Adjointe administrative

2 weeks ago

CôteNordAnticosti Schefferville, Canada Confidentiel Full time
EMPLOYEUR CONFIDENTIEL*

Vous êtes une personne débrouillarde, organisée, ayant un sens de l’initiative développé et un souci inné de la satisfaction de la clientèle? Nous sommes à la recherche d’un candidat ou d’une candidate responsable d’effectuer diverses tâches d’administration, de secrétariat et de service client auprès des patients, dans le cadre des activités d’une clinique médicale.

Votre rôle

Relevant du gestionnaire de la clinique, et en collaboration avec les réceptionnistes et la responsable du service client et secrétariat médical, vous occuperez trois fonctions principales :

Le service à la clientèle , soit l’accueil et l’enregistrement des patients dans la courtoisie et le respect ;

La gestion administrative , soit la validation de la conformité des documents administratifs et le soutien aux projets et processus administratifs ;

Le soutien aux opérations , soit la tenue de l’inventaire, la commande de fournitures et toutes autres tâches de soutien nécessaires aux opérations de la clinique.

Vos responsabilités

Service-client

Numériser la requête médicale et le questionnaire;

Donner les questionnaires aux patients pour les examens et faire signer les consentements requis;

Fixer des rendez-vous et donner des informations aux patient.e.s;

Imprimer le rapport d’examen demandé par le ou la patient.e ou une clinique et le faire parvenir par fax, le cas échéant;

Appeler les patientes ayant besoin d’un examen complémentaire, téléphoner au bureau de médecins pour complément d’information, et répondre au téléphone.

Administration

Valider la conformité des requêtes médicales et des formulaires et effectuer les suivis requis auprès des médecins référents;

Supporter l’équipe administrative dans le déploiement de projets et processus administratifs tels que la numérisation des requêtes médicales et l’intégration d’un logiciel de gestion des listes d’attentes;

Porter assistance dans toutes autres tâches administratives connexes.

Opérations

Effectuer la mise à jour de l’inventaire du matériel et des fournitures;

Faire la réception des commandes et ranger son contenu à l’endroit approprié dans l’inventaire.

Vos conditions

Belle porte d’entrée dans une clinique moderne et en mouvement;

La contribution à des projets et défis tels que l’intégration de la numérisation des requêtes médicales et des listes d’attentes;

Poste à temps plein (de jour et un soir) 35 heures par semaine;

Le lundi, mardi et jeudi de 8h30 à 16h30, le mercredi de 13h00 à 20h30 et le vendredi de 8h30 à 16h00.

Un salaire compétitif à discuter en fonction de votre expérience (entre 22,00 $ et 24,00 $ / heure);

Assurances collectives (50 % cotisation employé et 50% cotisation employeur);

Jours de congés maladie;

Et surtout, une petite équipe jeune et dynamique et la possibilité de grandir dans une clinique médicale en pleine croissance.

Nos attentes

DEP ou DEC en administration, en secrétariat ou toute formation jugée équivalente;

Bonne maîtrise du français;

Connaissances et compétences avec les systèmes informatiques;

Professionnalisme et respect de la confidentialité;

Ouverture et esprit d’équipe;

Efficacité et souci de la qualité et du service client;

Expérience en clinique médicale ou au service à la clientèle (un atout);

Minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire.

*Seul les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s. Nous vous remercions de l’intérêt porté à notre opportunité de carrière.

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Côte-Nord/Anticosti (Schefferville), Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi.Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration!Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjointe administrative

    4 days ago

    Côte-Nord/Anticosti (Schefferville), Canada Confidentiel Full time

    Depuis plus de 20 ans, la Clinique de radiologie du Saguenay offre un service de proximité, professionnel et à l’écoute des besoins de sa clientèle. Désormais située dans le Complexe Médical L’Axe, elle offre à ses patient.e.s et ses employé.e.s un décor moderne et des technologies de pointe pour offrir un service accessible, efficace et...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    2 weeks ago

    Côte-Nord/Anticosti (Schefferville), Canada BRH Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont.MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement.MfQ se veut une minière du...

  • Surintendant(e) adjoint(e) entretien mobile

    2 weeks ago

    Côte-Nord/Anticosti (Schefferville), Canada BRH Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont.MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement.MfQ se veut une minière du...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Schefferville, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjointe administrative

    2 days ago

    Schefferville, Canada Confidentiel Full time

    Depuis plus de 20 ans, la Clinique de radiologie du Saguenay offre un service de proximité, professionnel et à l’écoute des besoins de sa clientèle. Désormais située dans le Complexe Médical L’Axe, elle offre à ses patient.e.s et ses employé.e.s un décor moderne et des technologies de pointe pour offrir un service accessible, efficace et...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    4 weeks ago

    Côte-Nord, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **Adjointe ou adjoint à la magistrature** **Classe d’emploi : 221-21** **Processus de sélection — Recrutement - 2...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâcheRépondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des commandes; Comptabiliser...

  • Adjoint Administratif Et Juridique

    7 days ago

    Côte-Nord, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE** **(105-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    7 days ago

    Schefferville, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 175432 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Schefferville Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD21 - Niveau 2 Heures de travail : 40...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    3 days ago

    Schefferville, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 166403 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Schefferville Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD21 - Niveau 2 Heures de travail : 40...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    4 weeks ago

    Schefferville, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 169667 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Schefferville Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD21 - Niveau 2 Heures de travail : 40...

  • Technicienne ou Technicien en Administration Avec

    4 weeks ago

    Côte-Nord, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Ministère de la Sécurité publique**: ***Sous-ministériat des services correctionnels — Direction générale adjointe Est-du - Québec — Direction des services auxiliaires — Établissement de détention de Sept-Îles. **Le poste n’est pas offert en mode hybride (télétravail/présentiel). Présentiel seulement.** **Notre grande...

  • Adjoint(E) Administratif(E)

    4 weeks ago

    Ham-nord, Canada H2O Innovation Full time

    **LE POSTE** H2O Innovation est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ive) - Soutien à la direction **pour son usine d’Ham-Nord située dans la Centre-du-Québec. La personne occupant le poste sera amenée à travailler en étroite collaboration avec la haute direction et les diverses équipes corporatives au quotidien. **LE...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    1 day ago

    Schefferville, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 177845 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Schefferville Emplacement(s) supplémentaire(s) : Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1  Heures de...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada EBI Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (département ressources humaines)Tu aimerais avoir des collègues passionnés et une équipe collaboratrice ?Tu voudrais travailler sur une multitude de beaux projets et toujours pouvoir te développer ?On a hâte d’en discuter avec toi !Notre offreHoraire du lundi au vendredi de jourPoste basé à BerthierivilleCongés...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires

    4 days ago

    Côte-Nord, QC, Canada Directeur des poursuites criminelles et pénales Full time

    **Notre mission** Le Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP) autorise et dirige les poursuites criminelles et pénales devant les tribunaux au nom de l’État québécois. C’est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n’est influencé par aucune...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    4 weeks ago

    Ham-nord, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 153025 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Ham-Nord Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau 1 Heures de travail : Sur...

  • Trésorier(ère) adjoint(e)

    11 hours ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Régie intermunicipale de police Roussillon Full time

    Division:AdministrationSupérieur immédiat:Trésorière ou trésorierDescription sommaireSous l’autorité de la Trésorière ou du trésorier, la personne planifie, organise et supervise l’ensemble des activités reliées à la planification budgétaire, fiscale et tarifaire ainsi que de la perception de tous les revenus de la Régie. Elle fournit à...

  • Secrétaire- Adjoint

    4 weeks ago

    Montreal-nord, Canada La Société des Saints Apôtres Canada Full time

    **Description de tâches**: Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs. Assurer la réception et la distribution du courrier. Tenir à jour la base de données, listes diverses et livre des comptes. Préparer procès-verbaux, ordres du jour, convocations, correspondance, classement, statistiques diverses auprès d’organismes, etc. Correction...