Assistant administratif
4 weeks ago
L'assistant admistratif
assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.
L'assistant admistratif
facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.
L'assistant admistratif
est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.
ACTIVITES ADMINISTRATIVES
Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.
Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc.) selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.
Assure le classement et l’archivage informatique.
S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.
Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.
COMMERCIAL
Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.
Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.
Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.
COMPTABILITE
Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :
Crée les clients.
Crée les devis, les projets et établit les factures.
Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
Répond aux demandes du service comptabilité.
ACTIVITES TECHNIQUES
Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.
Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.
Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement)
Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société .
SAVOIRS
Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais
Outils bureautiques et de travail collaboratifs
Suivi d'activité et tableaux de bord
Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers
S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet
SAVOIR
FAIRE
Saisie et mise en forme de documents
Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres
Communication orale et écrite en français et en anglais
Veille, analyse et gestion documentaire
Analyse et synthèse
Orientation client
SAVOIR ETRE
Esprit d’équipe
Sens de l’organisation
Rigueur
Adaptabilité
Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département
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Assistant administratif
4 weeks ago
Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Le Groupe SOLROC Full timeL'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires. L'assistant admistratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département. L'assistant admistratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein...
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Assistant administratif
4 weeks ago
Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Le Groupe SOLROC Full timeL'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.L'assistant admistratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.L'assistant admistratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la...
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Adjoint administratif
6 months ago
Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Bertone Full timeBertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...
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Adjoint administratif
3 months ago
Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Bertone Full timeBertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...
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Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Le Groupe SOLROC Full timeDescription du poste :L'assistant administratif et commercial joue un rôle clé dans le fonctionnement efficace des activités de Le Groupe SOLROC. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de soutenir les responsables du département, les ingénieurs et les chargés de projets dans la gestion quotidienne.Compétences requises :Gestion...
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Assistant Administratif
3 weeks ago
Rivière-des-Prairies Northeast, Canada Location Equipements Cooper Full timeDéveloppez votre carrière chez Location Équipements Cooper Nous recherchons des personnes motivées et orientées sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle. Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidez présentement au Canada et vous êtes légalement autorisé...
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Assistant Administratif
3 weeks ago
Rivière-des-Prairies Northeast, Canada Location Equipements Cooper Full timeDéveloppez votre carrière chez Location Équipements Cooper Nous recherchons des personnes motivées et orientées sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle. Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidez présentement au Canada et vous êtes légalement autorisé...
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Assistant Administratif
3 weeks ago
Rivière-des-Prairies Northeast, Canada Location Equipements Cooper Full timeDéveloppez votre carrière chez Location Équipements CooperNous recherchons des personnes motivées et orientées sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle.Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidez présentement au Canada et vous êtes légalement autorisé à...
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Adjointe administrative
3 weeks ago
Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Groupe Civitas Full timeChef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc ., met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise d ses professionnels chevronnés. Chez Groupe Civitas Inc. toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous...
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Adjointe administrative
3 weeks ago
Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Groupe Civitas Full timeChef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc ., met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise d ses professionnels chevronnés.Chez Groupe Civitas Inc. toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous...
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Adjointe administrative
3 weeks ago
Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Groupe Civitas Full timeChef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée,Groupe Civitas Inc .,met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise d ses professionnels chevronnés.ChezGroupe Civitas Inc.toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4...
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Assistant(e) Administratif(ve)
1 month ago
Rivière-des-Prairies Northeast, Canada Location Equipements Cooper Full timeDéveloppez votre carrière chez Location Équipements Cooper Nous recherchons des personnes motivées et orientées sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle.Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidez présentement au Canada et vous êtes légalement autorisé à...
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Assistant(e) administratif senior
4 days ago
Rivière-du-Loup, Canada SLAP RH Full timeSLAP RH vous propose un poste d'assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Description du posteL'assistant(e) administratif est chargé(e) de gérer les activités administratives quotidiennes dans notre bureau. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des rendez-vous, de la distribution du courrier...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Bertone Full timeBertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...
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Coordonnateur(trice) administratif(ve)
6 months ago
Rivière-du-Loup, Canada GFL Environmental Full timePoste : Coordonnateur (trice) administratif Lieu de travail : 75 rue Savard Matane G4W 0H9 Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL ! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous...
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Rivière-du-Loup, Canada SLAP RH Full timeRésumé de l'entrepriseSLAP RH est une entreprise dynamique qui offre des services professionnels de qualité à ses clients. Notre équipe expérimentée est dédiée à fournir des solutions efficaces et personnalisées pour répondre aux besoins uniques de chaque organisation.SalaireLe salaire estimé pour ce poste est de 42 000€ par an, selon les...
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Responsable du soutien administratif
4 weeks ago
Rivière-du-Loup, Canada Premier Tech Full timeRetrouvez tout sur la carrière de Responsable du soutien administratifVue d'ensemble de l'entreprisePremier Tech est un leader nord-américain dans les marchés de l'horticulture professionnelle et commerciale. Notre vaste réseau de production et de distribution nous permet de fournir des produits de qualité supérieure.Nos clients peuvent...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Val-Des-Sources, Canada Réseau de coopération des EÉSAD Full timeEn tant qu’**Adjoint(e) administratif(ve)** au sein de **la Villa Castonguay** et en partenariat à l’interne avec l’équipe **REM**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Générale pour garantir le **bien-être** et la **qualité de vie** de nos résidents. **Responsabilités principales**: En tant qu’**Adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Val-Des-Sources, Canada REMAide à domicile Full timeEn tant qu'**Adjoint(e) administratif(ve)** au sein de la **Villa Castonguay** et en partenariat à l’interne avec l’équipe **REM**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Générale pour garantir le bien-être et la **qualité de vie** de nos résidents. **Responsabilités Principales** En tant qu'**Adjoint(e)...
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Gestionnaire Administratif D'établissement
6 months ago
Sainte-Anne-des-Plaines, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full timeLe Centre de services scolaire des Mille-Îles regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire, le CSSMI est reconnu comme étant une organisation apprenante, proactive, innovante et...