Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches.
Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.
Vos responsabilités
Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.);
Rédiger les mises en demeures et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé;
Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement;
Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;
Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.);
Assister dans la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.
Exigences
Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout);
Minimalement 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);
Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.)
Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);
Maîtrise écrite de la langue française;
Bilinguisme (un atout).
Aptitudes
Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;
Grande capacité d’apprentissage rapide;
Ponctualité / Fiabilité.
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Pointe-Aux-Trembles, Canada Lynx RH Full timeNotre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Pointe-Aux-Trembles, Canada Lynx RH Full timeNotre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Pointe-Aux-Trembles, Canada Lynx RH Full timeNotre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing.Responsabilités :Gestion des tâches administratives liées aux...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Pointe-Aux-Trembles, Canada Lynx RH Full timeNotre client est à la recherche d'uneadjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé)pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing.Responsabilités :Gestion des tâches administratives liées aux...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Pointe-aux-trembles, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) dans l'Est de Montréal pour assister la directrice dans le département d'administration et de comptabilité de l'entreprise. **Horaire de travail flexible; possibilité entre 24 et 32 heures par semaine!** **DESCRIPTION DES TÂCHES**: - Faire le traitement du courrier entrant et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Pointe-aux-trembles, Canada Fastenal Canada LTD Full time**Rejoignez Fastenal et façonnez votre avenir !** Quel est "l'ingrédient secret" qui a permis à Fastenal de passer d'un petit magasin avec pignon sur rue à l'une des entreprises les plus dynamiques et innovantes du monde? La plupart des membres de l'équipe Fastenal diraient que la réponse est dans notre culture, notamment notre engagement fondamental...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Pointe-Claire, Canada Spencer-Mancini Wealth Management Full timeGestion de Patrimoine Spencer-Mancini est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique spécialisée dans les solutions créatives d'assurances et d'investissements pour notre clientèle. Vous aideriez à développer cette clientèle et donneriez à chaque client le sentiment de faire partie de...
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Adjoint Administratif
1 month ago
Pointe-Claire, Canada Spencer-Mancini Wealth Management Full timeGestion de Patrimoine Spencer-Mancini est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique spécialisée dans les solutions créatives d'assurances et d'investissements pour notre clientèle. Vous aideriez à développer cette clientèle et donneriez à chaque client le sentiment de faire partie de...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Pointe-Aux-Trembles, Canada Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc. Full timeLa personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches. Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.Vos responsabilitésPréparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons...
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Adjoint(E) Adminstratif
3 months ago
Pointe-aux-trembles, Canada Audioprothésistes Milot & Tremblay Full time**Adjoint(e) administratif (ve) pour une clinique d'audioprothésistes** Nous sommes à la recherche d’une nouvelle collègue/un nouveau collègue. Un rôle essentiel au sein d’une équipe professionnelle à _**dimension humaine**_. Soyez à l’origine du premier contact avec notre clientèle en agissant à titre d’ambassadeur/ambassadrice de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Pointe-Claire, Canada ERMS Full timeL’adjoint(e) administratif(e) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’administrateurs d’un même complexe immobilier, notamment en ce qui concerne l’administration quotidienne la communication et la gestion des données des propriétaires et locataires, la rentrée des transactions dans le système comptable. L’adjoint(e)...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Pointe-Claire, Canada Recyc-Matelas Inc.Recyc-Mattress Inc. Full time**Rôles et responsabilités**: Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e administratif-ve: - Effectue la gestion du matériel de l’organisme - Prepare les facture et s'occupe des comptes recevables - Traite les demandes de renseignements - Prépare et rédige les documents nécessaires pour la tenue des conseils...
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Adjoint(e) administratif(tive)
4 weeks ago
Pointe-Aux-Trembles, Canada COGIR Immobilier Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Adjoint(e) administratif(tive)
4 weeks ago
Pointe-Aux-Trembles, Canada COGIR Immobilier Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Adjoint(e) administratif(tive)
4 weeks ago
Pointe-Aux-Trembles, Canada COGIR Immobilier Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Adjoint(e) administratif(tive)
2 months ago
Pointe-Aux-Trembles, Canada COGIR Immobilier Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Pointe-aux-trembles, Canada Placements Dubeau enr Full time**À propos de nous** Placements Dubeau enr est une petite entreprise située à Pointe-aux-trembles, QC H1A 3V2. Notre objectif est trouver une Personne de confiance. Gestion de deux édifices totalisant 57 condos industriels. La personne doit connaître les logiciels suivants : Word, Excel, logiciel comptable Sage, fermeture des mois et préparation des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Pointe-aux-trembles, Canada Chartwell Retirement Residences Full timeRelevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les...
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Adjoint administratif
3 months ago
Pointe-Aux-Trembles, Canada Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc. Full timeLa personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches.Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.Vos responsabilitésPréparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons...
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Adjoint administratif
3 months ago
Pointe-aux-Trembles, Canada Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc. Full timeLa personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches. Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.Vos responsabilités Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets...