Adjoint(e) exécutif(ve)

2 months ago


Lévis, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires, ce qui est fondamental pour la gouvernance efficace de notre organisation. En participant à la planification et à la coordination des réunions du conseil d'administration, des comités du conseil et des réunions de gestion, elle contribuera directement à la mise en œuvre de notre stratégie d'entreprise.

En plus de gérer plusieurs suivis de dossiers, l'individu collaborera étroitement aux projets stratégiques de l'organisation, favorisant ainsi un environnement de participation active. Son implication permettra de renforcer la transparence et la responsabilité au sein de l'équipe, garantissant que les décisions prises sont en adéquation avec les objectifs globaux de l'entreprise. Cette approche collaborative est essentielle pour assurer la réussite et l'alignement des actions stratégiques de notre organisation.

Doit posséder un permis de travail valide au Canada

Responsabilités Principales:

· Conseils d’administration : 10 rencontres/ an

· Préparer l'ordre du jour des réunions et de prendre les dispositions nécessaires pour leur tenue.

· Effectuer les suivis auprès des responsables des tâches à effectuer

· Veille aux échéanciers

· Effectuer les comptes rendus des rencontres

· Effectuer des présentations et de la documentation professionnelle en collaboration avec les différents intervenants.

Effectuer la préparation de rapports, la recherche d'informations.

· Effectuer des tâches administratives reliées aux administrateurs et actionnaires.

· Comités stratégiques : 20 rencontres approx/an

· Préparer l'ordre du jour des réunions et de prendre les dispositions nécessaires pour leur tenue.

· Effectuer les suivis auprès des responsables des tâches à effectuer

· Veille aux échéanciers

· Effectuer les comptes rendus des rencontres

· Effectuer des présentations et de la documentation professionnelle en collaboration avec les différents intervenants.

Diverses autres tâches telles que la préparation de rapports, la recherche d'informations et diverses tâches administratives.

· Sera amener à effectuer ces tâches dans les projets spéciaux en collaboration avec les responsables.

Horaire de travail : temps plein 32-40h (possibilité de travailler en dehors des heures habituelles de travail)

Télétravail/hybride : les deux formes selon les activités.

Qualifications Requises:

Expérience avérée dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Fortes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'en collaboration interfonctionnelle.

Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe multidisciplinaire.

Capacité à travailler dans la confidentialité

Maitrise de Technologies requise : Microsoft office 365



  • Lévis, QC, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    L’**adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) **apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles. Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente - Organiser les déplacements et l’hébergement de la...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires, ce qui est fondamental pour la gouvernance efficace de notre organisation. En participant à la planification et à la coordination des réunions du conseil...


  • Lévis, Quebec, Canada Groupe GCRH Full time

    Poste de Adjoint(e) exécutif(ve)L'entreprise est en pleine expansion et recherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.MissionRépondre aux besoins administratifs du comité de direction, assurer la coordination des activités quotidiennes, veiller au bon déroulement des projets et contribuer à la gestion stratégique de...


  • Lévis, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individudynamique et organisépour occuper le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôleessentielen fournissant un soutien précieux aux gestionnaires,ce qui est fondamental pour lagouvernanceefficace de notre organisation. En participant à laplanification et à la coordinationdes réunions du conseil...


  • Lévis, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires, ce qui est fondamental pour la gouvernance efficace de notre organisation. En participant à la planification et à la coordination des réunions du conseil...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 months ago


    Lévis, QC, Canada Base Camp Connect Full time

    Vous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l’entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous! **Qui sommes-nous?** Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui...


  • Lévis, QC, Canada Inneo environnement Full time

    Responsabilités Vous désirez réaliser des projets stimulants, participer activement au développement de l’entreprise ? C’est l’opportunité que vous offre **Inneo environnement** ! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) Notre philosophie se démarque par une approche centrée sur le développement professionnel des...


  • Lévis, QC, Canada Equans Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)-Réceptionniste - Lévis **Offer ID**: - 62679**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**_Contrôles AC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif-réceptionniste à nos bureau à Lévis!_** **Ce que nous vous offrons chez...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Les Aliments La Paysanne Full time

    Qui sommes-nous ? Les Aliments Paysanne est une entreprise familiale où l'ambiance conviviale et l’engagement de chacun contribuent à notre succès collectif. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) et réception, tu joueras un rôle clé en assurant une coordination fluide entre les équipes et en soutenant les opérations au quotidien. Tes...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Lévis, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Chaque pierre raconte une histoire, mais seules les mains passionnées savent lui donner vie. Depuis plus de 30 ans, Technoprofil situé à Saint-Nicolas excelle dans la fabrication et la taille de pierre naturelle sur mesure. Nous donnons vie à des projets ambitieux qui marient histoire et modernité. Nos réalisations laissent une empreinte durable...


  • Lévis, QC, Canada Pomerleau Full time

    Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant qu' adjoint-e administratif-ve de projet travaillant au sein de l'équipe des opérations en Civil& Infrastructure de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de...


  • Lévis, Canada Sportmax Full time

    **Coordonnateur-trice-adjoint-e** **TRAVAILLE AVEC NOUS ETAIME TA JOB !** **C’EST QUOI LA JOB DE COORDONNATEUR-TRICE-ADJOINT-E ?** En résumé, tu assistes le-la coordonnateur-trice pour l’ensemble des activités du camp de jour en ayant la responsabilité de certains mandats. Bref, tu es, avec ton-ta collègue, responsable sur le site de l’atteinte...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Lévis, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Chaque pierre raconte une histoire, mais seules les mains passionnées savent lui donner vie. Depuis plus de 30 ans, Technoprofil situé à Saint-Nicolas excelle dans la fabrication et la taille de pierre naturelle sur mesure. Nous donnons vie à des projets ambitieux qui marient histoire et modernité. Nos réalisations laissent une empreinte durable dans...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Lévis, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Chaque pierre raconte une histoire, mais seules les mains passionnées savent lui donner vie.Depuis plus de 30 ans,Technoprofilsitué à Saint-Nicolas excelle dans la fabrication et la taille de pierre naturelle sur mesure. Nous donnons vie à des projets ambitieux qui marient histoire et modernité. Nos réalisations laissent une empreinte durable dans le...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    lévis, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Chaque pierre raconte une histoire, mais seules les mains passionnées savent lui donner vie. Depuis plus de 30 ans, Technoprofil situé à Saint-Nicolas excelle dans la fabrication et la taille de pierre naturelle sur mesure. Nous donnons vie à des projets ambitieux qui marient histoire et modernité. Nos réalisations laissent une empreinte durable dans...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Lévis, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Chaque pierre raconte une histoire, mais seules les mains passionnées savent lui donner vie. Depuis plus de 30 ans, Technoprofil situé à Saint-Nicolas excelle dans la fabrication et la taille de pierre naturelle sur mesure. Nous donnons vie à des projets ambitieux qui marient histoire et modernité. Nos réalisations laissent une empreinte durable dans...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    lévis, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Chaque pierre raconte une histoire, mais seules les mains passionnées savent lui donner vie. Depuis plus de 30 ans, Technoprofil situé à Saint-Nicolas excelle dans la fabrication et la taille de pierre naturelle sur mesure. Nous donnons vie à des projets ambitieux qui marient histoire et modernité. Nos réalisations laissent une empreinte durable dans...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    lévis, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Chaque pierre raconte une histoire, mais seules les mains passionnées savent lui donner vie. Depuis plus de 30 ans, Technoprofil situé à Saint-Nicolas excelle dans la fabrication et la taille de pierre naturelle sur mesure. Nous donnons vie à des projets ambitieux qui marient histoire et modernité. Nos réalisations laissent une empreinte durable dans...


  • Lévis, Canada Les Aliments La Paysanne Full time

    Qui sommes-nous ? Les Aliments Paysanne est une entreprise familiale où l'ambiance conviviale et l’engagement de chacun contribuent à notre succès collectif. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) et réception, tu joueras un rôle clé en assurant une coordination fluide entre les équipes et en soutenant les opérations au quotidien. Tes missions...


  • Lévis, Canada Les Aliments La Paysanne Full time

    Qui sommes-nous ?Les Aliments Paysanne est une entreprise familiale où l'ambiance conviviale et l’engagement de chacun contribuent à notre succès collectif. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) et réception, tu joueras un rôle clé en assurant une coordination fluide entre les équipes et en soutenant les opérations au quotidien.Tes missions...