Assistant(e) Exécutif(ve) au CFO et CPO

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Plusgrade Full time

À PROPOS DU POSTE :

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement qualifié(e) pour apporter un soutien à notre CFO et CPO. Ce rôle hybride peut être exercé à distance ou en présentiel, et il relèvera du Responsable des Assistants Exécutifs, garantissant ainsi un soutien optimal à l'équipe de direction. Le candidat idéal aura une solide expérience dans un environnement dynamique, de préférence au sein d'une entreprise en pleine expansion, et saura jongler avec plusieurs priorités et demandes simultanées.

RESPONSABILITÉS :

  1. Assurer un soutien administratif au CFO et au CPO, y compris la gestion de leurs emplois du temps complexes pour optimiser leur temps et leurs priorités.
  2. Organiser les déplacements réguliers, en prenant en charge la réservation des vols, des hébergements et des transports.
  3. Gérer les rapports de dépenses et superviser les tâches budgétaires pour les membres de la direction.
  4. Maintenir un niveau élevé de confidentialité et de discrétion dans le traitement des informations sensibles.
  5. Établir des relations solides au sein de l'organisation et agir comme point de contact entre les dirigeants et les parties externes, en veillant à une communication fluide.
  6. Préparer et coordonner des présentations, y compris l'utilisation de Google Slides, Docs et Sheets.
  7. Superviser des projets spéciaux, en s'assurant de leur achèvement dans les délais impartis et en adéquation avec les objectifs de l'entreprise.
  8. Aider à la planification et à l'organisation d'événements pour les réunions et activités de l'entreprise.
  9. Être présent(e) au bureau, surtout lors des visites des dirigeants, pour garantir un soutien efficace en personne.

QUALIFICATIONS :

  1. Expérience intermédiaire à avancée en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) pour un CFO, idéalement dans une entreprise en forte croissance.
  2. Bonne connaissance des processus de planification financière (trésorerie, budgétisation, audit, fiscalité, comptabilité), capacité à réaliser des analyses de données simples avec Google Sheets, et expérience en fusions et acquisitions sont des atouts.
  3. Une expérience de travail avec ou de soutien à un CPO est un avantage significatif.
  4. Compétences interpersonnelles solides et compréhension des fonctions de l'équipe des ressources humaines, telles que la gestion du changement, l'acquisition de talents, la diversité, l'équité et l'inclusion.
  5. Maîtrise de Google Suite et d'autres outils de collaboration comme Slack.
  6. Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités en même temps.
  7. Personne proactive, capable de créer des relations et de travailler de manière autonome avec peu de supervision.
  8. La maîtrise de l'anglais et du français est un atout.

CE QUE VOUS AIMEREZ CHEZ NOUS :

  1. Contribution au régime de retraite
  2. Assurance santé complète
  3. Congés payés flexibles
  4. Crédit pour expériences de voyage
  5. Crédit bien-être annuel
  6. Événements d'équipe et déjeuners mensuels
  7. Crédit pour bureau à domicile/transports
  8. Possibilité de travail à distance
  9. Complément de congés parentaux
  10. Passeport pour aventures

NOTRE PROCESSUS :

Plusgrade est un employeur qui prône l'égalité des chances et s'engage à offrir un processus de recrutement accessible. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi équitables, indépendamment de l'identité ou de l'expression de genre, de la race, de l'origine ethnique, de la croyance, de l'âge, du sexe, de l'état civil, du handicap physique ou mental, de l'orientation sexuelle et de toute autre catégorie protégée par la loi. Sur demande, nous fournirons des accommodements aux candidats en situation de handicap.

Nous croyons en la diversité et en l'inclusivité, c'est pourquoi notre processus d'entretien est conçu pour offrir une expérience positive aux candidats et garantir que chaque candidat est évalué de manière équitable. Toutes les candidatures seront examinées par notre équipe de recrutement et les candidats retenus passeront par les étapes suivantes :

  1. Entretien téléphonique avec le recruteur
  2. Entretien avec le responsable du recrutement
  3. Entretien avec l'équipe

Tous les candidats recevront un retour, qu'ils réussissent ou non les étapes de l'entretien. Toutes vos informations seront traitées de manière confidentielle.

  • Assistant(e) Exécutif(ve) du CFO et Cpo

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Plusgrade Full time

    ***ENGLISH VERSION WILL FOLLOW***Voyager, ce n'est pas seulement atteindre la destination ; c'est chaque souvenir créé en cours de route. Nous sommes déterminés à façonner l'avenir du voyage en nous associant à plus de 200 compagnies aériennes, hôtels, croisiéristes, chemins de fer et services financiers pour créer de nouvelles sources de revenus...

  • Assistant(e) exécutif(ve) principal(e)

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    Le Assistant(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Groupe Touchette inc. qui fournit un soutien administratif et organisationnel au Chef de la direction financière dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités consultatifs et comités de...

  • Assistant(e) exécutif(ve) principal(e)

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    Le Assistant(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Groupe Touchette inc. qui fournit un soutien administratif et organisationnel au Chef de la direction financière dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités consultatifs et comités de...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) Senior

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Assistant(e) Exécutif(ve)Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) hautement compétent(e) et organisé(e) pour fournir un soutien intégral au Président de notre entreprise, le Groupe Parima. Le(a) candidat(e) idéal(e) sera une personne proactive, dynamique, avec d'excellentes aptitudes en communication, une attention minutieuse aux...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) Senior

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Assistant(e) Exécutif(ve)Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) extrêmement organisé(e) et compétent(e) pour fournir un soutien intégral au Président de Groupe Parima. Le(a) candidat(e) idéal(e) sera une personne dynamique, proactive, dotée d'excellentes aptitudes en communication, d'une attention minutieuse aux détails et...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Poste de l'assistant(e) exécutif(ve) au sein de Groupe Crédit AgricolePrésentation du posteGroupe Crédit Agricole, une institution financière internationale, recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) au sein de son équipe de gestion.L'assistant(e) exécutif(ve) sera chargé(e) de fournir un...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    11 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    4 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) de Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Assistant(e) Exécutif(ve) de DirectionNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) hautement compétent(e) et organisé(e) pour offrir un soutien complet au Président de notre entreprise, le Groupe Parima. Le(a) candidat(e) idéal(e) doit être une personne proactive et dynamique, possédant d'excellentes aptitudes en communication, une...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Poste : Assistant(e) exécutif(ve) - Gestionnaire de BureauCrédit Agricole CIB Canada recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) - gestionnaire de bureau.Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) dans le domaine de la gestion administrative, capable de travailler de manière autonome...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Poste : Assistant(e) exécutif(ve) - Gestionnaire de BureauCrédit Agricole CIB Canada recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) - gestionnaire de bureau.Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) dans le domaine de la gestion administrative, capable de travailler de manière autonome...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) Traitement des Eaux

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Poste d'Assistant(e) Exécutif(ve) Traitement des EauxNous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour épauler le président et certains membres de l'équipe de direction d'une entreprise multinationale œuvrant dans le domaine du traitement des eaux.Avantages de l'entrepriseHoraire de 37,5 heures par semaine en formule hybrideHoraire...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Assistant(e) Exécutif(ve) - Ville Saint-LaurentNous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour épauler le président et certains membres de son équipe de direction au sein de notre client, une entreprise multinationale œuvrant dans le domaine du traitement des eaux.AvantagesHoraires de 37,5 heures par semaine en formule hybrideHoraires d'été...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) Traitement des Eaux

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Poste d'Assistant(e) Exécutif(ve) Traitement des EauxNous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour épauler le président et certains membres de l'équipe de direction d'une entreprise multinationale œuvrant dans le domaine du traitement des eaux.Avantages de l'entrepriseHoraire de 37,5 heures par semaine en formule hybrideHoraire...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Assistant(e) Exécutif(ve) - Ville Saint-LaurentNous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour épauler le président et certains membres de son équipe de direction au sein de notre client, une entreprise multinationale œuvrant dans le domaine du traitement des eaux.AvantagesHoraires de 37,5 heures par semaine en formule hybrideHoraires d'été...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) et Gestionnaire de Bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kitco Metals Inc. Full time

    OBJECTIF DU POSTELe rôle d'Assistant(e) Exécutif(ve) et Gestionnaire de Bureau est une fonction essentielle et dynamique, destinée à un(e) professionnel(le) proactif(ve) et minutieux(se), capable de s'épanouir dans un environnement multifonctionnel. Dans ce poste, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau tout en...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CMM report card Full time

    Poste d'assistant(e) exécutif(ve) - Communauté métropolitaine de MontréalLa Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) est à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction générale.ResponsabilitésRôle de soutien au directeur général : vous serez chargé(e) de réaliser des tâches de secrétariat...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CMM report card Full time

    Poste d'assistant(e) exécutif(ve) - Communauté métropolitaine de MontréalLa Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) est à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction générale.ResponsabilitésRôle de soutien au directeur général : vous serez chargé(e) de réaliser des tâches de secrétariat...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) et Gestionnaire de Bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kitco Metals Inc. Full time

    OBJECTIF DU POSTELe rôle d'Assistant(e) Exécutif(ve) et Gestionnaire de Bureau est essentiel et dynamique, destiné à un(e) professionnel(le) proactif(ve) et méticuleux(se) qui s'épanouit dans un environnement multifonctionnel. Dans ce poste, vous serez responsable de l'optimisation des opérations de bureau tout en fournissant un soutien administratif...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) et Gestionnaire de Bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kitco Metals Inc. Full time

    OBJECTIF DU POSTELe rôle d'Assistant(e) Exécutif(ve) et Gestionnaire de Bureau est une fonction dynamique et essentielle, destinée à un(e) professionnel(le) proactif(ve) et minutieux(se), qui s'épanouit dans un environnement multifonctionnel. Dans ce poste, vous serez responsable de garantir le bon fonctionnement des opérations de bureau tout en...