Adjoint administratif de projet

2 weeks ago

SainteThérèsedeBlainville South, Canada Beluga Construction inc. Full time
Votre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités

Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe, rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.

Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pour relever les défis propres à chaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.

Notre engagement envers l'excellence, la sécurité et l'innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet.

Nous souhaitons recruter des gens passionnés comme nous. Nous sommes présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champ d’expertise étendu offre une panoplie de possibilités.

Chez Béluga nous avons un emploi stimulant qui t’attend.

Poste basé à FERMONT en mode Fly in / Fly out (rotations 14/14)

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif de projet afin de compléter notre équipe.

L'adjoint(e) administratif de projet joue un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de projet en fournissant un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de projet. Sous la supervision du surintendant, l'adjoint(e) administratif de projet contribue à garantir l'efficacité et le succès global des projets.

Vos défis: Assurer la coordination des réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la prise de procès-verbaux.

Gérer les appels téléphoniques, messages et les courriels liés au projet.

Organiser, classer et archiver les documents du projet de manière systématique.

Maintenir la documentation à jour et accessible pour l'équipe de projet.

Faciliter la communication entre les membres de l'équipe de projet.

Servir de point de contact principal pour les parties prenantes externes.

Assister à la gestion des délais en veillant à ce que les tâches soient effectuées en temps voulu.

Aider à identifier et à résoudre les problèmes qui pourraient entraîner des retards.

Organiser les déplacements, les hébergements et d'autres arrangements logistiques pour les membres de l'équipe de projet.

Coordonner la réception et l'expédition de matériel et d'équipement.

Coordonner la planification d’horaire dans Nomadis.

Suivre et gérer les besoins en fournitures de bureau et en équipement pour le projet.

Effectuer des commandes de fournitures conformément aux procédures établies.

Aider à la collecte et à la compilation des données nécessaires pour les rapports de projet.

Participer à la préparation de présentations et de rapports.

Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion de l'agenda, la gestion des factures, compilation des feuilles de temps, rapport journalier, sommaire mensuel, etc.

Fournir un soutien administratif à l'équipe de projet selon les besoins.

Suivi des formations Cognibox et autres au besoin.

Procéder à la mise en forme de documents et la rédaction de rapports selon les standards spécifiques aux projets.

Profil

Profil recherché DEP / AEC / DEC en administration ou expérience équivalente.

Permis de conduire valide;

Excellente connaissance de la suite Office;

Connaissance de Cognibox;

Connaissance de Nomadis;

Rigueur;

Esprit d’équipe et de collaboration;

Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais stricts;

Facilité d’adaptation aux changements;

Empathie.

Informations contractuelles

Salaire compétitif

Assurances collectives

Soins de santé virtuels (Télémédecine)

Vacances annuelles

Type de poste : Poste permanent à temps plein

Lieu de travail : Chantier de construction - Fermont

Horaire : Fly in / Fly out - rotation à discuter

Transport, hébergement et repas inclus

Profil recherché DEP / AEC / DEC en administration ou expérience équivalente. Permis de conduire valide; Excellente connaissance de la suite Office; Connaissance de Cognibox; Connaissance de Nomadis; Rigueur; Esprit d’équipe et de collaboration; Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais stricts; Facilité d’adaptation aux changements; Empathie.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, situé dans la région de **Salaberry-de-Valleyfield,** est actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) - de projet à l'ingénierie.** Sous la supervision du chef de l'ingénierie, la personne en poste, offrira un support et une assistance aux activités quotidiennes dans une...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 week ago

    thérèse-de-blainville, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant ?Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(v

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant ?Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se joindra au service juridique au bureau...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Lauzon Giroux, CPA inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BUREAU DE COMPTABLE Situés à Blainville, nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour se joindre à notre équipe à temps plein. Principales tâches et responsabilités - Lecture, correction, impression et assemblage d'états financiers et de lettres diverses - Transmission et assemblage de documents...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Lauzon Giroux, CPA inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BUREAU DE COMPTABLE Situés à Blainville, nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour se joindre à notre équipe à temps plein. Principales tâches et responsabilités - Lecture, correction, impression et assemblage d'états financiers et de lettres diverses - Transmission et assemblage de documents...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le Vice-Président Opérations, Ventes et Marketing, nous recherchons un(e) adjoint(e). Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation - Avoir de l’entregent et un bon esprit d’équipe - Adorer travailler sur plusieurs...

  • Adjoint(E) de Projets

    4 weeks ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Cabanons Fontaine Full time

    **ADJOINT DE PROJETS** Relevant du chargé de projets, l’**adjoint de projets **fait l’entrée de commandes et supporte administrativement le chargé de projets. C’est le bras droit du chargé de projets. Il a, notamment, les responsabilités suivantes: **RESPONSABILITÉS** - Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec le...

  • Chargé de projets

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Perles RH Full time

    Chargé(e) de projets Boisbriand, QC. Tu es énergique, proactif(ve) et carbures aux nouveaux défis? Tu aimerais travailler dans un environnement stimulant au sein d’une entreprise de construction bien établie sur la Rive Nord? Tu aimes effectuer des tâches variées et tu souhaites être un pilier important de l’équipe des ventes pour participer à...

  • Chargé de projets

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Perles RH Full time

    Chargé(e) de projets Boisbriand, QC.Tu es énergique, proactif(ve) et carbures aux nouveaux défis? Tu aimerais travailler dans un environnement stimulant au sein d’une entreprise de construction bien établie sur la Rive Nord? Tu aimes effectuer des tâches variées et tu souhaites être un pilier important de l’équipe des ventes pour participer à la...

  • Chargé de projets

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Perles RH Full time

    Chargé(e) de projets Boisbriand, QC. Tu es énergique, proactif(ve) et carbures aux nouveaux défis? Tu aimerais travailler dans un environnement stimulant au sein d’une entreprise de construction bien établie sur la Rive Nord? Tu aimes effectuer des tâches variées et tu souhaites être un pilier important de l’équipe des ventes pour participer à...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Blainville, Canada Gestinord Gestion immobilière inc. Full time

    **Company description** Gestinord Gestion immobilière **Job description** Gestinord recherche une adjointe administrative pour travailler avec l’équipe dédiée à la gestion d’immeubles à revenus locatifs et syndicats de copropriétés. Si vous aimez le contact et si vous vous intéressez à la gestion d’immeuble, cette opportunité est pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Sainte-Catherine, Canada Gestion DG (immobilier) Full time

    Description complète du poste Adjoint(e) Administratif(ive) Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance ? Alors, vous pourriez être notre prochain adjoint(e) administratif(ive). Rejoignez-nous pour faire partie de l'aventure! Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Can-Inspec Full time

    Entreprise : Can-Inspec inc. Titre de l’emploi : adjoint(e) administratif(ve) Temps plein, permanent Lieu : Blainville Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ! Can-Inspec inc. est une compagnie en plein essor dans le domaine de l’entretien des canalisations. Si tu es responsable, autonome et...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 week ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire. Ce que vous ferez Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support adminis

  • Adjoint(E) Au Chargé de Projets

    1 month ago

    Sainte-Marie, Canada InspecVision 3D Inc. Full time

    **Adjoint(e) chargé de projet** InspecVision est une entreprise qui œuvre en ingénierie et en infrastructures souterraines dont le siège social est à Sainte-Marie en Beauce. **Tâches principales** Sous la supervision du chargé de projet, vous devrez vous impliquer dans l’administration des contrats et appuyer les différents départements. Vous...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Drummondville South, Canada BRIO Ressources Humaines Full time

    À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé.e pour renforcer son équipe. Rejoignez cette entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Clinique Pür Santé Full time

    **Adjoint administratif / Adjointe administrative** Horaire : lundi au vendredi de 8h-17h À la recherche d’une personne amicale, calme, organisée, passionnée par le service à la clientèle et qui a un bon esprit d’équipe, proactive et qui sait prendre les choses en main. Venez travailler dans la toute nouvelle clinique médicale à Blainville où...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Sainte-Marthe-sur-le-Lac, Canada Groupe Sekani Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Développement immobilier** **Le Groupe Sekani : dynamiquement efficace** Fondée en 2014 par les frères jumeaux Nicholas et Sebastien, le Groupe Sekani est une entreprise spécialisée en construction, en développement immobilier et en location sur la Rive-Nord de Montréal. **Adjoint(e) administratif(ve)**...