Administrateur de bureau

1 month ago

Laval, Canada United Services Group Full time

Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec)

Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec)

Style de travail hybride : 5 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau.

Bilingue - Français/anglais

  • Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana.
  • Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de Montréal (Fedex à l'entrepôt)
  • Commander le matériel de bureau de Hamster - Faire le suivi des articles nécessaires au bureau, passer les commandes selon les besoins de l'équipe du Québec. Suivre le processus d'approbation.
  • Planifier et contrôler l'équipe de nettoyage du bureau. S'assurer que le bureau est bien entretenu.
  • Commander une bonbonne d'eau pour le distributeur d'eau du bureau (Suspendu pour le moment, jusqu'à ce que nous revenions au bureau à temps plein.)
  • Recevoir le courrier du bureau et s'assurer qu'il est distribué au bon département/personne.
  • Répondre aux appels téléphoniques, les transmettre à l'équipe. Vérifier les messages vocaux et les transmettre au bon département. (environ 2 par jour)
  • Créer le rapport de consommation de l'imprimante du bureau comme demandé par Copy Data. Copy data répare l'imprimante. Lisseth reçoit un email environ tous les mois, elle reçoit le rapport de l'imprimante. Lisseth préparera les étapes nécessaires pour obtenir le rapport.
  • Préparer les expéditions et les lettres à envoyer par Fedex ou Postes Canada comme demandé par les membres de l'équipe.
  • Assurer le suivi et la commande du matériel pour imprimantes de bureau. Contacter le technicien de Copydata si des problèmes de fonctionnement de la machine sont détectés.
  • Factures de bureau - S'assurer que toutes les factures de service sont approuvées puis reçues par Theresa pour paiement. (hôtels, électricité, loyer du bureau, hamster, matériel de bureau, etc). " les reçoit toutes par voie électronique"
  • Commander de la nourriture pour les réunions d'équipe comme demandé.
  • Effectuer les réservations pour les activités de Team Building à la demande du directeur régional.
  • Réservations d'hôtels et de vols pour ATL et Québec (RCD, CCD) selon les besoins. Toujours suivre le processus d'approbation. S'assurer que Maria reçoive toutes les copies des factures pour les réservations faites avec le cc de la compagnie.
  • Faire les réservations et demander le paiement des billets pour les événements des clients (budget promotionnel du directeur régional).
  • Ramasser les lettres enregistrées non distribuées de Pharmaprix Cote Vertu selon les besoins. On reçoit des lettres recommandées du magasin situé non loin du bureau, principalement des documents juridiques ou d'assurance. 15 minutes de marche
  • Rapport de livraison des livres SDS. Suivi des nouveaux comptes. S'assurer que tous les magasins ont des livres SDS ; si ce n'est pas le cas, faire un suivi avec l'équipe lors de la réunion AM. préparer les livrets en FR.
#J-18808-Ljbffr

  • Administrateur de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada United Services Group Full time

    About Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent,...

  • Chef de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada Carrosserie Certifiée Laval (BMW MINI LAVAL) Full time

    Nous recherchons un chef de bureau pour organiser et coordonner les fonctions administratives et les procédures de bureau. Son rôle consiste à créer et maintenir un environnement de travail agréable, afin de garantir un haut niveau d'efficacité organisationnelle, de communication et de sécurité. En quoi consiste le poste de Chef de bureau ? Les...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada Fournitures de Bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Commis de Bureau

    4 days ago

    Laval, Canada Fournitures de Bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Administrateur Réseau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités L'Administrateur Réseau est responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l'entreprise et de ses clients pour garantir un fonctionnement optimal et une optimisation continue. PLUS EN DÉTAIL Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global Surveiller les services et diagnostiquer les...

  • Administrateur Réseau

    4 weeks ago

    Laval, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités L’Administrateur Réseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l’entreprise et de ses clients afin de s’assurer que le réseau soit opérationnel et continuellement optimisé. PLUS PRÉCISÉMENT • Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global•...

  • Administrateur Réseau

    1 week ago

    Laval, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    L’Administrateur Réseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l’entreprise et de ses clients afin de s’assurer que le réseau soit opérationnel et continuellement optimisé.PLUS PRÉCISÉMENT• Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global• Surveiller les services et diagnostiquer les...

  • Administrateur Réseau

    1 month ago

    Laval, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    L’Administrateur Réseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l’entreprise et de ses clients afin de s’assurer que le réseau soit opérationnel et continuellement optimisé.PLUS PRÉCISÉMENT• Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global• Surveiller les services et diagnostiquer les...

  • Administrateur/Administratrice

    5 days ago

    Laval, Canada Collection Equinoxe Full time

    Administrateur de baux : Collection Équinoxe Soyez l’un des piliers au fondement d’une nouvelle génération immobilière. Alliant ensemble résidentiel haut de gamme et offre de services commerciaux, Collection Équinoxe s’inspire du concept boutique-hôtel afin de proposer un style de vie signature, sa

  • Administrateur Réseau

    5 days ago

    Laval, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    L’Administrateur Réseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l’entreprise et de ses clients afin de s’assurer que le réseau soit opérationnel et continuellement optimisé. PLUS PRÉCISÉMENT • Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global • Surveiller les services et diagnostiquer les...

  • Administrateur Réseau

    5 days ago

    Laval, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    L’Administrateur Réseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l’entreprise et de ses clients afin de s’assurer que le réseau soit opérationnel et continuellement optimisé. PLUS PRÉCISÉMENT • Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global • Surveiller les services et diagnostiquer les...

  • Chargé de Comptes

    1 month ago

    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Chargé(e) de comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique, compétente et performante**? Fournitures de bureau Denis est l’employeur qu’il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, et ce, pour nos clients comme pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Administrateur Réseau

    6 days ago

    Laval, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    L’Administrateur Réseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l’entreprise et de ses clients afin de s’assurer que le réseau soit opérationnel et continuellement optimisé.PLUS PRÉCISÉMENT• Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global • Surveiller les services et diagnostiquer les...

  • Adjoint(e) Executif(ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec Direction : Direction générale Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) Numéro de...

  • Administrateur Réseau

    1 week ago

    Laval, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    L’Administrateur Réseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l’entreprise et de ses clients afin de s’assurer que le réseau soit opérationnel et continuellement optimisé. PLUS PRÉCISÉMENT • Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global • Surveiller les services et diagnostiquer les...

  • Administrateur de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada Atlas Dewatering Corporation Full time

    **À propos d’Atlas Systèmes d’Assèchement Ltée** Atlas Dewatering Corporation, fondée en 1946, a soixante-quinze ans d’expérience dans l’industrie de la construction et est un chef de file dans l’assèchement de construction et la gestion environnementale des eaux souterraines et des eaux de surface. Atlas se spécialise également dans les...

  • Administrateur Réseau

    7 days ago

    Laval, QC, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    L’Administrateur Réseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l’entreprise et de ses clients afin de s’assurer que le réseau soit opérationnel et continuellement optimisé.PLUS PRÉCISÉMENT• Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global• Surveiller les services et diagnostiquer les...

  • Administrateur Réseau

    7 days ago

    Laval, QC, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    L’Administrateur Réseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l’entreprise et de ses clients afin de s’assurer que le réseau soit opérationnel et continuellement optimisé.PLUS PRÉCISÉMENT• Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global• Surveiller les services et diagnostiquer les...

  • Administrateur(Trice) de Système

    4 weeks ago

    Laval, Canada Groupe Amiel Full time

    Bienvenu(e) au sein du Groupe Amiel, une organisation familiale soucieuse de faire évoluer et de rendre effervescent le monde de l’électroménager par ses divisions : Corbeil Électroménager, Distinctive et Les Spécialistes de l’électroménager. Notre infrastructure est variée et requiert des interventions sur des plateformes Windows, Linux,...