Adjoint(e) exécutif(ve), CFO

1 month ago

Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.

Responsabilités confiées

  • Prendre en charge la planification, l’organisation et la logistique des réunions du CFO et les demandes de réunions de l’équipe Finance.
  • Veiller à une organisation rigoureuse des différents documents.
  • Agir à titre de gardienne de la gestion documentaire et de la confidentialité en découlant.
  • Assurer la rédaction de l’ordre du jour, des comptes rendus et coordonner la préparation des différentes présentations.
  • Collaborer avec les adjointes des différents services pour la mise en commun des informations et la gestion de l’organisation des dossiers partagés.
  • Prioriser et déterminer les plans d’action, les envois ou les réponses appropriés, en faisant preuve de jugement pour refléter les standards de l’organisation.
  • Veiller à la gestion des déplacements et à l’organisation de l’hébergement lors des déplacements à l’extérieur des lieux d’affaires.
  • Organiser et coordonner les réunions et les activités de l’équipe Finance.
  • Assurer l’intégration des nouveaux employés de l’équipe Finance en planifiant l’agenda, l’envoi des messages de bienvenue, etc.
  • Préparer les comptes de dépenses et effectuer les suivis des cartes de crédits.
  • Effectuer des suivis auprès des membres du comité de direction.
  • Organiser différents mandats et événements spéciaux.
  • Toutes autres tâches connexes.

Facteurs de succès

  • Expertise: Un minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle de soutien auprès de la haute direction.
  • Organisation : Vous êtes débrouillard et capable d'exécuter des stratégies et des processus pour effectuer un volume élevé de tâches et de projets - parfois avec peu d’informations. Vous pouvez établir des priorités et réagir avec les niveaux d’urgence appropriés aux situations et aux événements qui nécessitent une réponse ou un délai d’exécution rapide.
  • Professionnalisme : Vous exécutez avec le plus haut degré d'éthique et de confidentialité - étant donné la proximité de l'information à laquelle peu d'autres ont accès.
  • Expertise informatique : Vous maîtrisez les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'une facilité d’apprendre et d’utiliser les outils informatiques en général.
  • Compétences linguistiques : Parfaitement bilingue, vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais.
#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint(e) exécutif(ve), CFO

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

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  • Adjoint(e) exécutif(ve), CFO

    1 month ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

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  • Adjoint(e) exécutif(ve), CFO

    1 month ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiéesPrendre en charge la planification, l’organisation et...

  • Adjoint(e) exécutif(ve), CFO

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiéesPrendre en charge la planification, l’organisation et...

  • Assistant(e) exécutif(ve) principal(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    Le Assistant(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Groupe Touchette inc. qui fournit un soutien administratif et organisationnel au Chef de la direction financière dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités consultatifs et comités de...

  • Assistant(e) exécutif(ve) principal(e)

    2 weeks ago

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  • Assistant(e) exécutif(ve)

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    Poste d'adjoint(e) exécutif(ve)Nous sommes à la recherche d'un(e) collègue qui occupera le poste d'adjoint(e) exécutif(ve) afin de travailler en étroite collaboration avec la directrice générale dans la conduite et la gestion de nombreux dossiers stratégiques.Compétences requisesÉpauler la directrice dans le suivi de dossiers...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    2 days ago

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    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

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    1 week ago

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  • Assistant(e) Exécutif(ve) au CFO et CPO

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Plusgrade Full time

    À PROPOS DU POSTE :Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement qualifié(e) pour apporter un soutien à notre CFO et CPO. Ce rôle hybride peut être exercé à distance ou en présentiel, et il relèvera du Responsable des Assistants Exécutifs, garantissant ainsi un soutien optimal à l'équipe de direction. Le candidat idéal...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) du CFO et Cpo

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Plusgrade Full time

    ***ENGLISH VERSION WILL FOLLOW***Voyager, ce n'est pas seulement atteindre la destination ; c'est chaque souvenir créé en cours de route. Nous sommes déterminés à façonner l'avenir du voyage en nous associant à plus de 200 compagnies aériennes, hôtels, croisiéristes, chemins de fer et services financiers pour créer de nouvelles sources de revenus...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

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    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

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  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

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  • Assistant(e) Exécutif(ve) Senior

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Assistant(e) Exécutif(ve)Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) hautement compétent(e) et organisé(e) pour fournir un soutien intégral au Président de notre entreprise, le Groupe Parima. Le(a) candidat(e) idéal(e) sera une personne proactive, dynamique, avec d'excellentes aptitudes en communication, une attention minutieuse aux...

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    2 hours ago

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  • Assistant(e) Exécutif(ve) Senior

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

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  • Chef de projet adjoint

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

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  • Chef de projet adjoint

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

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