Adjoint(e) administratif(tive)

2 weeks ago

CôteNordAnticosti Schefferville, Canada BRH Full time
Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont.MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement.MfQ se veut une minière du millénaire qui sait investir dans le dynamisme de son Capital humain afin de promouvoir l’excellence, le respect et la prospérité tant dans les procédés, la qualité du produit, l’environnement et ses relations d’affaires tout en se souciant d’une pérennité à impact positif sur les générations futures.En matière de valeurs corporatives, l’équipe MfQ vous invite à partager sa passion pour l’industrie minière, passion qui se conjugue en quatre temps :Par l’Agilité d’esprit et des moyens ;Par l’Excellence en tout et en tout moment ;Par le Respect des gens, des partenariats, des normes et des lieux ;Par l’Engagement dans un projet qui se veut durable et à valeur ajoutée. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(tive) - Service santé (horaire 5-2).Sous la responsabilité du Coordonnateur santé, l’adjoint(e) administratif (ive) supportera le personnel infirmier du bureau de santé ainsi que les membres des différentes sphères d’activité du département Santé dans l’accomplissement des fonctions et projets.Responsabilités spécifiques

Effectuer des tâches administratives et du travail de bureau afin d’appuyer le département;• Rédiger des communications diverses telles que des notes de service; Effectuer le suivi et ajuster les demandes d’achat (DA) et les bons de commande (PO) pour les ententes annuelles avec nos partenaires externes; Préparer les commandes de médication et matériel médical); Faire le suivi des coûts et de la facturation; Effectuer les commandes de fournitures dans SAP; Coordonner la logistique (vol et hébergement) et gérer le calendrier de vacances; Participer activement à l’implantation du système de gestion des dossiers médicaux des employés; Effectuer la prise et le suivi des rendez-vous du médecin d’entreprise ainsi que la préparation de son bureau; Collaborer à l’organisation de différents événements et entretenir un système de classement de l’information efficace et à jour; Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux employés dans les logiciels et plateformes (sécuro vision, Medesync, fit test); Effectuer la gestion des absences (prendre les appels d’absence, fournir les documents, distribuer l’information); Supporter le personnel infirmier dans la gestion de l’absentéisme; Supporter service santé et service paie pour l’entrée de données dans UKG; Apporter son aide dans la préparation, la rédaction et la vérification des rapports et matériel de présentation; Effectuer toutes autres tâches administratives et cléricales. Qualifications et compétences requises

DEP, AEC ou DEC en secrétariat — secrétariat médical ou bureautique ou dans un domaine connexe; Minimum de 3 - 5 ans d’expérience dans un poste similaire; Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; Anglais fonctionnel; Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Visio); Connaissances de SAP, UKG, Medesync (un atout).

Habiletés professionnelles et personnelles

Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et les relations; Pouvoir travailler sous pression; Excellente capacité d’apprentissage; Détenir d’excellentes compétences organisationnelles et logistiques; Esprit d’équipe et le sens de la répartie; Autonomie, maturité et sens de l’initiative; Discrétion et souci de la confidentialité sans faille; Rigueur, éthique et intégrité; Savoir-faire et Savoir-être en matière de Capital humain; Compétences reconnues dans la capacité de planifier, de gérer et d’établir des priorités en vue de respecter les échéanciers; Autonomie, leadership et aptitude à s’adapter aux changements de priorités.

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Côte-Nord/Anticosti (Schefferville), Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi.Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration!Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Schefferville, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjointe administrative

    4 days ago

    Côte-Nord/Anticosti (Schefferville), Canada Confidentiel Full time

    Depuis plus de 20 ans, la Clinique de radiologie du Saguenay offre un service de proximité, professionnel et à l’écoute des besoins de sa clientèle. Désormais située dans le Complexe Médical L’Axe, elle offre à ses patient.e.s et ses employé.e.s un décor moderne et des technologies de pointe pour offrir un service accessible, efficace et...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada EBI Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (département ressources humaines)Tu aimerais avoir des collègues passionnés et une équipe collaboratrice ?Tu voudrais travailler sur une multitude de beaux projets et toujours pouvoir te développer ?On a hâte d’en discuter avec toi !Notre offreHoraire du lundi au vendredi de jourPoste basé à BerthierivilleCongés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) à Temps Partiel

    4 weeks ago

    Montreal-nord, Canada Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel Full time

    Gestion Citadelle est une entreprise de gestion d'immeuble jeune et dynamique basée dans l'est de Montréal. Avec un accent mis sur l'innovation et la technologie, Gestion Citadelle révolutionne l'industrie de la gestion immobilière. L'approche technologique permet à Gestion Citadelle de simplifier les processus, d'améliorer l'efficacité et de fournir...

  • Adjoint Administratif Et Juridique

    7 days ago

    Côte-Nord, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE** **(105-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    4 weeks ago

    Côte-Nord, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **Adjointe ou adjoint à la magistrature** **Classe d’emploi : 221-21** **Processus de sélection — Recrutement - 2...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montreal-nord, Canada Un itinéraire pour tous Full time

    Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la jeunesse montréalaise! Un itinéraire pour tous (UIPT) est à la recherche d'un.e **adjoint.e administratif.ve** motivé.e pour rejoindre notre équipe dynamique à la Maison culturelle et communautaire de Montréal-Nord (MCC). Situé au cœur du quartier Nord-Est de l’arrondissement, notre organisme est...

  • Conseiller en ressources humaines

    2 days ago

    Côte-Nord/Anticosti (Schefferville), Canada Go RH Full time

    Le Groupe Ekuanitshit est à la recherche d'un conseiller en ressources humaines ou d'une conseillère en ressources humaines pour exercer un support RH auprès des différentes entreprises du Groupe.Sous la supervision de la directrice générale du Groupe Ekuanitshit, le conseiller ou la conseillère en ressources humaines jouera un rôle essentiel dans le...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Bois-Francs-Nord (Odanak), Canada Promutuel Assurance Full time

    À propos du posteVous exercerez votre emploi comme Commis - Administration à notre bureau situé à Nicolet, pour Promutuel Assurance Verchères - Les Forges.Des avantages qui changent tout :Rémunération concurrentielle avec échelles évolutivesCongés mobiles dès la première annéeAssurance collective pour vous et votre familleTélémédecine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montreal-nord, Canada Un itinéraire pour tous Full time

    L’organisme Un itinéraire pour tous a pour mission de soutenir la population dans l'appropriation de son pouvoir d'agir, en l’outillant pour qu’elle améliore sa qualité de vie, dans une perspective de développement social et de lutte à la pauvreté. UIPT est à la recherche d’une personne polyvalente, dynamique et organisée qui assurera les...

  • Adjointe administrative

    2 days ago

    Schefferville, Canada Confidentiel Full time

    Depuis plus de 20 ans, la Clinique de radiologie du Saguenay offre un service de proximité, professionnel et à l’écoute des besoins de sa clientèle. Désormais située dans le Complexe Médical L’Axe, elle offre à ses patient.e.s et ses employé.e.s un décor moderne et des technologies de pointe pour offrir un service accessible, efficace et...

  • Commis infirmier(ère)

    3 weeks ago

    Côte-Nord, Canada Groupe Rémabec Full time

    Description : RÉBEC INC., filiale du Groupe Rémabec, est actuellement à la recherche d'un(e) commis infirmier(ère) pour compléter son équipe au camp Brooch sur la Côte-Nord. Sous la supervision du surintendant de camp, le/la titulaire administre les premiers soins et premiers secours et collabore avec la direction au suivi des activités en santé et...

  • Adjoint administratif, département plomberie

    2 weeks ago

    Laurentides-Nord (Montcalm), Canada Groupe Québéco inc. - Plomberie St-Jovite Full time

    DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE (MONT TREMBLANT)Créé en 2009 par 3 frères ayant décidés de rallier leurs savoir-faire, Groupe Québeco inc est une entreprise familiale œuvrant dans les domaines de la plomberie, mécanique de procédé et commerce au détail. Nos valeurs familiales sont au cœur de l’énergie de l’entreprise et nous croyons fermement à...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montreal-nord, Canada Résidence Villa Belle Rive Full time

    L’agent administratif travaille dans le secteur de l’administration. Il soutient la directrice générale dans la réalisation de tâches administratives et professionnelles. Son mandat peu l’amener à réaliser des analyses, des rapports et des calculs de complexité variable. Elle peut aussi exercer diverses attributions telles que: - la...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    4 weeks ago

    Montreal-nord, Canada MDG Fog Generators Full time

    **Sommaire des responsabilités** - Répondre aux appels et gérer les courriels - Préparer des soumissions et rentrer des commandes - Travailler étroitement avec l’adjointe au VP Finances, soutien administratif - Préparer et maintenir la documentation d'expédition, les bons de livraison et les déclarations de douane conformément aux réglementations...

  • Secrétaire- Adjoint

    4 weeks ago

    Montreal-nord, Canada La Société des Saints Apôtres Canada Full time

    **Description de tâches**: Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs. Assurer la réception et la distribution du courrier. Tenir à jour la base de données, listes diverses et livre des comptes. Préparer procès-verbaux, ordres du jour, convocations, correspondance, classement, statistiques diverses auprès d’organismes, etc. Correction...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires

    4 days ago

    Côte-Nord, QC, Canada Directeur des poursuites criminelles et pénales Full time

    **Notre mission** Le Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP) autorise et dirige les poursuites criminelles et pénales devant les tribunaux au nom de l’État québécois. C’est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n’est influencé par aucune...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 days ago

    Côte-Nord, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Technicienne ou technicien en administration - répondante ou répondant aux requêtes citoyennes** - **Direction **:Direction générale de la Côte-Nord - **Service **:Direction de la coordination et des relations avec le milieu - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 625, boulevard Laflèche à...

  • Conseiller en ressources humaines

    2 days ago

    Schefferville, Canada Go RH Full time

    Le Groupe Ekuanitshit est à la recherche d'un conseiller en ressources humaines ou d'une conseillère en ressources humaines pour exercer un support RH auprès des différentes entreprises du Groupe. Sous la supervision de la directrice générale du Groupe Ekuanitshit, le conseiller ou la conseillère en ressources humaines jouera un rôle essentiel dans...