Assistant(e) Administratif(ve)

4 weeks ago

Montreal, Canada Franck Nicolas Group Full time

Salaire
À négocier

Lieu
Télétravail ou Montréal

Horaire de travail
Temps plein, temps partiel ou à contrat

Statut de l'emploi
Permanent ou pigiste

Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ?

En tant qu’Assistant.e Administratif.ve, vous participerez à l’organisation administrative du bureau du Président de GLOB en fournissant une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en aidant à la coordination d’autres activités. Vous serez également un soutien pour diverses présentations et/ou tâches, selon les besoins.

Soutien logistique et administratif

  • Mettre régulièrement à jour les documents de suivi : Facturation, négociation et gestion des fournisseurs, classement des factures, coordination avec les comptables du groupe GLOB.
  • Coordonner les demandes & commandes de fournitures de bureau

Organisation d’événements

  • Aider et participer à l’organisation administrative des événements présentiels
  • Gestion administrative des fournisseurs
  • Établir le budget et faire le bilan financier des évènement avec la direction des évènements
  • Coordonner l’ensemble des départements pour les séminaires et autres événements

Organisation et préparation des voyages

  • Préparer les voyages et les demandes de visa : Approbation des voyages et des dépenses, vérification des vols, réservation des hôtels, émission des billets, cartes d’embarquement, PLF, …
  • Effectuer les notes de frais et les souscriptions d’assurance
  • Préparer les dossiers pour l’approbation du président (notes de frais, demandes de voyage, documents juridiques, …) et les transmettre aux interlocuteurs concernés
  • Identifier et suivre les plaintes des clients

Coordination et soutien aux autres départements

  • Aider à l’accueil des nouveaux arrivants
  • Entretenir des relations professionnelles avec tous les niveaux de GLOB.

Liste non exhaustive, selon votre profil et vos appétences vous pouvez être amené à travailler sur d’autres missions.

Vous avez une expérience de minimum 3 ans dans ce poste d’adjoint(e) adminitratif(ve)

La maîtrise du français est essentielle et un plus de l’anglais (à minima )

Vous êtes reconnu.e pour vos compétences élevées en matière de communication et d’organisation ainsi que votre sens du détail. Vous êtes une personne discrète.

Vous êtes capable de fournir un soutien exceptionnel et proactif tout en préservant la confidentialité.

Vous souhaitez travailler dans un environnement au rythme rapide et dans un contexte commercial en constante évolution. Vous êtes flexible afin de vous adapter à différents horaires de travail, si nécessaire.

La maîtrise des systèmes informatiques tels que Microsoft Office et surtout Excel, la connaissance de Word Press pour récupérer les données comptables est un plus.

#J-18808-Ljbffr

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Assistant(e) administratif(ve) Artemis recrutement est à la recherche d'un assistant administratif pour une compagnie situé dans le cartier St-Michel à Montréal, un rôle temporaire à temps plein et en mode hybride. Mandat temporaire indéterminée, 35h semaine du lundi au vendredi, mode hybride après la formation (2 jours maison), Salaire : 20$-22$...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docu

  • Assistant(e) administratif(ve) client

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Paladin Technologies Full time

    Le poste d'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de fournir à une équipe opérationnelle divers services administratifs relatifs aux programmes et aux opérations. L'assistant(e) administratif(ve) idéal(e) pour notre équipe aura des compétences exceptionnelles en matière d'organisation et d'exécution afin de coordonner et de faciliter...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Devletian & Associés Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Nous cherchons une un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrerQui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité dans la région...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Devletian & Associés Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrerQui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité dans la région de...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Devletian & Associés Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)  Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe!  Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrer! Qui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité...

  • Secrétaire administratif

    3 days ago

    Montreal, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend! Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs. responsabilités : * rédiger les contrats et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommesLe Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Secrétaire administratif

    4 weeks ago

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    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

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  • Responsable Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Vortex Solution Full time

    Rôle   Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise. En tant que pilier essentiel de l’organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus