Current jobs related to Adjoint(e) exécutif(ve), CFO - Montreal - Groupe Touchette inc.

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve) Régional(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Présentation du posteL'adjoint(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional, contribuant ainsi à la réussite générale des opérations.ResponsabilitésGérer les opérations du bureau régional et des...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Chef de projet adjoint

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e)Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de conseillers en gestion et de recherche de cadres à Montréal. Ce rôle consiste à travailler en étroite collaboration avec nos consultants pour soutenir les aspects opérationnels de...

  • Chef de projet adjoint

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e)Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de conseillers en gestion et de recherche de cadres à Montréal. Ce rôle consiste à travailler en étroite collaboration avec nos consultants pour soutenir les aspects opérationnels de...

  • Chef de projet adjoint

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e)Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de conseillers en gestion et de recherche de cadres à Montréal. Ce rôle consiste à travailler en étroite collaboration avec nos consultants pour soutenir les différentes activités de...

  • Chef de projet adjoint

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e)Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de conseillers en gestion et de recherche de cadres à Montréal. Ce rôle consiste à travailler en étroite collaboration avec nos consultants pour soutenir les différentes activités de...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description : Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des pétitions, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :L'entreprise Humanify recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'exécution de tâches administratives complexes et de la fourniture d'un soutien administratif à la direction.Responsabilités :Assurer le...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Notre client, une entreprise dynamique dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe.Lieu : Centreville de MontréalSerapporte : Chief Information OfficerPrincipales responsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des documents, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) Expérimenté(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime travailler dans un environnement en constante évolution et qui est capable de gérer plusieurs projets de manière proactive.ResponsabilitésTravailler en étroite collaboration...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) Expérimenté(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime travailler dans un environnement en constante évolution et qui est capable de gérer plusieurs projets de manière proactive.ResponsabilitésTravailler en étroite collaboration...

Adjoint(e) exécutif(ve), CFO

3 months ago

Montreal, Canada Groupe Touchette inc. Full time

L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.

Responsabilités confiées

  • Prendre en charge la planification, l’organisation et la logistique des réunions du CFO et les demandes de réunions de l’équipe Finance.
  • Veiller à une organisation rigoureuse des différents documents.
  • Agir à titre de gardienne de la gestion documentaire et de la confidentialité en découlant.
  • Assurer la rédaction de l’ordre du jour, des comptes rendus et coordonner la préparation des différentes présentations.
  • Collaborer avec les adjointes des différents services pour la mise en commun des informations et la gestion de l’organisation des dossiers partagés.
  • Prioriser et déterminer les plans d’action, les envois ou les réponses appropriés, en faisant preuve de jugement pour refléter les standards de l’organisation.
  • Veiller à la gestion des déplacements et à l’organisation de l’hébergement lors des déplacements à l’extérieur des lieux d’affaires.
  • Organiser et coordonner les réunions et les activités de l’équipe Finance.
  • Assurer l’intégration des nouveaux employés de l’équipe Finance en planifiant l’agenda, l’envoi des messages de bienvenue, etc.
  • Préparer les comptes de dépenses et effectuer les suivis des cartes de crédits.
  • Effectuer des suivis auprès des membres du comité de direction.
  • Organiser différents mandats et événements spéciaux.
  • Toutes autres tâches connexes.

Facteurs de succès

  • Expertise: Un minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle de soutien auprès de la haute direction.
  • Organisation : Vous êtes débrouillard et capable d'exécuter des stratégies et des processus pour effectuer un volume élevé de tâches et de projets - parfois avec peu d’informations. Vous pouvez établir des priorités et réagir avec les niveaux d’urgence appropriés aux situations et aux événements qui nécessitent une réponse ou un délai d’exécution rapide.
  • Professionnalisme : Vous exécutez avec le plus haut degré d'éthique et de confidentialité - étant donné la proximité de l'information à laquelle peu d'autres ont accès.
  • Expertise informatique : Vous maîtrisez les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'une facilité d’apprendre et d’utiliser les outils informatiques en général.
  • Compétences linguistiques : Parfaitement bilingue, vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais.
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