Operations Coordinator

Coordonnateur(trice) aux opérations – Programme d'efficacité énergétique Lieu : Montréal, QC Mode de travail : Hybride Salaire : 45 000 $ à 50 000 $ par année + 2 semaines de vacances À propos du poste Notre client, une organisation reconnue pour la gestion de programmes d'envergure, lance un nouveau programme d'efficacité énergétique au Québec et est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) aux opérations pour soutenir les activités opérationnelles quotidiennes et la livraison du programme. Ce poste s'adresse à une personne en début de carrière souhaitant développer ses compétences en coordination, opérations et soutien aux données, au sein d'une équipe collaborative et engagée dans la transition énergétique. Responsabilités principales À titre de Coordonnateur(trice) aux opérations, vous serez appelé(e) à : • Soutenir les activités quotidiennes du programme et assurer le suivi des tâches opérationnelles • Compiler, organiser et maintenir les données et la documentation liées au programme • Contribuer à la préparation de rapports opérationnels et de suivis administratifs • Mettre à jour les outils de suivi, indicateurs de performance (KPI) et fichiers Excel • Coordonner la circulation de l'information entre les équipes internes et soutenir les gestionnaires • Participer à l'amélioration continue des processus internes et des outils de suivi Profil recherché Ce poste est idéal pour une personne qui : • Est organisée, rigoureuse et structurée dans son travail • Fait preuve d'initiative tout en appréciant le travail d'équipe • Possède de bonnes compétences en communication orale et écrite • Est à l'aise avec les outils informatiques et motivée à apprendre • S'intéresse aux enjeux environnementaux et à l'efficacité énergétique Exigences et qualifications Les candidats recherchés possèdent : • 0 à 2 ans d'expérience professionnelle, incluant stages, emplois étudiants ou projets académiques • Un diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion, analytique, environnement, science du bâtiment ou dans un domaine connexe • Une bonne maîtrise de Microsoft Excel (niveau de base à intermédiaire)• Une expérience avec Power BI, Power Query ou des outils de visualisation de données (un atout, mais non requis)• Un bon sens de l'organisation, un souci du détail et une approche orientée service Pourquoi ce poste est une belle opportunité • Rôle opérationnel clé dans un programme en phase de lancement • Encadrement et apprentissage auprès de professionnels expérimentés • Possibilités d'évolution vers des rôles d'analyste ou de livraison de programme • Contribution concrète à un programme ayant un impact environnemental positif au Québec Operations Coordinator – Energy Efficiency Program Location: Montréal, QC Working model: Hybrid Salary: $45,000–$50,000 annually + 2 weeks of vacation About the role Our client, a well-established organization known for delivering large-scale programs, is launching a new energy efficiency program in Québec and is seeking an Operations Coordinator to support the day-to-day operations and delivery of the program. This role is well suited for an early-career professional looking to build hands-on experience in program coordination, operations, and data support within a collaborative, mission-driven environment focused on environmental impact and service quality. Key responsibilities As an Operations Coordinator, you will: • Support daily operational activities related to the program and follow up on ongoing tasks • Compile, organize, and maintain program-related data and documentation • Assist with the preparation of operational reports and administrative tracking • Update tracking tools, KPI files, and Excel spreadsheets • Coordinate information flow between internal teams and provide operational support to managers • Support continuous improvement of internal processes, workflows, and tracking tools You're a great fit if you... • Are organized, detail-oriented, and structured in your work • Are comfortable taking initiative while working collaboratively with a team • Have strong written and verbal communication skills • Are comfortable with technology and eager to learn new tools and systems • Have an interest in environmental sustainability and energy efficiency Qualifications & experience Strong candidates will bring: • 0–2 years of relevant experience, including internships, student roles, or academic projects • A college or university diploma in business administration, management, analytics, environmental studies, building science, or a related field • Basic to intermediate proficiency in Microsoft Excel • Exposure to Power BI, Power Query, or data visualization tools (an asset, not required)• A strong sense of organization, attention to detail, and a service-oriented mindset Why this is a great opportunity • Operations-focused role supporting a newly launched program • Structured onboarding and learning alongside experienced professionals • Clear growth potential into operations analyst or program delivery roles • Opportunity to contribute to a program with a positive environmental impact in Québec