Adjoint / Adjointe aux services-conseils

1 month ago

Montreal, Canada TINK Full time

Ce que nous recherchons :
La personne occupant le rôle d'adjoint / adjointe (coordination) services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes.

Ce rôle a pour objectif principal de permettre aux membres de l’équipe services-conseils de se concentrer pleinement sur le développement des affaires et la gestion stratégique des clients, en les déchargeant des activités administratives et organisationnelles.

Grâce à une collaboration proactive, la personne en poste garantit que l’ensemble des documents, fiches, et gabarits utilisés par l’équipe sont à jour et alignés avec les standards de qualité de Tink.

Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et le maintien de relations solides avec les clients et partenaires, tout en contribuant à renforcer l’impact et la performance de l’équipe.

Tâches et responsabilités du poste :
Tu auras l'opportunité de :

Planifier, organiser et suivre les réunions internes et externes, incluant la logistique (réservations, équipements, supports).

Coordonner les agendas des membres de la direction services-conseils et organiser les déplacements au besoin.

Gérer un calendrier d’événements et éditorial au niveau du développement des affaires, des réalisations et des communications.

Gérer les courriels, les appels et les communications en lien avec les demandes de devis et autres requêtes des clients.

Tenir à jour les informations dans le CRM, incluant le suivi des leads, des opportunités et des rapports d’activités.

Coordonner les activités de prospection, propositions commerciales et participer aux appels d’offres, en appuyant les directeurs services-conseils.

Garantir la qualité et la cohérence des livrables en effectuant des révisions et validations avant envoi aux clients.

Mettre à jour les outils, le guide d’opération et les gabarits de ventes, les réalisations et visuels liés aux offres de services et les fiches de réalisation.

Assurer la coordination de petits projets internes au développement des affaires tels que des campagnes médias, vidéos, ou concours, en collaboration avec les équipes internes.

Contribuer à l’amélioration continue des processus internes, notamment en optimisant les flux de travail liés aux livrables et aux propositions commerciales.

Classer et archiver les documents relatifs aux ventes et aux clients, assurant ainsi un accès facile aux informations clés.

Préparer les allocations de dépense.

Faire les ajustements de temps et transferts entre les projets.

Préparer des communications internes.

Planifier et coordonner des événements internes et externes (formations, réseautage, lancements), en collaboration avec les parties prenantes et en respectant les budgets établis.

Gérer la logistique, incluant les choix de lieux, la gestion des invitations, et les suivis avec les fournisseurs.

Qualifications et caractéristiques requises
Pour réussir dans ce rôle, tu devras avoir :

1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en milieu d’agence ou dans une équipe de ventes. Excellentes aptitudes en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches.

Habileté à rédiger et à réviser des documents clairs et engageants.

Maîtrise des outils collaboratifs et de mission (Microsoft Office, Teams, CRM, etc.), plus particulièrement la mise en page et le respect de la marque, des gabarits et des styles dans Word et PowerPoint.

Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Sait gérer efficacement les échéances tout en s’adaptant aux demandes urgentes.

Capacité à anticiper les besoins de l’équipe et à proposer des solutions pertinentes.

Intérêt pour le monde du web, du numérique, du marketing, du développement des affaires et des technologies web (atout)

Expérience en organisation d’événements ou campagnes marketing (atout)

Expérience en coordination et/ou soutien administratif dans le développement des affaires (atout).

Diplôme en administration, gestion de bureau, ou domaine connexe.

Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise pour ce poste et une connaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atout ;

Ce que nous offrons :

Salaire concurrentiel;

Semaine de 37,5 h avec un horaire flexible;

Mode de travail hybride;

Horaire d'été;

Vacances et congés de maladie payés;

Assurances collectives;

Contribution à un REER collectif;

Accès à un gym gratuit;

Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s;

Clientèle de renom et projets de grande envergure;

Technologies variées et modernes;

Possibilité d’évolution de carrière;

Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement;

Évènements et activités sociales;

Collègues d'expérience et champs d'expertise variés.

  • Conseiller Juridique Adjoint

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada pvtistes Full time

    Résumé du posteL'entreprise pvtistes recherche un Conseiller juridique adjoint pour rejoindre son équipe. Ce professionnel devra apporter son expertise et sa connaissance de la législation au quotidien.Salaire

  • Adjoint / Adjointe (Coordination) aux services-conseils

    1 month ago

    Montreal, Canada TINK Full time

    Ce que nous recherchons : La personne occupant le rôle d'adjoint / adjointe (coordination) services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes. Ce rôle a...

  • Adjoint ou Adjointe D’avocats ou D’avocates Au

    4 months ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué d’adjoint ou d’adjointe d’avocats ou d’avocates au Bureau du syndic (Info-déonto) et à l’inspection. **Horaire de travail**: 33 h 75/semaine **Lieu de travail**: Maison du Barreau (Vieux-Montréal) **Date d’entrée en poste**: Dès que possible **Échelle salariale...

  • Syndics adjoints ou syndiques adjointes

    2 months ago

    Montreal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-P-20Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjoint ou une adjointe

    2 months ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    p> Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ – Montréal, Québec L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en...

  • Adjoint / Adjointe au services-conseils

    1 month ago

    Montreal, Canada TINK Full time

    Ce que nous recherchons :La personne occupant le rôle d'adjoint / adjointe (coordination) services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes.Ce rôle a pour...

  • Adjoint ou Adjointe, Bureau du Syndic

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time $54,747 - $65,371

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et...

  • Conseiller administratif et service

    2 months ago

    Montreal, Canada Raymond James Financial Full time

    p>Job Description - Adjoint(e) au conseiller, service de conseils en placement (2403512)Adjoint(e) au conseiller, service de conseils en placement - 2403512Chez Raymond James, nous nous perfectionnons, collaborons, prenons des décisions, obtenons des résultats et nous améliorons ensemble.Comptant parmi les courtiers en valeurs mobilières indépendants...

  • Adjoint / Adjointe aux services-conseils

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Tink Digital Profitability Full time

    Poste permanent / Montréal de l’équipe. Tâches et responsabilités du poste Tu auras l'opportunité de : Planifier, organiser et suivre les réunions internes et externes, incluant la logistique (réservations, équipements, supports). Coordonner les agendas...

  • Conseiller administratif et service

    2 months ago

    Montreal, Canada Raymond James Financial Full time

    p>Job Description - Adjoint(e) au conseiller, service de conseils en placement (2403015)Adjoint(e) au conseiller, service de conseils en placement - 2403015Chez Raymond James, nous nous perfectionnons, nous collaborons, nous prenons des décisions, nous obtenons des résultats et nous nous améliorons ensemble.Comptant parmi les courtiers en valeurs...

  • Adjoint(e) Service aux Entreprises

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Lapointe Rosenstein Marchand Melançon Full time

    En quoi consiste votre rôleApporter un soutien administratif à l’équipe, répondre aux courriels du service, recevoir et distribuer le courrier;Procéder à l’ouverture et à la fermeture physique des dossiers corporatifs;Répertorier et numériser les livres de procès-verbaux, si applicable;Mettre à jour les dossiers dans le système...

  • Gestionnaire adjoint de copropriétés

    1 month ago

    Montreal, Canada Sergic Québec Full time

    n emploi de Gestionnaire adjoint en copropriété dans le groupe Sergic Québec, c’est un emploi polyvalent et multidisciplinaire, qui permet aussi bien la gestion d’un bâti que celle des humains qui gravitent autour des édifices gérés permettant d’optimiser le lieu de vie de nos clients et leur bien vivre ensemble. Les tâches consistent à ...

  • Gestionnaire adjoint de copropriétés

    1 month ago

    Montreal, Canada Sergic Québec Full time

    n emploi de Gestionnaire adjoint en copropriété dans le groupe Sergic Québec, c’est un emploi polyvalent et multidisciplinaire, qui permet aussi bien la gestion d’un bâti que celle des humains qui gravitent autour des édifices gérés permettant d’optimiser le lieu de vie de nos clients et leur bien vivre ensemble.Les tâches consistent à ...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de cuisine

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Résidences Soleil Pointe-aux-Trembles Full time

    Vous êtes passionné de cuisine et avez de bonnes notions en gestion et supervision de personnel? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre! En collaboration avec le/la directeur(trice) de la cuisine, le directeur(trice) adjoint(e) de la...

  • Responsable de gestion adjointe

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Nous recherchons un responsable de gestion adjointe pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Description du posteLe rôle du responsable de gestion adjointe est d'assister la direction d'établissement dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l'établissement. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Vice-présidente adjointe ou vice-président adjoint, souscription de biens

    2 months ago

    Montreal, Canada Zurich Insurance Company Full time

    p>Développez votre carrière dans l'assuranceRejoignez Zurich, l'un des leaders mondiaux de l'assurance, et développez votre carrière en tant que Vice-Présidente adjointe ou Vice-Président adjoint, souscription de biens.Rôle et responsabilitésEn tant que Vice-Présidente adjointe ou Vice-Président adjoint, souscription de biens, vous analyserez et...

  • Chef de projet général adjoint

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Cineplex Full time

    Vous rejoignez Cineplex dans le rôle de chef de projet général adjoint. Voici quelques informations clés sur ce poste.Aperçu de l'entrepriseCineplex est une entreprise de divertissement à but lucratif qui fournit des expériences exceptionnelles à ses clients en offrant des salles de cinéma, des restaurants et d'autres activités de...

  • Adjoint ou Adjointe à La Formation Professionnelle

    2 months ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Adjoint ou adjointe à la formation professionnelle**: **Le Barreau du Québec cherche son futur adjoint ou sa future adjointe à la formation professionnelle pour un poste permanent non syndiqué.**: - Horaire de travail: - 33 h 75/semaine - Lieu de travail: - Maison du Barreau (Vieux-Montréal) - Date d’entrée en poste: - Dès que possible -...

  • Adjoint/adjointe à la direction, Fonds dynamiques

    2 months ago

    Montreal, Canada Scotiabank Full time

    p> Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Titre:  Adjoint/adjointe à la direction, Fonds dynamiques - Montréal, QC Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d’un petit...

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Montreal, Canada Gravel David Rouleau & Associés - GDR Full time

    GDR embauche!Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Vous aurez comme tâches de fournir le support administratif et clérical aux gestionnaires et à nos experts en sinistre. Pour ce poste, l’horaire de travail hebdomadaire est de 35 heures (08h30 à 16h30). Nous offrons à nos employés des...