Adjoint(e) exécutif(ve) – Bureau du Vice-Président Bonlook et Visique, Montréal, QC

Overview / AperçuVous aimez anticiper les besoins, garder les choses organisées et soutenir des dirigeants dynamiques ? Ce poste est fait pour vous. Joignez-vous à notre équipe comme adjoint(e) exécutif(ve) et contribuez à façonner l’avenir de l’optique dans l’est du pays. Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) hautement organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d’un grand souci du détail pour fournir un soutien direct au Dr Frédéric Marchand, VP Visique et BonLook, et à son équipe. Ce rôle stratégique, exposé à la haute direction nationale, est basé à Montréal national.What Will You Be Doing? / Que ferez-vous ?Providing in-person support at our Home Office in Montreal, with the possibility of 1–2 days per week working remotelyManaging complex calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangementsPreparing executive-level presentations, briefing notes, and professional correspondenceManaging document preparation and meeting logistics across key initiatives (e.g., SLT, BU, OD, M&A, Board)Tracking deliverables, prioritizing agendas, and supporting strategic planning initiativesCoordinating internal and external communications on behalf of the VPLiaising with stakeholders to ensure timely follow-ups and alignmentProviding administrative and logistical support such as meeting coordination, document preparation, and reportingSupporting project planning, maintaining action trackers, and coordinating timelines across teamsActing as the point of contact for the OD Committee of Quebec, ensuring effective communication and follow-upScheduling meetings, clinic visits, preparing agendas, circulating materials, and documenting minutes and action itemsSupporting the committee’s initiatives related to recruitment, retention, clinical innovation, and strategic alignmentCollaborating with key stakeholders in optometry and operations to align committee efforts with business prioritiesProviding administrative support for province-wide OD communications and engagement projectsAs The Successful Candidate You Have / En tant que candidat(e) retenu(e), vous avezBilingualism (French/English) is required to communicate daily with team members across CanadaProven experience supporting senior leaders in a fast-paced, multi-stakeholder environmentExceptional organizational and communication skills in both French and English, spoken and writtenAdvanced proficiency in Microsoft Office Suite, SharePoint, Teams, and various presentation toolsProficient in leveraging Power BI for generating and interpreting reportsProfessionalism and discretion when handling sensitive and confidential informationDemonstrated initiative, strong attention to detail, and the ability to adapt quickly to changing prioritiesAbility to manage multiple priorities while maintaining a structured approach, highly organized, proactive and solution orientedThriving in ambiguous, high-autonomy environments with a collaborative mindset across teams and locationsBe highly organized, proactive, and results-orientedHow You’ll Benefit Working at Our Home Office / AvantagesA comprehensive total rewards package, including two free pairs of glasses and lenses per yearA coaching culture that fosters ongoing growth and development opportunitiesA people-first culture (dogs are welcome)An organization that gives back locally and nationally, and supports you in doing soWhy You Should Join Us / Pourquoi nous rejoindreFYihealth group est la plus importante organisation de soins de santé diversifiée au Canada. Il comprend FYidoctors, Visique, BonLook et solis optics. Dirigée par des optométristes, gérée de manière professionnelle et axée sur le patient, l’organisation se concentre sur la fourniture de soins ophtalmologiques exceptionnels avec des produits et des services centrés sur le patient. Notre objectif est d’améliorer la qualité de la vie de nos patients. Nous sommes le fournisseur de soins ophtalmologiques qui connaît la croissance la plus rapide au Canada grâce à notre usine de fabrication de verres ophtalmiques et à notre centre de distribution qui appartiennent à des intérêts canadiens. Nous valorisons la diversité, l’équité, l’inclusion et les opportunités, et offrons des accommodements lorsque nécessaire tout au long du processus de candidature. Si vous avez besoin d’un accommodement, informez votre recruteur. Les informations sur les accommodements resteront confidentielles et utilisées pour assurer l’accessibilité pour les candidats et les membres de l’équipe.#BONLOOK #J-18808-Ljbffr