Medical Service Coordinator

3 weeks ago

SainteThérèsedeBlainville South, Canada Busch Vacuum Solutions Full time

Aussi diversifié et illimité que l'est le monde du vide, les emplois et les opportunités chez Busch le sont également. C'est la carrière que vous recherchez. Rejoindre l'équipe Busch, c'est travailler dans un environnement familial, rapide et innovant, soutenu par plus de 3500 professionnels dans 44 pays à travers le monde.Quant à notre équipe canadienne, nous avons une présence FEO directe au Canada et quatre sites à travers le pays : Montréal, Toronto, Vancouver et Calgary

Busch Vacuum Technics Inc. recherche actuellement un(e) COORDONNATEUR(TRICE) DES SERVICES MÉDICAUX pour rejoindre notre équipe à travers le Canada. La personne sera responsable de la coordonnation des activités et de toute la documentation relative à l’entretien sur site médical. Le coordonnateur des services médicaux s’assurera que les visites des clients sont planifiées et que la documentation associée est exacte et complète pour l’achèvement du travail.

La communication avec les clients et les techniciens, l’entrée de données informatiques, la commande et le suivi des pièces, l’archivage des documents, la préparation des offres et la sollicitation téléphonique font partie des tâches du poste.

Le travailleur doit veiller à ce que les procédures/instructions en place soient suivies de manière cohérente.

REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE, C’EST PROFITER DE :

D’une localisation de choix sur la Rive-Nord;
D'un salaire concurrentiel en fonction de l'expérience;
D’une balance travail/famille;
D’une gamme complète d’avantages sociaux;
D’un programme de partage du bénéfice;
De 3 à 5 jours de congés fériés de plus que ce qui est prescrit par la loi;
D’une ambiance travail dynamique et enrichissante.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Tâches

%

1.

Veillez à ce que l’environnement de travail soit toujours sécuritaire, propre et organisé.

Toujours

2.

Coordonner et planifier avec les clients les visites de techniciens externes sur les territoires canadiens, en fonction de la disponibilité des techniciens.

50 %

3.

Préparer les soumissions pour les appels de services médicaux, saisir les données fournies par les techniciens pour terminer les ordres de travail et ouvrir et fermer les ordres de travail.

4

Assurer le suivi des pièces (réquisitions et transferts d’inventaire) pour l’exécution des appels de service des champs médicaux.

20 %

4,1

Conserver et classer tous les documents liés au service médical : Ordres de travail

soumissions, calculs de coûts, etc.

4,2

Mener des activités de télémarketing pour promouvoir le service médical.

5.

Préparer/transmettre les communications et rapports de département sélectionnés.

10 %

6.

Promouvoir et encourager une attitude positive pour tous les membres de l’équipe.

Toujours

7.

Ouvrir et fermer les dossiers de service médical et les ordres de travail.

20 %

8.

Saisir les données soumises par les techniciens pour terminer les ordres de travail pertinents et soumettre/confirmer le devis au client (le cas échéant)

Selon les besoins

9.

Prendre contact avec les clients pour organiser l’expédition de l’équipement et/ou collecter les ordres d’achat.

Toujours

10.

Gérer les appels de service d’autres marques, les demandes de pièces et les offres de prix.

Selon les besoins

10,1.

Assurer le suivi des commandes de pièces (réquisition, transferts de stock) nécessaires pour les réparations et les appels de service.

10,2.

Administrer les pompes à vide de location : procédure d’expédition et de réception, ajustements d’inventaire, suivis clients et facturation.

10,3.

Effectuer toutes les autres tâches et assumer toutes les autres responsabilités que le supérieur hiérarchique direct peut attribuer de temps à autre.

EXIGENCES DU POSTE :

Diplôme d’études professionnelles (DVS) en administration.
2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans le service à la clientèle (environnement médical/hospitalier – un atout).
2 à 3 ans d’expérience dans la coordonnation d’une équipe de service ou technique

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Capacité à travailler sur ordinateur et maîtrise d’Office Suite. La connaissance de Microsoft Dynamics Great Plains, SAP et Gedys CRM est un atout.
Bilingue (anglais et français)
Multitâche/Polyvalent
Faire preuve de discernement, d’initiative, de travail d’équipe et d’autonomie, ainsi que de sens des responsabilités.

BÉNÉFICES :

Santé et soins dentaires ;
Soins oculaires
Congés payés supplémentaires ;
RRSP Groupe ;
Programme d’incitation
Programme santé et bien-être ;
Programme d’initiative volontaire ;
Comité du Club Social ;
Le remboursement des frais de scolarité ;
Stationnement sur site.

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale ou la déficience. %21736373% %%management%%

  • Drug Safety and Medical Information Coordinator

    1 week ago

    Blainville, Canada Duchesnay Full time

    The Drug Safety and Medical Information Coordinator supports the Drug Safety and Medical Information (DSMI) team in the performance of the daily duties related to the management of medical information inquiries, product quality complaints and adverse event reporting. The Coordinator is also expected to assist with recurring administrative activities inherent...

  • Coordonnateur de service et logistique

    7 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Kaeser Compresseurs Canada Inc. Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique et innonvant pour faire avancer votre carrière tout en contribuant à des projets passionnants et impactants. Postulez dès aujoud'hui et devenez un joueur clé dans notre succès! Chez KAESER nous offrons une stabilité d'emploi, une équipe du tonnerre et bien sûre plein d'avantage alèchante tel que : -Gym sur...

  • Coordonnateur de service et logistique

    7 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Kaeser Compresseurs Canada Inc. Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique et innonvant pour faire avancer votre carrière tout en contribuant à des projets passionnants et impactants. Postulez dès aujoud'hui et devenez un joueur clé dans notre succès!Chez KAESER nous offrons une stabilité d'emploi, une équipe du tonnerre et bien sûre plein d'avantage alèchante tel que :-Gym sur...

  • Coordonnateur de service et logistique

    1 week ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Kaeser Compresseurs Canada Inc. Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique et innonvant pour faire avancer votre carrière tout en contribuant à des projets passionnants et impactants. Postulez dès aujoud'hui et devenez un joueur clé dans notre succès!Chez KAESER nous offrons une stabilité d'emploi, une équipe du tonnerre et bien sûre plein d'avantage alèchante tel que :-Gym sur...

  • emergency medical responder

    1 month ago

    Conception Bay South, Canada Fewers Ambulance Service Full time

    Work Term: PermanentWork Language: EnglishHours: 80 hours bi-weeklyEducation: Secondary (high) school graduation certificateExperience: Experience an assetWork settingPrivate ambulance companyTasksAdminister pre-hospital emergency careTransport patients to hospital or other medical facility for further medical careMaintain ambulances and emergency care...

  • emergency medical responder

    1 month ago

    Conception Bay South, Canada Fewers Ambulance Service Full time

    Durée de l'emploi: PermanentLangue de travail: AnglaisHeures de travail: 80 hours bi-weeklyEducation: Expérience: EducationSecondary (high) school graduation certificateWork settingPrivate ambulance companyTasksAdminister pre-hospital emergency careTransport patients to hospital or other medical facility for further medical careMaintain ambulances and...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Medical Secretary

    1 month ago

    Blainville, Canada CLINIQUE URGENCES PÉDIATRIQUES DE BLAINVILLE Full time

    Work Term: Permanent - Work Language: Bilingual - Hours: 30 hours per week - Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years - Experience: 2 years to less than 3 years - Medical office management/administration - Medical/clinical assistant - or equivalent experience **Work setting**: - Relocation...

  • Store Operations Manager

    5 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada JYSK Canada Full time

    Job DescriptionAre you looking for something more than just a job? Are you looking for a community, a partnership, a team, and an opportunity to learn and grow in your career? As one of world’s leading, and fastest-growing home furnishing retailers, we know what it takes to build a satisfying career. TheRole: As the Store Operations Manager you will be...

  • Assistant Store Manager

    5 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada JYSK Canada Full time

    Job Description Are you looking for something more than just a job? Are you looking for a community, a partnership, a team, and an opportunity to learn and grow in your career?As one of world’s leading, and fastest-growing home furnishing retailers, we know what it takes to build a satisfying career.The Role :As the Assistant Store Manager, you will...

  • Store Operations Manager

    5 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada JYSK Canada Full time

    Job Description Are you looking for something more than just a job? Are you looking for a community, a partnership, a team, and an opportunity to learn and grow in your career?As one of world’s leading, and fastest-growing home furnishing retailers, we know what it takes to build a satisfying career.The Role :As the Store Operations Manager you will...

  • Mécanicien de machineries fixes

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Phénix Groupe Conseil Full time

    NOUS AVONS UN EMPLOI POUR TOI!Nous recherchons activement un Mécanicien de machineries fixes pour une superbe entreprise de situé à Boisbriand. Le mécanicien de machineries fixes est responsable de la maintenance et de la bonne marche des équipements du bâtiment. En particulier, il travaille sur les systèmes de protection incendie, de contrôle des...

  • Secrétaire (remplacement minimum un an)

    7 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    Concours 2024-074 Secrétaire, Service de la sécurité incendie, statut temporaire (remplacement minimum un an) Horaire 32 heures / semaine Lundi au jeudi, 8h30 à 16h30 Vendredi, 8h à 12h Date limite de réception des candidatures : 2 juin 2024 Des tests d’aptitudes seront exigés (français, Word et Excel). Seules les personnes sélectionnées...

  • Chef Cheffe de division – Aménagement et planification

    7 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    Concours 2024-081 Chef·fe de division – Aménagement et planification, Service de l'urbanisme, statut permanent Date limite de réception des candidatures : 9 juin 2024 Seuls les candidats sélectionnés seront contactés DESCRIPTION SOMMAIRE: Sous l'autorité du directeur du Service de l’urbanisme et du développement économique, le titulaire...

  • Secrétaire (remplacement minimum un an)

    7 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    Concours 2024-074Secrétaire, Service de la sécurité incendie, statut temporaire (remplacement minimum un an)Horaire 32 heures / semaineLundi au jeudi, 8h30 à 16h30Vendredi, 8h à 12hDate limite de réception des candidatures : 2 juin 2024Des tests d’aptitudes seront exigés (français, Word et Excel).Seules les personnes sélectionnées seront...

  • Secrétaire (remplacement minimum un an)

    1 week ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    Concours 2024-074 Secrétaire, Service de la sécurité incendie, statut temporaire (remplacement minimum un an)Horaire 32 heures / semaine Lundi au jeudi, 8h30 à 16h30 Vendredi, 8h à 12hDate limite de réception des candidatures : 2 juin 2024 Des tests d’aptitudes seront exigés (français, Word et Excel).Seules les personnes sélectionnées seront...

  • CHARGÉ DE PROJETS

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada ProVenteRH Full time

    Notre client situé dans les basses Laurentides, un chef de file du marquage routier, est à la recherche d’un Chargé de projets. Vous serez responsable de la coordination et la supervision des équipes affectées à la réalisation des travaux tout en respectant les échéanciers et les règles de sécurité établies. Votre sens inné du service à la...