Receptionist-Administrative Assistant

1 month ago

SainteThérèsedeBlainville South, Canada Damotech Full time

Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)
Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement reconnues? Nous sommes impatients de discuter avec vous

Un aperçu de votre quotidien : Chaque journée passée au sein de notre équipe sera remplie de tâches administratives variées et d'interactions enrichissantes avec nos précieux clients et partenaires. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe engagée pour atteindre les objectifs de votre département.

Description du poste :
o Accueillir nos clients de façon chaleureuse et professionnelle, par téléphone ou à nos bureaux.
o Intégrer les factures fournisseurs dans notre système ERP.
o Exécuter les paiements hebdomadaires aux fournisseurs.
o Effectuer la facturation des clients.
o Procéder à l’encaissement des paiements des clients.
o Gérer avec diligence les échanges électroniques avec nos clients et partenaires.
o Organiser l'expédition postale de documents administratifs.

Pourquoi travailler avec nous?
o Notre culture organisationnelle est basée sur l’entraide et la bonne humeur et notre environnement de travail est lumineux, moderne et convivial.
o Nous offrons plusieurs avantages pour contribuer à votre qualité de vie (gym, télémédecine, activités d’entreprises…).
o Nous avons un régime d'assurances complètes (dentaire, médicaments, vie…).

Les prérequis :
o Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
o DEP, AEC ou DEC (discipline administrative de préférence).
o  Bilingue (français et anglais).

DAMOTECH
Classé dans le Palmarès Growth 500, Damotech est le plus grand fournisseur de solutions de réparation & protection, de logiciels et d’ingénierie de palettiers en Amérique du Nord. Plus de la moitié des entreprises du Fortune 500 choisissent Damotech pour rendre leurs entrepôts plus sécuritaires.

Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)
Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to you
Here's what your day would look like: Working with our team means tackling different admin tasks and having interesting conversations with our valued clients and partners. Together with our committed team, you'll help us reach our goals.

Job Description:
o Welcome our clients warmly and professionally, whether by phone or at our offices.
o Integrate supplier invoices into our ERP system.
o Process weekly payments to suppliers.
o Handle customer invoicing.
o Collect payments from customers.
o Manage electronic communications with our clients and partners with care.
o Coordinate the postal shipment of administrative documents.

Why work with us?
o Our organizational culture is based on mutual assistance and good humor, and our work environment is bright, modern, and friendly.
o We provide several benefits to enhance your quality of life (gym, telemedicine, company activities, etc.).
o We have a comprehensive insurance plan (dental, medical, life, etc.).

The requirements :
o Minimum of 3 years of experience in a similar position.
o Vocational diploma (DEP), Attestation of Collegial Studies (AEC), or College Diploma (DEC) (preferably in an administrative discipline).
o Bilingual (French and English).

DAMOTECH
Ranked in the Growth 500, Damotech is the largest provider of pallet repair & protection solutions, software and engineering in North America. Over half of Fortune 500 companies trusts us to make their warehouses safer.

  • Receptionist-Administrative Assistant

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Front Desk Receptionist

    1 month ago

    South Milford, Canada Milford House Full time

    We are looking for an educated and highly professional individual that has a strong customer service focus as well as a passion for helping people. The front desk receptionist will be responsible for handling customer complaints and inquiries, as well as directing guests to the appropriate person on our team. The front desk receptionist should have...

  • CASE - Commis comptabilité et administration

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    Club Aquatique Saint-Eustache - Commis comptabilité et administrationPour toutes questions ou pour soumettre votre profil, veuillez communiquer avec Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi excitant, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour ce poste. Nous avons hâte de vous...

  • CASE - Commis comptabilité et administration

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    Club Aquatique Saint-Eustache - Commis comptabilité et administration Pour toutes questions ou pour soumettre votre profil, veuillez communiquer avec info@casenatation.com Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi excitant, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour ce poste....

  • CASE - Commis comptabilité et administration

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    Club Aquatique Saint-Eustache - Commis comptabilité et administrationPour toutes questions ou pour soumettre votre profil, veuillez communiquer avec info@casenatation.comSi vous êtes prêt(e) à relever ce défi excitant, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour ce poste. Nous...

  • Office Administrative Assistant

    1 month ago

    De Winton, Canada The Landscape Artist Full time

    **About us** The Landscape Artist is a small business in De Winton, AB T1S 4E9. We are customer-centric and creative. Our work environment includes: - A dynamic team - Growth opportunities - Casual work attire - On-the-job training - Relaxed atmosphere Job Overview: **Duties**: - Manage office supplies inventory and place orders as needed - Perform data...

  • School Secretary/Receptionist/Library Assistant

    3 days ago

    South Okanagan (Summerland), Canada School District #53 (Okanagan Similkameen) Full time

    SCHOOL DISTRICT NO. 53 (Okanagan Similkameen) SCHOOL SECRETARY/RECEPTIONIST for 14.5 hours per week and LIBRARY ASSISTANT for 18 hours per week POSTING NO. C20-2024/25 Commencing September 3, 2024, 10 months per year on days when school is in session LOCATION : OLIVER ELEMENTARY SCHOOL CLOSING DATE: ONGOING UNTIL FILLED WAGE: Job 201(A) - pay grade D...

  • School Secretary/Receptionist/Library Assistant

    4 days ago

    South Okanagan (Summerland), Canada School District #53 (Okanagan Similkameen) Full time

    SCHOOL DISTRICT NO. 53 (Okanagan Similkameen)SCHOOL SECRETARY/RECEPTIONIST for 14.5 hours per week and LIBRARY ASSISTANT for 18 hours per weekPOSTING NO. C20-2024/25Commencing September 3, 2024, 10 months per year on days when school is in session LOCATION : OLIVER ELEMENTARY SCHOOLCLOSING DATE: ONGOING UNTIL FILLEDWAGE: Job 201(A) - pay grade D per...

  • Secrétaire (remplacement minimum un an)

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    Concours 2024-074 Secrétaire, Service de la sécurité incendie, statut temporaire (remplacement minimum un an) Horaire 32 heures / semaine Lundi au jeudi, 8h30 à 16h30 Vendredi, 8h à 12h Date limite de réception des candidatures : 2 juin 2024 Des tests d’aptitudes seront exigés (français, Word et Excel). Seules les personnes sélectionnées...

  • Secrétaire (remplacement minimum un an)

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    Concours 2024-074Secrétaire, Service de la sécurité incendie, statut temporaire (remplacement minimum un an)Horaire 32 heures / semaineLundi au jeudi, 8h30 à 16h30Vendredi, 8h à 12hDate limite de réception des candidatures : 2 juin 2024Des tests d’aptitudes seront exigés (français, Word et Excel).Seules les personnes sélectionnées seront...

  • Secrétaire (remplacement minimum un an)

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    Concours 2024-074 Secrétaire, Service de la sécurité incendie, statut temporaire (remplacement minimum un an)Horaire 32 heures / semaine Lundi au jeudi, 8h30 à 16h30 Vendredi, 8h à 12hDate limite de réception des candidatures : 2 juin 2024 Des tests d’aptitudes seront exigés (français, Word et Excel).Seules les personnes sélectionnées seront...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada BellatRx Inc. Full time

    ** Description en français ci-dessous** **Administrative Assistant** - **Looking for your next challenge?**_ - **Are you meticulous and detailed oriented? Self-driven and a Self-motivated multitasker?**_ If this sounds like you, then we would like to talk to you about an opportunity to join the accounting team of BellatRx as an **Administrative...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    South Woodslee, Canada Vokes Leadership Group Full time

    **Company Description**: - **Vokes Leadership Group**_ is a Canadian-based leadership and HR training, coaching, consulting, talent management, and applied research Practice in Industrial-Organizational Psychology. We specialize in the delivery of organization development, leadership and culture management, change consulting, and crisis response services to...

  • Dental Assistant

    2 weeks ago

    South River, Canada Main Street Dental Centre Full time

    Job Overview: **Duties**: - Assist the dentist during a variety of treatment procedures - Set up and breakdown treatment rooms - Take dental radiographs (x-rays) - Manage patient records using electronic health records like Dentrix and Epic - Provide patients with instructions for oral care following surgery or other dental treatment procedures - Educate...

  • Driver Helper DDC

    4 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada RONA Full time

    Driver Helper DDC LanguageEnglish Français (CA) Apply NowBy joining the RONA family, you’ll enjoy many benefits, such as: An inclusive and safe working environment Promotion of work-life balance Exclusive employee discounts Benefits: insurance (certain conditions apply), annual salary review, etc. Opportunities for advancement within the company An...

  • Aide-Livreur

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada RONA Full time

    Aide-LivreurAide livreur LanguageEnglish Français (CA) Apply NowBy joining the RONA family, you’ll enjoy many benefits, such as: An inclusive and safe working environment Promotion of work-life balance Exclusive employee discounts Benefits: insurance (certain conditions apply), annual salary review, etc. Opportunities for advancement within the company An...

  • Administrative Assistant

    18 hours ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada MDA Full time

    For those who dream of advancing our space in the Universe and on Earth, we’ll take you there. Serving the world from our Canadian home and our global offices, MDA is an international space mission partner and robotics & space operations, satellite systems and geointelligence pioneer with a 50-year story of firsts on and above the Earth. Today, we're...

  • Aide-Livreur

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada RONA Full time

    Aide-Livreur Aide livreurLanguage EnglishFrançais (CA)Apply NowBy joining the RONA family, you’ll enjoy many benefits, such as:An inclusive and safe working environmentPromotion of work-life balanceExclusive employee discountsBenefits: insurance (certain conditions apply), annual salary review, etc.Opportunities for advancement within the companyAn...

  • Driver Helper DDC

    3 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada RONA Full time

    Driver Helper DDCLanguage EnglishFrançais (CA)Apply NowBy joining the RONA family, you’ll enjoy many benefits, such as:An inclusive and safe working environmentPromotion of work-life balanceExclusive employee discountsBenefits: insurance (certain conditions apply), annual salary review, etc.Opportunities for advancement within the companyAn employer...