Assistant administratif

9 hours ago


RivièreDesPrairies Southwest, Canada Le Groupe SOLROC Full time
L'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.
L'assistant admistratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.
L'assistant admistratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.
L'assistant admistratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.
ACTIVITES ADMINISTRATIVES
Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.
Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc.) selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.
Assure le classement et l’archivage informatique.
S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.
Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.
COMMERCIAL
Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.
Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.
Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.
COMPTABILITE
Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :
Crée les clients.
Crée les devis, les projets et établit les factures.
Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
Répond aux demandes du service comptabilité.
ACTIVITES TECHNIQUES
Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.
Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.
Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement)
Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société .
SAVOIRS
Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais
Outils bureautiques et de travail collaboratifs
Suivi d'activité et tableaux de bord
Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers
S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet
SAVOIR  FAIRE
Saisie et mise en forme de documents
Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres
Communication orale et écrite en français et en anglais
Veille, analyse et gestion documentaire
Analyse et synthèse
Orientation client
SAVOIR ETRE
Esprit d’équipe
Sens de l’organisation
Rigueur
Adaptabilité
Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département

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  • Adjoint administratif

    5 months ago


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    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...


  • Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Groupe Civitas Full time

    Chef de file dans le domaine de l'ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc, met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l'expertise de ses professionnels chevronnés. L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de...


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  • Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Groupe Civitas Full time

    L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :Un horaire de travail sur 4 jours.Un environnement de travail dynamique et...


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  • Rivière-des-Prairies Northeast, Canada Location Equipements Cooper Full time

    Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper Nous recherchons des personnes motivées et orientées sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle.Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidez présentement au Canada et vous êtes légalement autorisé à...

  • Agent administratif

    4 weeks ago


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    Poste : Coordonnateur (trice) administratif Lieu de travail : 75 rue Savard Matane G4W 0H9 Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL ! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous...


  • Val-Des-Sources, Canada Réseau de coopération des EÉSAD Full time

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  • Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Sunrise Senior Living Full time

    À propos de ce posteSunrise Senior Living est une organisation dévouée à la croissance au sein de la population des personnes âgées. Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur(trice) administratif(ive) remplacement 1 an pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésÉtablir des procédures en vue de collecter et revoir l'information pour...


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    Sous la responsabilité de la directrice adjointe de la _Formation continue et services aux entreprises_, le rôle principal et habituel de la personne occupant cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, et assiste diverses personnes de la DFCSAE dans l’exécution de tâches relatives...


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