Current jobs related to Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Québec - Réseau de transport de la Capitale (RTC)

  • Adjointe exécutive, adjoint exécutif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)Direction des ressources humaines et expertise d'affairesSalaire annuel de 68 479 $ à 89 402 $ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la directrice exécutive de l’administration, la titulaire agit comme adjoint(e) exécutif(ve) de celle-ci et du directeur exécutif de...

  • Adjointe exécutive, adjoint exécutif

    1 month ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)Direction des ressources humaines et expertise d'affairesSalaire annuel de 68 479 $ à 89 402 $ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la directrice exécutive de l’administration, la titulaire agit comme adjoint(e) exécutif(ve) de celle-ci et du directeur exécutif de...

  • Adjointe exécutive, adjoint exécutif

    1 month ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    POSTE RÉGULIER TEMPS PLEIN (35 heures par semaine) Direction des ressources humaines et expertise d'affaires Salaire annuel de 68 479 $ à 89 402 $ (selon l'expérience) SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la directrice exécutive de l’administration, la titulaire agit comme adjoint(e) exécutif(ve) de celle-ci et du directeur exécutif de...

  • Adjointe exécutive, adjoint exécutif

    1 month ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    POSTE RÉGULIER TEMPS PLEIN (35 heures par semaine) Direction des ressources humaines et expertise d'affaires Salaire annuel de 68 479 $ à 89 402 $ (selon l'expérience) SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la directrice exécutive de l’administration, la titulaire agit comme adjoint(e) exécu

  • Adjointe Exécutive

    3 months ago

    Québec, Canada WSP Full time

    WSP est à la recherche d’une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif pour notre Cheffe des communications mondiales ainsi que pour notre Directeur mondial, Transport & Infrastructure. La personne sélectionnée sera chargée de fournir un soutien de haut niveau aux deux dirigeants, tout en respectant les meilleures pratiques à l’échelle de...

  • Adjoint Exécutif Et Conseiller Stratégique ou

    3 months ago

    Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    Étant la 7e plus grande ville du Québec, Lévis agit comme principal pôle urbain, économique et institutionnel de la région Chaudière-Appalaches. Lévis se positionne en tête de liste de nombreux palmarès depuis des années pour le milieu de vie agréable, accessible et sécuritaire qu’elle offre aux Lévisiennes et Lévisiens. La Ville de Lévis...

  • Adjointe exécutive ou adjoint exécutif

    5 days ago

    Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale – Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Un emploi occasionnel d’un an est à pourvoir au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hy

  • Adjointe exécutive ou adjoint exécutif

    6 days ago

    Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale – Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Un emploi occasionnel d’un an est à pourvoir au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec, avec possibilité de télétravail en mode h

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Individuellement, nous sommes une goutte d'eau. Ensemble, nous sommes un océan - Satoro Rien de comparable à la satisfaction de nager en équipe dans la même direction, tous unis vers un même but. Roy Métivier Roberge, c'est une équipe efficace, motivée par le fait d'aider les gens, concrètement. On ne visite pas un syndic de faillite quand tout...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Individuellement, nous sommes une goutte d'eau. Ensemble, nous sommes un océan - Satoro Rien de comparable à la satisfaction de nager en équipe dans la même direction, tous unis vers un même but. Roy Métivier Roberge, c'est une équipe efficace , motivée par le fait d'aider les gens , concrètement. On ne visite pas un syndic de faillite quand...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Individuellement, nous sommes une goutte d'eau. Ensemble, nous sommes un océan - Satoro Rien de comparable à la satisfaction de nager en équipe dans la même direction, tous unis vers un même but. Roy Métivier Roberge, c'est une équipe efficace, motivée par le fait d'aider les gens, concrètement. On ne visite pas un syndic de faillite quand tout...

  • Adjoint Exécutif

    3 months ago

    Québec, Canada Réseau de coopération des EÉSAD Full time

    **Adjoint exécutif**: - La **gestion**, la **coordination** et le **suivi de projets** sont de la musique à vos oreilles ? - On vous reconnait par votre sens de l’**organisation**, votre **débrouillardise**, ainsi que votre **capacité à anticiper** les enjeux et les besoins ? - Vous souhaitez avoir un impact réel dans votre communauté à travers...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Individuellement, nous sommes une goutte d'eau. Ensemble, nous sommes un océan - Satoro Rien de comparable à la satisfaction de nager en équipe dans la même direction, tous unis vers un même but.  Roy Métivier Roberge, c'est une équipe efficace, motivée par le fait d'aider les gens, concrètement. On ne visite pas un syndic de faillite quand...

  • Adjointe exécutive

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Go RH Full time

    Envie de façonner votre propre poste dans une entreprise dynamique et innovante ? Depuis 1998, Robin Veilleux Assurances et Rentes Collectives (RVARC) est à la pointe de l'assurance collective. Nous servons plus de 1000 entreprises grâce à une équipe dévouée de plus de 30 professionnels passionnés. Chez RVARC, nous croyons fermement que nos...

  • Adjointe Administrative Exécutive

    3 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjointe administrative exécutive **Numéro de la demande**:36377 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Finances (80069743) **Département**: Exécutif **Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent **SOMMAIRE**: Le titulaire du poste...

  • Adjointe exécutive ou adjoint exécutif

    7 days ago

    Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale – Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Un emploi occasionnel d’un an est à pourvoir au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride...

  • Adjointe exécutive ou adjoint exécutif

    4 days ago

    Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale – Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Un emploi occasionnel d’un an est à pourvoir au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride...

  • Adjointe exécutive ou adjoint exécutif

    7 days ago

    Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale – Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Un emploi occasionnel d’un an est à pourvoir au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).L’entrée...

  • Adjointe exécutive ou adjoint exécutif

    7 days ago

    Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale – Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Un emploi occasionnel d’un an est à pourvoir au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).L’entrée...

  • Adjointe exécutive ou adjoint exécutif

    5 days ago

    Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale – Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Un emploi occasionnel d’un an est à pourvoir au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride...

Adjointe exécutive, adjoint exécutif

1 month ago

Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time
POSTE RÉGULIER
TEMPS PLEIN (35 heures par semaine)
Direction des ressources humaines et expertise d'affaires
Salaire annuel de 68 479 $ à 89 402 $ (selon l'expérience)
SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la directrice exécutive de l’administration, la titulaire agit comme adjoint(e) exécutif(ve) de celle-ci et du directeur exécutif de l’exploitation et des affaires immobilières et, au besoin, du directeur général. La personne assiste ces derniers dans la planification et l’exécution de leurs tâches générales et spécifiques. Elle assure une bonne gestion de l’information, répond à diverses demandes et dirige l’information vers les bonnes personnes dans l’organisation ou les divers intervenants externes. Elle est la personne-ressource de premier plan avec les intervenants qui s’adressent aux gestionnaires de la Direction générale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Agit à titre d'adjoint(e) exécutif(ve) de la directrice exécutive de l’administration et du directeur exécutif de l’exploitation et des affaires immobilières et, au besoin, du directeur général, ce qui comprend, sans s'y limiter :
- Coordonne l’agenda du ou des gestionnaires;
- Assure l'interface entre les divers intervenants;
- Rédige divers documents (ordres du jour, comptes rendus, correspondances, rapports, etc.);
- Participe à des rencontres régulières et spéciales, y prend les notes et en fait le suivi auprès des intervenants concernés;
- Organise et planifie des rencontres et des rendez-vous avec différents intervenants, négocie au besoin des prix de location et fait des réservations;
- Reçoit, filtre et dirige l’information destinée aux gestionnaires de la direction;
- Recueille de façon hebdomadaire les feuilles de temps du personnel de son unité administrative et effectue la saisie des données pour le traitement de la paie;
- Assure le suivi et le respect des échéances des mandats confiés aux gestionnaires;
- Assure différents travaux généraux et spécifiques de bureau tels : assemblage, compilation, photocopies, classement et distribution de documents divers;
- Ouvre, classe et maintient à jour les dossiers actifs de la direction;
- Assure l’approvisionnement en fournitures de bureau;
- Participe à la coordination de divers événements spéciaux impliquant la direction.
• Soutient la transformation numérique de la direction et de l’organisation en maintenant à jour ses connaissances, en les partageant et en proposant des manières d’utiliser les outils technologiques à bon escient.
• En collaboration avec les gestionnaires, prépare, contrôle et assure le suivi du budget de son secteur.
• Au besoin, agit à titre de secrétaire du comité de direction, ce qui comprend, sans s'y limiter :
- Convoque les rencontres et rédige l'ordre du jour;
- Recueille l'information et prépare les dossiers;
- Assiste aux rencontres ainsi que prend les notes pour les comptes rendus;
- Assure les suivis et les transmet aux personnes concernées (faire les liens appropriés entre les intervenants).
• Participe à des comités de travail ayant pour but d’améliorer l’efficacité des processus de travail de la direction.
DATE LIMITE POUR POSTULER : Le 2 août 2024
• DEC en administration ou techniques bureautiques ou l’équivalent
• Cinq (5) ans d’expérience au sein d’un service de direction générale d’entreprise
• Connaissance approfondie de la Suite Office 365
• Aptitude pour le travail d’équipe et la collaboration
• Sens de l’analyse et du jugement lors de réception, du traitement et de l’acheminement de l’information mise à sa disposition
• Souci marqué pour la qualité du service à la clientèle, le respect des échéanciers et la confidentialité de l’information mise à sa disposition
• Bonne capacité à travailler de façon autonome et à tisser des liens à l’échelle de l’organisation
• Faire preuve d’initiative et d’une grande capacité d’adaptation
• Connaissance de base de finances publiques