Adjointe administrative

1 week ago

RivièreDesPrairies Southwest, Canada Bertone Full time
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

Une équipe rafraîchissante :

Des collègues qui propagent la bonne humeur.

Des projets visionnaires d’envergure :

Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

Des salaires compétitifs et des bonus de performance :

Nous sommes reconnaissants de votre implication.

Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :

Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :

Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

Assurances :

Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :

Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

Vacances :

Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir

Espressos frais à partager entre collègues :

Et parfois quelques surprises à déguster…

Responsabilités de l'adjointe administrative :

Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.

Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle/acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.

Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.

Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.

Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.

Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.

Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.

Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.

Recevoir et distribuer le courrier entrant/sortant.

Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.

Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.

Assister les autres départements selon les besoins.

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.

Diplôme collégial ou formation postsecondaire.

Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.

Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.

Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.

Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.

Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.

Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.

Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.

Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Groupe Civitas Full time

    Chef de file dans le domaine de l'ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc, met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l'expertise de ses professionnels chevronnés. L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Groupe Civitas Full time

    Chef de file dans le domaine de l'ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc, met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l'expertise de ses professionnels chevronnés.L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Groupe Civitas Full time

    Chef de file dans le domaine de l'ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc, met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l'expertise de ses professionnels chevronnés.L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Groupe Civitas Full time

    Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc ., met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise d ses professionnels chevronnés. Chez Groupe Civitas Inc. toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Groupe Civitas Full time

    Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc ., met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise d ses professionnels chevronnés.Chez Groupe Civitas Inc. toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Groupe Civitas Full time

    Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée,Groupe Civitas Inc .,met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise d ses professionnels chevronnés.ChezGroupe Civitas Inc.toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Notre-dame-des-prairies, Canada Koralex Chauffage Inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste/ adjointe administrative dynamique et travaillante pour rejoindre notre équipe spécialisée dans l'installation de produits CVACR (Chauffage, Ventilation, Air Conditionné et Réfrigération). La personne travaillera sous la supervision de la direction pour assister l'adjointe à la direction dans la prise...

  • Adjoint administratif

    6 months ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Bertone Full time

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...

  • Adjoint administratif

    3 months ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Bertone Full time

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...

  • Adjointe Administrative/souscriptrice

    6 months ago

    Sainte-Anne-des-Lacs, Canada Stefanie Turcotte, Courtière hypothécaire Full time

    Je recherche une adjointe administrative et/ou souscriptrice avec expérience dans le domaine hypothécaire. Les tâches seront principalement de traiter et faire les suivis sur les demandes hypothécaires en cours. D'autres tâches s'appliquerons tel que suivi clients pour compléter de la documentation ou suivi avec les notaires. Type d'emploi : Temps...

  • Operations Manager

    3 weeks ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada The Home Depot Canada Full time

    With a career at The Home Depot, you can be yourself and also be part of something bigger.Directeur de l’Exploitation (Montreal MDO)Description d'emploi :Shift Schedule: Shift Schedule: 6:00 AM-2:30 PM Tuesday to SaturdayDescription du poste :Le directeur de l’Exploitation est chargé de diriger et de guider efficacement les activités d’exploitation...

  • Operations Manager

    3 weeks ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada The Home Depot Canada Full time

    With a career at The Home Depot, you can be yourself and also be part of something bigger. Directeur de l’Exploitation (Montreal MDO) Description d'emploi : Shift Schedule: Shift Schedule: 6:00 AM-2:30 PM Tuesday to Saturday Description du poste : Le directeur de l’Exploitation est chargé de diriger et de guider efficacement les activités...

  • Operations Manager

    3 weeks ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada The Home Depot Canada Full time

    With a career at The Home Depot, you can be yourself and also be part of something bigger.Directeur de l’Exploitation (Montreal MDO) Description d'emploi :Shift Schedule:Shift Schedule: 6:00 AM-2:30 PM Tuesday to SaturdayDescription du poste :Le directeur de l’Exploitation est chargé de diriger et de guider efficacement les activités d’exploitation...

  • Operations Manager

    3 weeks ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada The Home Depot Canada Full time

    With a career at The Home Depot, you can be yourself and also be part of something bigger. Directeur de l’Exploitation (Montreal MDO) Description d'emploi : Shift Schedule: Shift Schedule: 6:00 AM-2:30 PM Tuesday to Saturday Description du poste : Le directeur de l’Exploitation est chargé de diriger et de guider efficacement les activités...

  • directeur-Adjoint/Directrice-Adjointe

    5 hours ago

    Rivière-du-Loup, Canada Go RH Full time

    À PROPOS DE NOTRE CLIENT:Notre client est une entreprise innovante et reconnue dans le secteur de la production alimentaire, offrant des produits de qualité exceptionnelle. Si vous êtes passionné(e) par les défis et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée, cette opportunité est faite pour vous !VOTRE MISION :Le directeur adjoint ou la...

  • directeur-Adjoint/Directrice-Adjointe

    6 hours ago

    Rivière-du-Loup, Canada Go RH Full time

    À PROPOS DE NOTRE CLIENT:Notre client est une entreprise innovante et reconnue dans le secteur de la production alimentaire, offrant des produits de qualité exceptionnelle. Si vous êtes passionné(e) par les défis et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée, cette opportunité est faite pour vous !VOTRE MISION :Le directeur adjoint ou la...

  • directeur-Adjoint/Directrice-Adjointe

    13 hours ago

    Rivière-du-Loup, Canada Go RH Full time

    À PROPOS DE NOTRE CLIENT:Notre client est une entreprise innovante et reconnue dans le secteur de la production alimentaire, offrant des produits de qualité exceptionnelle. Si vous êtes passionné(e) par les défis et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée, cette opportunité est faite pour vous !VOTRE MISION :Le directeur adjoint ou la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada TREVI STE-AGATHE Full time

    Adjointe Administrative Trevi Ste Agathe spécialiste dans les piscines et spas dans les Laurentides recrute une adjointe administrative pour son magasin de détail. La personne recherchée doit être organisée, autonome et avoir un bon relationnel pour intégrer une équipe dynamique déjà existante. Description du poste: - Soutenir administratif pour...

  • Adjoint / Adjointe aux transactions - Investissement

    4 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Bas-Saint-Laurent, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Découvrez SFL Gestion de patrimoine Est-du-Québec et du Nouveau-Brunswick Notre centre financier, SFL Gestion de patrimoine Est-du-Québec et du Nouveau-Brunswick, est en pleine expansion et recherche activement un(e) Adjoint(e) au traitement des transactions en fonds d’investissement pour rejoindre notre équipe dynamique. Qui sommes-nous ? Nous nous...

  • directeur-Adjoint/Directrice-Adjointe

    13 hours ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Bas-Saint-Laurent, Canada Go RH Full time

    À PROPOS DE NOTRE CLIENT:Notre client est une entreprise innovante et reconnue dans le secteur de la production alimentaire, offrant des produits de qualité exceptionnelle. Si vous êtes passionné(e) par les défis et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée, cette opportunité est faite pour vous !VOTRE MISION :Le directeur adjoint ou la...