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Adjointe exécutive, adjoint exécutif
1 month ago
TEMPS PLEIN (35 heures par semaine)
Direction des ressources humaines et expertise d'affaires
Salaire annuel de 68 479 $ à 89 402 $ (selon l'expérience)
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision de la directrice exécutive de l’administration, la titulaire agit comme adjoint(e) exécutif(ve) de celle-ci et du directeur exécutif de l’exploitation et des affaires immobilières et, au besoin, du directeur général. La personne assiste ces derniers dans la planification et l’exécution de leurs tâches générales et spécifiques. Elle assure une bonne gestion de l’information, répond à diverses demandes et dirige l’information vers les bonnes personnes dans l’organisation ou les divers intervenants externes. Elle est la personne-ressource de premier plan avec les intervenants qui s’adressent aux gestionnaires de la Direction générale.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS• Agit à titre d'adjoint(e) exécutif(ve) de la directrice exécutive de l’administration et du directeur exécutif de l’exploitation et des affaires immobilières et, au besoin, du directeur général, ce qui comprend, sans s'y limiter :
- Coordonne l’agenda du ou des gestionnaires;
- Assure l'interface entre les divers intervenants;
- Rédige divers documents (ordres du jour, comptes rendus, correspondances, rapports, etc.);
- Participe à des rencontres régulières et spéciales, y prend les notes et en fait le suivi auprès des intervenants concernés;
- Organise et planifie des rencontres et des rendez-vous avec différents intervenants, négocie au besoin des prix de location et fait des réservations;
- Reçoit, filtre et dirige l’information destinée aux gestionnaires de la direction;
- Recueille de façon hebdomadaire les feuilles de temps du personnel de son unité administrative et effectue la saisie des données pour le traitement de la paie;
- Assure le suivi et le respect des échéances des mandats confiés aux gestionnaires;
- Assure différents travaux généraux et spécifiques de bureau tels : assemblage, compilation, photocopies, classement et distribution de documents divers;
- Ouvre, classe et maintient à jour les dossiers actifs de la direction;
- Assure l’approvisionnement en fournitures de bureau;
- Participe à la coordination de divers événements spéciaux impliquant la direction.
• Soutient la transformation numérique de la direction et de l’organisation en maintenant à jour ses connaissances, en les partageant et en proposant des manières d’utiliser les outils technologiques à bon escient.
• En collaboration avec les gestionnaires, prépare, contrôle et assure le suivi du budget de son secteur.
• Au besoin, agit à titre de secrétaire du comité de direction, ce qui comprend, sans s'y limiter :
- Convoque les rencontres et rédige l'ordre du jour;
- Recueille l'information et prépare les dossiers;
- Assiste aux rencontres ainsi que prend les notes pour les comptes rendus;
- Assure les suivis et les transmet aux personnes concernées (faire les liens appropriés entre les intervenants).
• Participe à des comités de travail ayant pour but d’améliorer l’efficacité des processus de travail de la direction.
DATE LIMITE POUR POSTULER : Le 2 août 2024
• DEC en administration ou techniques bureautiques ou l’équivalent
• Cinq (5) ans d’expérience au sein d’un service de direction générale d’entreprise
• Connaissance approfondie de la Suite Office 365
• Aptitude pour le travail d’équipe et la collaboration
• Sens de l’analyse et du jugement lors de réception, du traitement et de l’acheminement de l’information mise à sa disposition
• Souci marqué pour la qualité du service à la clientèle, le respect des échéanciers et la confidentialité de l’information mise à sa disposition
• Bonne capacité à travailler de façon autonome et à tisser des liens à l’échelle de l’organisation
• Faire preuve d’initiative et d’une grande capacité d’adaptation
• Connaissance de base de finances publiques
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Adjointe exécutive
1 month ago
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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
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adjointe aux ventes
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Adjoint administratif
1 week ago
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Adjointe administrative
1 month ago
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Adjointe administrative
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Adjoint(e) Administratif(ve)
1 month ago
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Adjointe de direction
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time*Remplacement de congé de maternité jusqu’en octobre 2025. Le processus de sélection débutera le 4 septembre.* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles...
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Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeNotre client, un OSBL de la Capitale-Nationale, recherche son prochain adjoint ou sa prochaine adjointe à l’administration. Cette organisation valorise l’empathie, l’inclusion et la solidarité pour aider les usagers et usagères à vivre plus facilement, tout en respectant une approche confidentielle.Le poste d’adjoint administratif ou d’adjointe...
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Adjoint administratif
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Adjointe-administrative
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Québec, Quebec, Canada MedVaris Full timeMedVaris et Mediderme est à la recherche d'une personne exceptionnelle pour le poste de réceptionniste/adjointe administrative et pour assurer un excellent service à la clientèle.La personne occupannt ce poste est le premier point de contact pour nos patients, créant ainsi la première impression de notre clinique. À ce titre, le ou la...
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Québec, Quebec, Canada Simard Cuisine et Salle de bains Full timeTu te démarques par ton dynamisme, ton entregent et ta polyvalence? Tu adores le contact humain et tu as le souci d’offrir une expérience client hors pair? Nous voulons te rencontrer! Nous recherchons actuellement un/une adjoint/adjointe – ventes et accueil client pour notre salle de montre située à Québec. Tu occuperas un rôle clé dans...
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Adjoint(e) administratif(tive)
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Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeL'humain d'abord. Tu adores venir en aide et tu as même fait de cet intérêt ta profession. L'humain. Quel être palpitant ! L'entreprise Temps d'Aide Chez Soi répondra sans doute à ton besoin actif d'agir au quotidien auprès des personnes avec empathie, bienveillance et ouverture. Temps d'aide chez soi offre un service de...
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Adjoint/Adjointe - ventes et accueil client
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