Gestionnaire Administratif D'établissement

6 months ago


SainteAnnedesPlaines, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

Le Centre de services scolaire des Mille-Îles regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire, le CSSMI est reconnu comme étant une organisation apprenante, proactive, innovante et performante. Il s’appuie sur les forces d’un personnel engagé, sur la collaboration des parents et sur la concertation avec les partenaires de la communauté. Il poursuit ainsi le développement d’une réelle culture collaborative favorisant l’épanouissement de tous.

**Nature du travail**

L’emploi de gestionnaire administratif d'établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées à l'organisation scolaire, l'approvisionnement et l’inventaire des biens meubles et immeubles, la gestion financière, la gestion de l'équipement, la gestion du personnel de soutien, le secrétariat, la reprographie, les contrats de service, le centre de documentation et la gestion des ressources informationnelles de l’établissement.

**Responsabilités spécifiques**

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes:

- Participer à l'évaluation des besoins de l'établissement et collaborer à l'élaboration du plan d'effectif et à la répartition budgétaire;
- Participer à l'élaboration et à l'implantation des modes de communication et de transmission de l’information;
- Participer à l'implantation de l'informatique reliée à l'enseignement et aux besoins spécifiques des élèves;
- Assurer et superviser les opérations liées à l’organisation scolaire, l’horaire maître, les admissions et les inscriptions ainsi que la session d’examens;
- S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils d'imprimerie, de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie;
- Assister la direction dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;
- Superviser la perception et les opérations financières ainsi qu'assurer l'ensemble des opérations comptables reliées à la gestion financière de l’établissement;
- Gérer le processus d'approvisionnement de l'établissement, collaborer à la gestion des espaces locatifs et administrer les protocoles d'entente convenus entre les organismes scolaires et municipaux;
- Superviser les travaux d'entretien ménager, préventif et curatif de l'établissement et administrer les contrats de service des fournisseurs externes;
- S’assurer de la planification et de la mise à jour du plan des mesures d’urgence, du bon fonctionnement des services d'urgences externes ainsi que de tout ce qui concerne la sécurité de l’établissement;
- En matière de services aux élèves, gérer les activités parascolaires, superviser les opérations d'organisation scolaire et collaborer à l'organisation des transports spéciaux pour les élèves;
- Superviser la gestion des ressources humaines notamment les remplacements, la suppléance et la paie;
- Assurer le bon fonctionnement du centre de documentation, les achats et les opérations courantes;
- Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
- Assumer toute responsabilité compatible avec sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

**Qualifications mínimales requises**
- Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors cadre, dont les qualifications mínimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans un centre de services scolaire;
- Malgré les qualifications mínimales requises, un cadre qui, le 5 juin 2012, exerce l’emploi d’adjoint administratif de centre ou d’école est considéré comme satisfaisant aux exigences de l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement.

**Seules les personnes qui répondent aux critères mentionnés ci-dessus seront considérées pour une entrevue.**

**Autres exigences**

La maîtrise des logiciels GPI effets scolaires, Achat, Windows, Dofin, Infini, Paie interactive, gestion des requêtes GRDS, petite caisse, revenus, Access et Excel, de même que des outils WEB-GRH et GAN, sera considérée comme un atout.



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    Rejoignez le Collège Lionel-Groulx, un établissement d'enseignement supérieur de réputation nationale, dans sa quête de perfection.Nous recherchons actuellement un agent de soutien administratif pour rejoindre notre équipe de l'environnement physique.Détails du posteTitre : Agent de soutien administratifLieu de travail : Collège Lionel-Groulx


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    La Sépaq, plus grand réseau de plein air au Québec, vous offre l'opportunité d'embaucher des professionnels passionnés de la nature et souhaitant offrir une expérience client hors du commun.Notre équipe compte plus de 3 400 employés répartis dans nos 46 établissements situés aux quatre coins de la province. Nous sommes animés par les valeurs...


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    Rejoignez une entreprise bien établie du secteur alimentaire à l'Ouest-de-l'Île en rejoignant notre équipe de coordinateurs administratifs !Présentation de la SociétéNous sommes un fournisseur leader de services d'embauche spécialisé dans le placement des talents au Québec. Nous avons pour mission de faire connaître nos employés et leurs...


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    Détails du poste Nous recherchons un Gestionnaire TI Senior pour rejoindre l'équipe de Équipements d'Érablière CDL inc.. Le candidat idéal devra posséder une solide expérience dans la gestion des systèmes d'information et dans l'analyse des besoins des organisations. Il devra également être capable de diriger des projets et de...

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    3 weeks ago


    Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Filgo Full time

    Poste: Permanent, Horaire en semaine de 8h à 16h30, hybride selon les besoins du gestionnaire. Succursale: 424 2e Av. du parc industriel, Sainte-Marie. Votre participation Assurer un suivi des procédures et des dossiers clients pour le service d'installation; Codifier les factures d'installations et joindre une copie de facture dans les...


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    Description du posteCe poste est responsable de l'analyse, de la planification et de la gestion des achats tout en supervisant l'inventaire des pièces afin de garantir la disponibilité des articles nécessaires et l'efficacité des opérations de production.Tâches clésAnalyser les bons de commande pour identifier les besoins en pièces, déterminer les...


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    MISSION Ce poste vous offre l'opportunité de rejoindre l'équipe de Béton Provincial et de contribuer à l'entretien et à la maintenance de notre flotte de véhicules lourds.COMPÉTENCES Diagnostiquer et planifier les travaux avec le gestionnaireRéparer ou remplacer les pièces sur les camions routiers et équipements lourdsValider les...


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    La Ville de Sainte-Adèle est une destination idéale pour ceux qui cherchent un équilibre parfait entre la vie urbaine et naturelle. Située dans un environnement verdoyant, notre ville offre une qualité de vie exceptionnelle.Nous sommes à la recherche d'un candidat exceptionnel pour occuper le poste d'assistant administratif. En tant que membre...


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    1 month ago


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