Adjoint(e) Administratif(ve)

2 months ago

Montreal, Canada Recrute Action Inc. Full time

Adjoint(e) Administratif(ve)

Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'une grande entreprise qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients dans l'industrie de l'assurance.

Ce qu'il y a pour vous:

Salaire horaire de 23.72$.
Contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation.
Temps plein: 37.50 heures par semaine.
Horaire flexible: les quarts de travail commencent entre 8h30 et 9h30.
Travail hybride: 2 jours en télétravail et 3 jours au bureau (du mardi au jeudi).
Opportunité de travailler dans un environnement dynamique et professionnel.
Rejoignez une équipe passionnée et inclusive de professionnels.

Responsabilités:

Mettre en forme les descriptions de poste pour les publications internes et externes, y compris sur des sites spécialisés.
Communiquer avec les candidats et les recruteurs pour pourvoir les postes vacants et effectuer diverses activités en soutien au service de recrutement.
Examiner les CV, effectuer des vérifications d'emploi et de références, générer et envoyer des lettres d'offre, et fournir un soutien administratif tout au long du processus de recrutement jusqu'à l'étape de l'offre.
Coordonner et planifier les entretiens entre les candidats et les responsables du recrutement.
Fournir un soutien administratif à l'équipe d'acquisition de talents en gérant les activités de coordination du recrutement, y compris l'organisation des entretiens, l'adjudication des vérifications des antécédents, la facilitation du processus d'intégration et d'orientation.
Initier et mener à bien le processus de sélection préalable à l'emploi, y compris le suivi, le suivi et la gestion des coûts associés.
Gérer les vérifications des antécédents en coordonnant avec les candidats et le fournisseur de vérifications des antécédents.
Collaborer avec les autres départements fonctionnels des RH pour assurer un flux d'informations efficace et une approche cohérente.
Aider à des projets spéciaux liés aux opérations de recrutement selon les instructions.
Soutenir les processus de recrutement internes et externes et fournir un service client aux clients.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

2 à 3 ans d'expérience administrative.
1 à 2 ans d'expérience en RH, de préférence dans la formation, l'administration ou le recrutement.
Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel et Outlook.
Expérience avec les bases de données de candidats.
Compétences avancées en gestion du temps avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de travailler de manière indépendante.
Solides compétences organisationnelles avec un sens de l'urgence et de la flexibilité.
Fortes compétences en service client et en communication.
Fortes compétences interpersonnelles avec flexibilité et capacité d'adaptation à travailler dans un environnement en évolution.
La connaissance de Workday est un atout.
Bilingue en anglais et en français (parlé et écrit).

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d'emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

# MFCJP

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois

Salaire : 23,72$ par heure

Heures prévues : 37.50 par semaine

Avantages :
Heures d'arrivée et de départ flexibles
Travail à domicile
Horaires de travail :
8 Heures
Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:
Montréal, QC H2L 1Z1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:
Êtes-vous à l'aise avec l'horaire hybride de 3 jours par semaine au centre-ville de Montréal ?

Expérience:
Ressources humaines: 2 ans (Obligatoire)
Workday: 1 an (Souhaité)

Langue:
Français (Obligatoire)
Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2L 1Z1

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