge par l'entreprise • Un accord de télétravail qui favorise votre équilibre (1 jour par semaine) ; • La possibilité de devenir actionnaire grâce à un plan d'épargne Entreprise (conditions avantageuses, actions gratuites) ; • Compte bien-être (financement annuel pour des activités de votre choix) ; • Prise en charge partielle de l'abonnement de transport en commun ; • Opportunités de développement de carrière et de mobilité internationale au sein du Groupe
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Coordinateur/coordinatrice Administrative
1 week ago
Montréal, Canada USG Corporation Full timeCoordinateur/Coordinatrice administrative CGC offre un équilibre travail-vie personnelle, des avantages exceptionnels et d'incroyables opportunités de carrière à long terme pour le bon professionnel. Rejoignez-nous ! CGC Inc., une filiale en propriété exclusive de USG Corporation, est un chef de file dans la fabrication de produits de construction et...
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Montréal, Canada Mitacs Full time**Veuillez noter que ce poste peut être entièrement éloigné ou hybride près des bureaux de Mitacs à Montréal, Toronto, Calgary ou Vancouver.** Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation? Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit d’entreprise et appréciez le travail en équipe?...
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HR Coordinateur/coordinatrice
2 weeks ago
Montréal, Canada BrainFinance Full timeBrainFinance est une société de technologie financière de premier plan qui fournit des solutions de crédit responsables et constructives aux consommateurs. Nous redéfinissons l'accès au crédit grâce à notre technologie révolutionnaire qui utilise l'apprentissage automatique et les capacités d'automatisation pour offrir des services financiers...
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Coordinatrice ou coordinateur libraire
4 days ago
Montréal, QC HX X, Canada Groupe COOPSCO Full time $60,000 - $100,000 per yearLa/Le Coordinatrice/coordinateur libraire est responsable de la planification, de la gestion et de l'optimisation de l'ensemble des achats et de l'approvisionnement pour les 11 succursales du Groupe COOPSCO. Elle agit comme personne-ressource entre les librairies, les enseignant·e·s, les distributeurs et les maisons d'édition.Responsabilités...
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Montréal, QC, Canada PROMAN Canada Full timeLe job : Vous serez un véritable couteau suisse intervenant sur divers sujets pour notre agence. Vos missions : Administratif et finance : • Gestion de la flotte automobile comprenant : les assurances, l’organisation entre les collaborateurs, les leasings, le suivi des cartes essences, l’entretien des véhicules, les sinistres. • Réservations des...
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Montréal, QC, Canada PROMAN Canada Full timeLe job : Vous serez un véritable couteau suisse intervenant sur divers sujets pour notre agence. Vos missions : Administratif et finance : • Gestion de la flotte automobile comprenant : les assurances, l’organisation entre les collaborateurs, les leasings, le suivi des cartes essences, l’entretien des véhicules, les sinistres. • Réservations des...
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Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)
6 days ago
Montréal, Canada Turner & Townsend Full timeCompany Description Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....
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Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada Turner & Townsend Full timeCompany Description Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....
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Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Projet
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Decasult Full time**Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet**: **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Emplois permanents, à temps plein**AVANTAGES**: - Salaire compétitif - Régime d’assurances collectives - Formation continue - Remboursement des frais relatifs aux certifications et statuts professionnels - Vacances et congés fériés - Cheminement...
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montréal, Canada PROMAN Canada Full timeLe job : Vous serez un véritable couteau suisse intervenant sur divers sujets pour notre agence.Vos missions :Administratif et finance :•Gestion de la flotte automobile comprenant : les assurances, l’organisation entre les collaborateurs, les leasings, le suivi des cartes essences, l’entretien des véhicules, les sinistres.•Réservations des...
