Adjoint(e) exécutif(ve) – Bureau du Vice-Président Bonlook et Visique, Montréal, QC

Vous aimez anticiper les besoins, garder les choses organisées et soutenir des dirigeants dynamiques ? Ce poste est fait pour vous. Joignez-vous à notre équipe comme adjoint(e) exécutif(ve) et contribuez à façonner l’avenir de l’optique dans l’est du pays. Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) hautement organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d’un grand souci du détail pour fournir un soutien direct au Dr Frédéric Marchand, VP de Visique et BonLook, et à son équipe.Ce rôle stratégique, exposé à la haute direction nationale, est basé à Montréal national.Que ferez-vous ? Fournir un soutien en personne à Montréal, possibilité de 1 à 2 jour semaine en télétravailGérer des calendriers complexes, planifier des réunions et coordonner les déplacementsPréparer des présentations de niveau exécutif, des notes d'information et de la correspondance professionnelleCoordonner la préparation des documents et la logistique des réunions ( SLT, BU, OD, M&A, Conseil)Suivre les livrables, établir les priorités des agendas et soutenir la planification stratégiqueCoordonner les communications internes et externes au nom du VPAssurer la liaison avec les parties prenantes pour garantir des suivis et des alignements opportunsFournir un soutien administratif et logistique tel que la coordination des réunions, la préparation des documents et la rédaction de rapportsSoutenir la planification des projets, maintenir les suivis d'actions et coordonner les échéanciers entre les équipesAgir en tant que point de contact pour le Comité des OD du Québec, en assurant une communication et un suivi efficacesPlanifier des réunions, des visites de cliniques, préparer des ordres du jour, distribuer des documents et rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des actionsSoutenir les initiatives du comité liées au recrutement, à la rétention, à l'innovation clinique et à l'alignement stratégiqueCollaborer avec les parties prenantes clés en optométrie et en opérations pour assurer la cohérence entre les travaux du comité les priorités de l'entrepriseFournir un soutien administratif pour les projets de communication et d'engagement des OD à l'échelle de la provinceEn tant que candidat(e) retenu(e), vous avez : Le bilinguisme (Français/Anglais) est nécessaire pour communiquer quotidiennement avec les membres de l’équipe à travers le CanadaExpérience confirmée dans le soutien aux dirigeants dans un environnement dynamique et multi-parties prenantes. Compétences organisationnelles et communicationnelles exceptionnelles en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écritMaîtrise avancée de la suite Microsoft Office, SharePoint, Teams et des outils de présentationMaîtrise de Power BI pour la génération et l'interprétation de rapportsDiscrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentiellesCapacité à faire preuve d'initiative, d'attention aux détails et d'adaptabilité rapideUne personne organisée, proactive et orientée solutionS'épanouit dans des environnements ambigus et à haute autonomie. Capacité à gérer plusieurs priorités tout en gardant une approche structurée Fort esprit d'équipe, restant connecté(e) et collaboratif(ve) à travers les rôles et les emplacements Les avantages de travailler à notre siège social: Un ensemble complet de récompenses totales, comprenant deux paires de lunettes et de verres gratuits par anUne culture de coaching qui favorise les opportunités de croissance et de développement continusUne culture centrée sur les personnes (mais les chiens sont également les bienvenus)Une organisation qui redonne au niveau local et national, et vous soutient dans cette démarchePourquoi nous rejoindre:FYihealth group est la plus importante organisation de soins de santé diversifiée au Canada. Il comprend FYidoctors, Visique, BonLook et solis optics. Dirigée par des optométristes, gérée de manière professionnelle et axée sur le patient, l’organisation se concentre sur la fourniture de soins ophtalmologiques exceptionnels avec des produits et des services centrés sur le patient. Notre objectif est d’améliorer la qualité de la vie de nos patients. Nous sommes le fournisseur de soins ophtalmologiques qui connaît la croissance la plus rapide au Canada grâce à notre usine de fabrication de verres ophtalmiques et à notre centre de distribution qui appartiennent à des intérêts canadiens.Au sein de FYihealth group, nos valeurs fondamentales sont la diversité, l’équité, l’inclusion et les occasions. Nous sommes fiers d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous sommes heureux de fournir des accommodements, le cas échéant, à tout moment du processus de demande. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez en informer votre recruteur. Tous les renseignements sur les accommodements demeureront confidentiels et seront utilisés pour assurer l’accessibilité pour les candidats et les membres de l’équipe.___________________________________________________________________________________________________________________________________________________Do you enjoy anticipating needs, staying organized, and supporting dynamic leaders? This role is made for you Join our team as an Executive Assistant and help shape the future of optics in Eastern Canada.We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to provide direct support to Dr Frédéric Marchand, VP Visique, BonLook, and team.This strategic role, with exposure to the national executive team, is based in Montreal.What Will You Be Doing?Providing in-person support at our Home Office in Montreal, with the possibility of 1–2 days per week working remotelyManaging complex calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangementsPreparing executive-level presentations, briefing notes, and professional correspondenceManaging document preparation and meeting logistics across key initiatives (ex. SLT, BU, OD, M&A, Board)Tracking deliverables, prioritizing agendas, and supporting strategic planning initiativesCoordinating internal and external communications on behalf of the VPLiaising with stakeholders to ensure timely follow-ups and alignmentProviding administrative and logistical support such as meeting coordination, document preparation, and reportingSupporting project planning, maintaining action trackers, and coordinating timelines across teamsActing as the point of contact for theOD Committee of Quebec, ensuring effective communication and follow-upScheduling meetings, clinic visits, preparing agendas, circulating materials, and documenting minutes and action itemsSupporting the committee’s initiatives related to recruitment, retention, clinical innovation, and strategic alignmentCollaborating with key stakeholders in optometry and operations to align committee efforts with business prioritiesProviding administrative support for province-wide OD communications and engagement projectsAs The Successful Candidate You Have:Bilingualism (French/English) is required to communicate daily with team members across CanadaProven experience supporting senior leaders in afast-paced, multi-stakeholder environmentExceptional organizational and communication skills in both French and English, spoken and writtenAdvanced proficiency inMicrosoft Office Suite, SharePoint, Teams, and various presentation toolsProficient in leveraging Power BIfor generating and interpreting reportsProfessionalism and discretion when handling sensitive and confidential informationDemonstrated initiative, strong attention to detail, and the ability to adapt quickly to changing prioritiesAbility to manage multiple priorities while maintaining a structured approach, highly organized, proactive and solution oriented, thriving in an ambiguous, high-autonomy environmentAbility to foster relationships and collaboration across teams and locationsHow You'll Benefit working at our Home Office:A comprehensive total rewards package, including two free pairs of glasses and lenses per yearA coaching culture that fosters ongoing growth and development opportunitiesA people-first culture, (but dogs are also welcome)An organization that gives back locally and nationally, and supports you in doing so as wellWhy You Should Join Us:FYihealth group is Canada's leading diversified healthcare organization comprised of FYidoctors, Visique, BonLook, and solis optics. Doctor-led, professionally managed, and patient-focused, the organization concentrates on delivering outstanding eye care with patient-centric products and services. Our purpose is to enhance the lives of our patients. We are Canada’s fastest-growing eye care provider with our Canadian-owned ophthalmic lens manufacturing facility and distribution center. At FYihealth group, our core values are Diversity, Equity, Inclusion and Opportunity. We are proud to be an equal opportunity employer and are happy to provide accommodations, should they be required, at any point in the application process. If you require an accommodation, please let your recruiter know. All accommodation information will be kept confidential and used to ensure an accessible candidate experience and team member experience.#BONLOOK #J-18808-Ljbffr