Receptionist-Administrative Assistant

4 weeks ago

SainteThérèsedeBlainville South, Canada Damotech Full time

Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)
Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement reconnues? Nous sommes impatients de discuter avec vous

Un aperçu de votre quotidien : Chaque journée passée au sein de notre équipe sera remplie de tâches administratives variées et d'interactions enrichissantes avec nos précieux clients et partenaires. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe engagée pour atteindre les objectifs de votre département.

Description du poste :
o Accueillir nos clients de façon chaleureuse et professionnelle, par téléphone ou à nos bureaux.
o Intégrer les factures fournisseurs dans notre système ERP.
o Exécuter les paiements hebdomadaires aux fournisseurs.
o Effectuer la facturation des clients.
o Procéder à l’encaissement des paiements des clients.
o Gérer avec diligence les échanges électroniques avec nos clients et partenaires.
o Organiser l'expédition postale de documents administratifs.

Pourquoi travailler avec nous?
o Notre culture organisationnelle est basée sur l’entraide et la bonne humeur et notre environnement de travail est lumineux, moderne et convivial.
o Nous offrons plusieurs avantages pour contribuer à votre qualité de vie (gym, télémédecine, activités d’entreprises…).
o Nous avons un régime d'assurances complètes (dentaire, médicaments, vie…).

Les prérequis :
o Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
o DEP, AEC ou DEC (discipline administrative de préférence).
o  Bilingue (français et anglais).

DAMOTECH
Classé dans le Palmarès Growth 500, Damotech est le plus grand fournisseur de solutions de réparation & protection, de logiciels et d’ingénierie de palettiers en Amérique du Nord. Plus de la moitié des entreprises du Fortune 500 choisissent Damotech pour rendre leurs entrepôts plus sécuritaires.

Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)
Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to you
Here's what your day would look like: Working with our team means tackling different admin tasks and having interesting conversations with our valued clients and partners. Together with our committed team, you'll help us reach our goals.

Job Description:
o Welcome our clients warmly and professionally, whether by phone or at our offices.
o Integrate supplier invoices into our ERP system.
o Process weekly payments to suppliers.
o Handle customer invoicing.
o Collect payments from customers.
o Manage electronic communications with our clients and partners with care.
o Coordinate the postal shipment of administrative documents.

Why work with us?
o Our organizational culture is based on mutual assistance and good humor, and our work environment is bright, modern, and friendly.
o We provide several benefits to enhance your quality of life (gym, telemedicine, company activities, etc.).
o We have a comprehensive insurance plan (dental, medical, life, etc.).

The requirements :
o Minimum of 3 years of experience in a similar position.
o Vocational diploma (DEP), Attestation of Collegial Studies (AEC), or College Diploma (DEC) (preferably in an administrative discipline).
o Bilingual (French and English).

DAMOTECH
Ranked in the Growth 500, Damotech is the largest provider of pallet repair & protection solutions, software and engineering in North America. Over half of Fortune 500 companies trusts us to make their warehouses safer.

  • Receptionist-Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • CASE - Commis comptabilité et administration

    6 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    Club Aquatique Saint-Eustache - Commis comptabilité et administrationPour toutes questions ou pour soumettre votre profil, veuillez communiquer avec Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi excitant, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour ce poste. Nous avons hâte de vous...

  • CASE - Commis comptabilité et administration

    7 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    Club Aquatique Saint-Eustache - Commis comptabilité et administration Pour toutes questions ou pour soumettre votre profil, veuillez communiquer avec info@casenatation.com Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi excitant, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour ce poste....

  • CASE - Commis comptabilité et administration

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    Club Aquatique Saint-Eustache - Commis comptabilité et administrationPour toutes questions ou pour soumettre votre profil, veuillez communiquer avec info@casenatation.comSi vous êtes prêt(e) à relever ce défi excitant, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour ce poste. Nous...

  • Office Administrative Assistant

    1 month ago

    De Winton, Canada The Landscape Artist Full time

    **About us** The Landscape Artist is a small business in De Winton, AB T1S 4E9. We are customer-centric and creative. Our work environment includes: - A dynamic team - Growth opportunities - Casual work attire - On-the-job training - Relaxed atmosphere Job Overview: **Duties**: - Manage office supplies inventory and place orders as needed - Perform data...

  • Secrétaire (remplacement minimum un an)

    7 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    Concours 2024-074 Secrétaire, Service de la sécurité incendie, statut temporaire (remplacement minimum un an) Horaire 32 heures / semaine Lundi au jeudi, 8h30 à 16h30 Vendredi, 8h à 12h Date limite de réception des candidatures : 2 juin 2024 Des tests d’aptitudes seront exigés (français, Word et Excel). Seules les personnes sélectionnées...

  • Secrétaire (remplacement minimum un an)

    6 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    Concours 2024-074Secrétaire, Service de la sécurité incendie, statut temporaire (remplacement minimum un an)Horaire 32 heures / semaineLundi au jeudi, 8h30 à 16h30Vendredi, 8h à 12hDate limite de réception des candidatures : 2 juin 2024Des tests d’aptitudes seront exigés (français, Word et Excel).Seules les personnes sélectionnées seront...

  • Secrétaire (remplacement minimum un an)

    1 week ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    Concours 2024-074 Secrétaire, Service de la sécurité incendie, statut temporaire (remplacement minimum un an)Horaire 32 heures / semaine Lundi au jeudi, 8h30 à 16h30 Vendredi, 8h à 12hDate limite de réception des candidatures : 2 juin 2024 Des tests d’aptitudes seront exigés (français, Word et Excel).Seules les personnes sélectionnées seront...

  • Dental Assistant

    4 days ago

    South River, Canada Main Street Dental Centre Full time

    Job Overview: **Duties**: - Assist the dentist during a variety of treatment procedures - Set up and breakdown treatment rooms - Take dental radiographs (x-rays) - Manage patient records using electronic health records like Dentrix and Epic - Provide patients with instructions for oral care following surgery or other dental treatment procedures - Educate...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    South Woodslee, Canada Vokes Leadership Group Full time

    **Company Description**: - **Vokes Leadership Group**_ is a Canadian-based leadership and HR training, coaching, consulting, talent management, and applied research Practice in Industrial-Organizational Psychology. We specialize in the delivery of organization development, leadership and culture management, change consulting, and crisis response services to...

  • Aide-Livreur

    5 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada RONA Full time

    Aide-LivreurAide livreur LanguageEnglish Français (CA) Apply NowBy joining the RONA family, you’ll enjoy many benefits, such as: An inclusive and safe working environment Promotion of work-life balance Exclusive employee discounts Benefits: insurance (certain conditions apply), annual salary review, etc. Opportunities for advancement within the company An...

  • Administrative Support Agent, Class I

    7 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    **Job Description**: **IMPORTANT**:Effective immediately **Application deadline date: May 10, 2023.** **JOB SUMMARY **UNDER THE DIRECT SUPERVISION OF THE ADMISSIONS & SCHEDULING MANAGER AND THE GENERAL SUPERVISION OF THE DEAN OF ACADEMIC SYSTEMS, THE SCHEDULING CLERK PROVIDES CLERICAL SUPPORT FOR ALL ASPECTS OF THE SCHEDULING PROCESS AND REGISTRATION,...

  • Aide-Livreur

    5 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada RONA Full time

    Aide-Livreur Aide livreurLanguage EnglishFrançais (CA)Apply NowBy joining the RONA family, you’ll enjoy many benefits, such as:An inclusive and safe working environmentPromotion of work-life balanceExclusive employee discountsBenefits: insurance (certain conditions apply), annual salary review, etc.Opportunities for advancement within the companyAn...

  • Adjoint administratif de projet

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Beluga Construction inc. Full time

    Votre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine...

  • Secrétaire au cabinet du maire

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    Concours 2024-075 : Secrétaire au cabinet du maire, statut contractuel à temps partiel20 heures / semaineVous êtes à la recherche d'un emploi à temps partiel dans un cadre stimulant? Vous avez une grande expérience en secrétariat et aimez la vie citoyenne? C'est l'emploi qu'il vous faut!Date limite de réception des candidatures: 20 mai 2024 Seuls les...

  • Administrative Support Agent, Class I

    1 month ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada John Abbott College Full time

    **Job Description**: **IMPORTANT**:Full-time replacement position - Effective immediately until the return of the incumbent **APPLICATION DEADLINE**: March 5, 2024 **JOB SUMMARY **UNDER THE DIRECT SUPERVISION OF THE ADMISSIONS & SCHEDULING MANAGER AND THE GENERAL SUPERVISION OF THE DEAN OF ACADEMIC SYSTEMS, THE SCHEDULING CLERK PROVIDES CLERICAL SUPPORT...

  • Technicienne ou technicien en administration

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    3 mai 2024Concours SN-2324-116 Technicienne ou technicien en administrationDirection des relations humaines, des communications et des affaires corporatives| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le...

  • Technicienne ou technicien en administration

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    3 mai 2024Concours SN-2324-116 Technicienne ou technicien en administrationDirection des relations humaines, des communications et des affaires corporatives| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le...

  • Office Administrator/receptionist

    3 days ago

    Saint-Germain-de-Grantham, Canada Agway Metals Inc. Full time

    Office Administrator/Reception (Administrateur.rice de bureau/réceptionniste) **Reports To (Se rapporte au)** Plant Manager (Gestionnaire de l’usine) **Job Summary** The Office Administrator is responsible for assisting with data entry and administrative functions in the production office, sales department, reception area, and any other department...