Operations Coordinator

Coordonnateur(trice) aux opérations – Programme d’efficacité énergétique Lieu : Montréal, QC
Mode de travail : Hybride
Salaire : 45 000 $ à 50 000 $ par année + 2 semaines de vacances

Notre client, une organisation reconnue pour la gestion de programmes d’envergure, lance un nouveau programme d’efficacité énergétique au Québec et est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux opérations pour soutenir les activités opérationnelles quotidiennes et la livraison du programme.
Ce poste s’adresse à une personne en début de carrière souhaitant développer ses compétences en coordination, opérations et soutien aux données, au sein d’une équipe collaborative et engagée dans la transition énergétique.

À titre de Coordonnateur(trice) aux opérations, vous serez appelé(e) à :
• Compiler, organiser et maintenir les données et la documentation liées au programme
• Contribuer à la préparation de rapports opérationnels et de suivis administratifs
• Mettre à jour les outils de suivi, indicateurs de performance (KPI) et fichiers Excel
• Participer à l’amélioration continue des processus internes et des outils de suivi

0 à 2 ans d’expérience professionnelle, incluant stages, emplois étudiants ou projets académiques
• Un diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion, analytique, environnement, science du bâtiment ou dans un domaine connexe
• Une bonne maîtrise de Microsoft Excel (niveau de base à intermédiaire)
• Une expérience avec Power BI, Power Query ou des outils de visualisation de données (un atout, mais non requis)
• Encadrement et apprentissage auprès de professionnels expérimentés
• Contribution concrète à un programme ayant un impact environnemental positif au Québec

Operations Coordinator – Energy Efficiency Program
Location: Montréal, QC
Salary: $45,000–$50,000 annually + 2 weeks of vacation

Our client, a well-established organization known for delivering large-scale programs, is launching a new energy efficiency program in Québec and is seeking an Operations Coordinator to support the day-to-day operations and delivery of the program.
This role is well suited for an early-career professional looking to build hands-on experience in program coordination, operations, and data support within a collaborative, mission-driven environment focused on environmental impact and service quality.

As an Operations Coordinator, you will:
• Compile, organize, and maintain program-related data and documentation
• Assist with the preparation of operational reports and administrative tracking
• Update tracking tools, KPI files, and Excel spreadsheets
• Coordinate information flow between internal teams and provide operational support to managers
• Support continuous improvement of internal processes, workflows, and tracking tools

Have an interest in environmental sustainability and energy efficiency

0–2 years of relevant experience, including internships, student roles, or academic projects
• A college or university diploma in business administration, management, analytics, environmental studies, building science, or a related field
• Basic to intermediate proficiency in Microsoft Excel
• Exposure to Power BI, Power Query, or data visualization tools (an asset, not required)
• A strong sense of organization, attention to detail, and a service-oriented mindset

Operations-focused role supporting a newly launched program
• Opportunity to contribute to a program with a positive environmental impact in Québec