Adjoint(e) à la direction générale

2 weeks ago

Longueuil, Canada Outil – Immobilier à impact social Full time
Outil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux du milieu du logement communautaire et social. Intégrer l’équipe d’Outil, c’est participer à faire la différence dans un contexte de crise du logement sans précédent au Québec.

Relevant du Directeur général, vous apporterez un soutien essentiel dans la réalisation de la mission globale d'Outil et la gestion de ses activités quotidiennes. Vous serez une personne-ressource, garantissant le bon déroulement et l’efficacité des opérations de l'organisation, en prenant en charge la résolution des problématiques administratives.

VOTRE QUOTIDIEN Apporter un soutien administratif et stratégique au Directeur général dans l'accomplissement de ses fonctions ainsi que l'évolution de divers mandats et dossiers complexes; Assurer le processus complet du suivi des actions à entreprendre, tant sous votre propre responsabilité que par l'intermédiaire des responsables désignés, concernant politiques, procédures et programmes favorisant l’atteinte des objectifs de l’organisation (rédaction, contrôle qualité et mise à jour); Participer au CA et au comité de gestion en proposant des solutions et du soutien tout en contribuant à la préparation des réunions. Coordonner le processus annuel de planification stratégique, incluant la préparation des documents nécessaires à son organisation; Veiller au maintien d’une structure et d’une méthodologie optimales pour améliorer les processus internes de l’organisme, en garantissant leur efficacité et leur cohérence à travers le temps. Soutenir la responsable des Ressources humaines en assurant le suivi de diverses démarches, en contribuant activement à l’intégration des nouveaux employés et en veillant à la gestion et à la mise à jour des dossiers du personnel.

Soutien à l’équipe de projets Recueillir, organiser et structurer l’information et la documentation nécessaires à l’ouverture des projets et des contrats, en veillant à leur conformité et à leur accessibilité pour les équipes concernées. Uniformiser, réviser et produire des documents de présentation pour les différents mandats, en assurant une cohérence visuelle et rédactionnelle, à l’aide de logiciels bureautiques tels qu’InDesign, Word, PowerPoint, etc.

VOTRE PROFIL Vous possédez un minimum de huit (8) ans d’expérience en tant qu’Adjoint(e) de direction ou dans un poste équivalent; Vous êtes titulaire d’un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d'étude collégiale (AEC) en bureautique, ou scolarité équivalente; Vous maîtrisez parfaitement la langue française et possédez de fortes compétences rédactionnelles; Vous maîtrisez la suite Microsoft Office ainsi que divers logiciels de design et de mise en page; Vous développez des relations solides en faisant preuve d'une écoute active et d'une communication claire; Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d’un souci du détail, tout en possédant un excellent sens de l’organisation; Vous pouvez travailler de manière autonome tout en prenant des initiatives pour vos projets.

VOTRE BIEN ÊTRE Profitez d'une grande flexibilité en télétravail ainsi que d'un horaire de travail de 35 heures par semaine; Une politique de récupération du temps supplémentaire au-delà de l’horaire régulier; Bénéficiez de quatre semaines de vacances et d’une une cinquième semaine accordée après cinq ans d’ancienneté; Une période de congés avantageuse pendant les fêtes de fin d'année; Pour faciliter l’équilibre entre travail et vie personnelle, nous mettons à votre disposition sept jours de congés mobiles; Un régime à prestations déterminées pour assurer une sécurité financière durant vos années de retraite; Des assurances collectives complètes, comprenant un service de télémédecine pour vous et votre famille.

Outil s'engage à instaurer et à préserver un environnement de travail accessible et inclusif, garantissant des opportunités égales à tous, indépendamment de l'âge, de l'origine, de la religion, du sexe, du genre, de l'orientation sexuelle et d'autres caractéristiques. Nos offres d'emploi adoptent une rédaction neutre et inclusive afin de garantir que toutes les personnes se sentent accueillies et valorisées. Seulement les candidatures sélectionnées pour un entrevue seront contactés.

  • Adjoint(E)administratif(Ve) à La Direction

    7 days ago

    Longueuil, Canada Gestion Qualiterra inc. Full time

    Adjoint(e)administratif(ve) à la direction générale **Les Éleveurs de volailles du Québec** Poste permanent, à temps plein Relevant de l’adjointe à la direction, vous agissez à titre de personne-clé au niveau du soutien auprès des gestionnaires qui font partie de la direction générale. Vous effectuez divers travaux de secrétariat telle la...

  • Adjoint(E) Exécutive à La Direction Générale

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Collège Charles-Lemoyne Full time

    **Description du Collège** Au Collège Charles-Lemoyne, nous avons une place pour toutes les personnes qui ont à cœur le bien-être et la réussite des élèves. Chaque membre de notre équipe croit aux projets motivants, où chacun peut atteindre son plein potentiel. Notre milieu de vie est dynamique et stimulant! Si vous souhaitez rejoindre un Collège...

  • Adjoint(e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Outil – Immobilier à impact social Full time

    Outil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...

  • Adjoint(e) à la direction générale

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Outil – Immobilier à impact social Full time

    Outil est une entreprise d'économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...

  • Adjoint(e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Outil – Immobilier à impact social Full time

    Outil est une entreprise d'économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...

  • Adjoint(e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Outil – Immobilier à impact social Full time

    Outil est une entreprise d'économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...

  • Adjoint(e) à la direction générale

    3 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Outil – Immobilier à impact social Full time

    Outil est une entreprise d'économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...

  • Adjoint(e) à la direction générale

    2 weeks ago

    longueuil, Canada Outil – Immobilier à impact social Full time

    Outil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...

  • Adjoint(e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Outil – Immobilier à impact social Full time

    Outil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...

  • Adjoint(e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Outil – Immobilier à impact social Full time

    Outil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...

  • Adjoint(e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Outil – Immobilier à impact social Full time

    Outil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Longueuil, Canada Coopérative funéraire du Grand Montréal Full time

    **Lieu : Longueuil** L’adjoint(e) administratif(ve) de direction relève du directeur général. Il ou elle assure un soutien administratif en appui à la direction générale, aux membres de la direction ainsi qu’au conseil d’administration. Il ou elle soutient quotidiennement le déploiement de plusieurs dossiers au niveau administratif. **VOTRE...

  • Adjoint(e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada Outil – Immobilier à impact social Full time

    Outil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux...

  • Adjoint(e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada Outil – Immobilier à impact social Full time

    Outil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux...

  • Adjoint(e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada Outil – Immobilier à impact social Full time

    Outil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux...

  • Adjoint(E) à La Direction de La Restauration

    4 days ago

    Longueuil, Canada GestionCBougie inc Full time

    **Adjoint(e) à la direction de la restauration** **Pourquoi venir travailler avec nous**: **Nous sommes une entreprise qui redonne à sa communauté et où le bien-être de l’humain est au centre de ses préoccupations. Une entreprise comptant 4 complexes de jeux avec restaurants situés à Longueuil, Montréal et Laval ainsi qu’ un bureau chef pour la...

  • Analyste - Direction générale

    3 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    JOB DESCRIPTION Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la Direction générale pour combler un poste régulier à temps plein (35 heures par semaine). Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? ​​​​​​​Le Centre de services...

  • Adjoint(e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Outil – Immobilier à impact social Full time

    Outil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...

  • Adjoint/adjointe de direction

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Placealemploi Full time

    Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel ! Employeur: Entraide pour hommes Type d'offre: Emploi Titre d'emploi: Adjoint/adjointe de direction Poste(s) à combler: Postuler avant 13 avr 2024 Période d'entrevues: 18 avr 2024 au 18 avr 2024 Principales fonctions En tant qu’adjoint (e ) à la direction, vous...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Longueuil, Canada Coopérative funéraire du Grand Montréal Full time

    _Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._ - **4 ou 5 jours / semaine**_ L’adjoint administratif relève du directeur général. Il assure un soutien administratif en appui à la direction générale, aux membres de la direction ainsi qu’au conseil d’administration. Il soutient quotidiennement le déploiement de plusieurs...