Adjoint(e) exécutif(ve)

3 days ago

Lévis Quebec, Desjardins, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires, ce qui est fondamental pour la gouvernance efficace de notre organisation. En participant à la planification et à la coordination des réunions du conseil d'administration, des comités du conseil et des réunions de gestion, elle contribuera directement à la mise en œuvre de notre stratégie d'entreprise.

En plus de gérer plusieurs suivis de dossiers, l'individu collaborera étroitement aux projets stratégiques de l'organisation, favorisant ainsi un environnement de participation active. Son implication permettra de renforcer la transparence et la responsabilité au sein de l'équipe, garantissant que les décisions prises sont en adéquation avec les objectifs globaux de l'entreprise. Cette approche collaborative est essentielle pour assurer la réussite et l'alignement des actions stratégiques de notre organisation.

Doit posséder un permis de travail valide au Canada

Responsabilités Principales:

· Conseils d’administration : 10 rencontres/ an

· Préparer l'ordre du jour des réunions et de prendre les dispositions nécessaires pour leur tenue.

· Effectuer les suivis auprès des responsables des tâches à effectuer

· Veille aux échéanciers

· Effectuer les comptes rendus des rencontres

· Effectuer des présentations et de la documentation professionnelle en collaboration avec les différents intervenants.

  • Effectuer la préparation de rapports, la recherche d'informations.

· Effectuer des tâches administratives reliées aux administrateurs et actionnaires.

· Comités stratégiques: 20 rencontres approx/an

· Préparer l'ordre du jour des réunions et de prendre les dispositions nécessaires pour leur tenue.

· Effectuer les suivis auprès des responsables des tâches à effectuer

· Veille aux échéanciers

· Effectuer les comptes rendus des rencontres

· Effectuer des présentations et de la documentation professionnelle en collaboration avec les différents intervenants.

Diverses autres tâches telles que la préparation de rapports, la recherche d'informations et diverses tâches administratives.

· Sera amener à effectuer ces tâches dans les projets spéciaux en collaboration avec les responsables.

Horaire de travail : temps plein 32-40h (possibilité de travailler en dehors des heures habituelles de travail)

Télétravail/hybride : les deux formes selon les activités.






Qualifications Requises:

  • Expérience avérée dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement exigeant et en constante évolution.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Fortes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'en collaboration interfonctionnelle.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe multidisciplinaire.
  • Capacité à travailler dans la confidentialité
  • Maitrise de Technologies requise : Microsoft office 365

  • Adjoint exécutif senior

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    L’adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles. Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra : Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente Organiser les déplacements et l’hébergement de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Humaco Full time

    Humaco est à la recherche d'une personne rigoureuse et discrète pour combler le poste d'adjoint(e) administratif(ve) sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et légale. Elle sera notre premier point de contact avec l'externe au niveau de la réception. De plus, elle effectuera différentes tâches venant du secteur...

  • Serveur

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Délice Resto Lounge inc. Full time

    Fais partie du succès ! Le Délice Resto Lounge est à la recherche de serveurs et serveuses pour rejoindre une équipe dynamique. Responsabilités et tâches : Accueillir les clients avec courtoisie et répondre à leurs demandes concernant les mets, la carte des vins et les cocktails. Prendre les commandes des clients et respecter les procédures de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires dans la planification et la coordination des réunions du conseil d'administration, des c

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Lévis, Canada Base Camp Connect Full time

    Vous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l’entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous! Qui sommes-nous? Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui fabrique...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Lévis, Canada Base Camp Connect Full time

    Vous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l’entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous! Qui sommes-nous? Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui fabrique et...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Lévis, Canada Base Camp Connect Full time

    Vous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l’entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous! Qui sommes-nous? Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui fabrique...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve)

    1 month ago

    lévis, Canada Base Camp Connect Full time

    Vous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l’entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous! Qui sommes-nous? Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui fabrique et...

  • Administrateur de soutien exécutif

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) dynamique et organiséNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) au sein de notre équipe de direction. Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires...

  • Administrateur de soutien exécutif

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) dynamique et organiséNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) au sein de notre équipe de direction. Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    5 months ago

    Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    Poste temporaire 6 mois **Le défi**: La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation...

  • Adjoint exécutif senior

    4 weeks ago

    lévis, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    L’adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra :Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la PrésidenteOrganiser les déplacement

  • Adjoint exécutif senior

    4 weeks ago

    lévis, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    L’adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles. Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra : Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente Organiser les déplacem

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Lévis, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires dans la planification et la coordination des réunions du conseil d'administration, des comités du conseil et des réunions de gestion. En plus...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...

  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. qui apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. qui apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Lévis, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires dans la planification et la coordination des réunions du conseil d'administration, des comités du conseil et des réunions de gestion. En plus...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Lévis, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires dans la planification et la coordination des réunions du conseil d'administration, des comités du conseil et des réunions de gestion. En plus...

  • Chef de projet adjoint

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. qui apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. qui apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. Cette personne apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. Cette personne apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...