Assistant administratif

4 weeks ago


RivièreDesPrairies Southwest, Canada Le Groupe SOLROC Full time
L'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.

L'assistant admistratif

assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.

L'assistant admistratif

facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.

L'assistant admistratif

est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.

ACTIVITES ADMINISTRATIVES

Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.

Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc.) selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.

Assure le classement et l’archivage informatique.

S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.

Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.

COMMERCIAL

Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.

Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.

Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.

COMPTABILITE

Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :

Crée les clients.

Crée les devis, les projets et établit les factures.

Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.

Répond aux demandes du service comptabilité.

ACTIVITES TECHNIQUES

Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement)

Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société .

SAVOIRS

Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais

Outils bureautiques et de travail collaboratifs

Suivi d'activité et tableaux de bord

Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers

S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet

SAVOIR

FAIRE

Saisie et mise en forme de documents

Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres

Communication orale et écrite en français et en anglais

Veille, analyse et gestion documentaire

Analyse et synthèse

Orientation client

SAVOIR ETRE

Esprit d’équipe

Sens de l’organisation

Rigueur

Adaptabilité

Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département



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  • Adjoint administratif

    6 months ago


    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Bertone Full time

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...

  • Adjoint administratif

    3 months ago


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  • Rivière-des-Prairies Northeast, Canada Location Equipements Cooper Full time

    Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper Nous recherchons des personnes motivées et orientées sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle. Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidez présentement au Canada et vous êtes légalement autorisé...


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    Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc ., met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise d ses professionnels chevronnés. Chez Groupe Civitas Inc. toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous...


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  • Rivière-du-Loup, Canada SLAP RH Full time

    SLAP RH vous propose un poste d'assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Description du posteL'assistant(e) administratif est chargé(e) de gérer les activités administratives quotidiennes dans notre bureau. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des rendez-vous, de la distribution du courrier...


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  • Rivière-du-Loup, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Coordonnateur (trice) administratif Lieu de travail : 75 rue Savard Matane G4W 0H9 Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL ! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous...


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  • Sainte-Anne-des-Plaines, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

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